जापान एक संप्रभु राज्य है जिसका शासन संविधान के अनुसार चलता है। संवैधानिक व्यवस्था मौलिक अधिकारों की रक्षा करती है, सार्वजनिक संस्थाओं की भूमिका तय करती है और सार्वजनिक सत्ता को कानून के प्रति जवाबदेह बनाती है। सम्राट राज्य और जनता की एकता का प्रतीक है। सम्राट संविधान में बताए गए औपचारिक कार्य करता है, लेकिन सरकार चलाने से जुड़े अधिकार उसके पास नहीं हैं। विधायी शक्ति राष्ट्रीय संसद, यानी डाइट (Kokkai), के पास है। इसके प्रतिनिधि सभा और पार्षद सभा राष्ट्रीय कानून बनाते हैं तथा सरकार के काम और ख़र्च की जाँच करते हैं। कार्यकारी शक्ति प्रधानमंत्री के नेतृत्व वाली कैबिनेट के पास है। मंत्रालय और एजेंसियाँ राष्ट्रीय कार्यक्रम चलाती हैं, नीतियाँ तैयार करती हैं, सार्वजनिक सेवाएँ देती हैं और अपनी तय ज़िम्मेदारियों के भीतर कानून लागू करती हैं। न्यायिक शक्ति स्वतंत्र अदालतों के पास है। अदालतों की व्यवस्था कानूनी विवाद सुलझाती है, आपराधिक कार्यवाहियाँ चलाती है और यह विचार कर सकती है कि कानून तथा सरकारी कार्रवाई संविधान के अनुरूप हैं या नहीं। जापान प्रान्तों और नगरपालिकाओं में बँटा है। प्रान्तों में तो, दो, फू और केन के रूप शामिल हैं; नगरपालिकाओं में शहर, कस्बे, गाँव और टोक्यो के विशेष वार्ड आते हैं। स्थानीय सरकारों में निर्वाचित नेता और सभाएँ होती हैं। वे रोज़मर्रा की ज़िंदगी से जुड़ी कई सेवाएँ संभालती हैं, हालाँकि उनकी शक्तियाँ, कर्तव्य और वित्त राष्ट्रीय कानूनी व्यवस्था के भीतर काम करते हैं। सार्वजनिक कार्यालय सेवाओं के संचालन में अक्सर निवास रिकॉर्ड, पहचान की जाँच, आवेदन, नोटिस और प्रमाणपत्रों का उपयोग करते हैं। सही काउंटर या प्रक्रिया व्यक्ति की स्थिति, निवास स्थान और अनुरोध के कानूनी उद्देश्य पर निर्भर करती है। जापानी राज्य व्यवस्था एक जैसे नियम, देशव्यापी संस्थाएँ और सुव्यवस्थित स्थानीय सेवाएँ दे सकती है। इसकी सीमाओं में बँटी हुई ज़िम्मेदारियाँ, औपचारिक प्रक्रियाएँ और सेवाओं तक पहुँच में अंतर शामिल हैं; इसलिए कार्रवाई से पहले अक्सर सही कार्यालय का पता लगाना पड़ता है।
जापान में राज्य व्यवस्था
जापान की राज्य व्यवस्था एक लिखित संविधान पर आधारित है, जिसके अनुसार शासन का अधिकार जनता के पास है। राष्ट्रीय संस्थाएँ विधायी, कार्यकारी और न्यायिक ज़िम्मेदारियाँ साझा करती हैं, जबकि प्रान्त और नगरपालिकाएँ स्थानीय मामलों का प्रबंध करती हैं। सम्राट निरंतरता और औपचारिकता का प्रतीक है, लेकिन देश पर शासन नहीं करता।
सुझाव
जापान की राज्य व्यवस्था से रोज़मर्रा के काम के लिए संपर्क करते समय नगरपालिका कार्यालय अक्सर सबसे अच्छी पहली जगह होता है। अहम आधिकारिक नोटिस, पहचान दस्तावेज़ और जमा किए गए फ़ॉर्म की प्रतियाँ साथ रखें। वहाँ से जाने से पहले पूछें कि ज़िम्मेदार विभाग कौन-सा है, कौन-से प्रमाण चाहिए और अगला कदम क्या है।

