नियोक्ता (tööandja) कोई कंपनी, संगठन, सार्वजनिक निकाय या ऐसा अन्य व्यक्ति हो सकता है जो कानूनी रूप से कर्मचारियों को नियुक्त कर सकता हो। वह काम उपलब्ध कराता है और यह निर्देशित करता है कि रोजगार से जुड़े कर्तव्य कैसे किए जाएँ। वह कार्यस्थल के मुख्य संचालनात्मक और वित्तीय जोखिम को भी वहन करता है। नियुक्ति की शुरुआत वास्तविक पद को परिभाषित करने और उपयुक्त रोजगार-रूप चुनने से होती है। यदि व्यक्ति संगठन के निर्देशों के अधीन काम करेगा, तो रोजगार अनुबंध सामान्यतः उचित आधार होता है। केवल नियोक्ता की जिम्मेदारियों से बचने के लिए सेवा अनुबंध का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। नियोक्ता को कर्तव्यों, सकल वेतन, कार्य समय, कार्यस्थल और अन्य आवश्यक शर्तों के बारे में लिखित जानकारी देनी चाहिए। आंतरिक नियम व्यावहारिक मामलों को स्पष्ट कर सकते हैं, लेकिन वे समझने योग्य और सुलभ होने चाहिए। कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि कौन निर्देश दे सकता है और बदलावों को मंजूर कर सकता है। नियोक्ता सामान्यतः रोजगार पंजीकरण, वेतन की गणना, कटौतियों और आवश्यक रिपोर्टिंग का प्रबंध करता है। इसलिए कर्मचारियों और वेतन से जुड़े सटीक अभिलेख आवश्यक हैं। संवेदनशील कर्मचारी जानकारी केवल वैध उद्देश्यों के लिए एकत्र की जानी चाहिए और सावधानी से सुरक्षित रखी जानी चाहिए। काम को सुरक्षित ढंग से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। इसमें जोखिमों की पहचान करना, उपयुक्त निर्देश देना, आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराना और रिपोर्ट किए गए खतरों पर कार्रवाई करना शामिल है। सुरक्षा संबंधी जानकारी ऐसे रूप में दी जानी चाहिए जिसे कर्मचारी समझ सकें। कार्य समय, विश्राम, अवकाश और अतिरिक्त काम के लिए निरंतर प्रशासन आवश्यक है। जब कार्यक्रम या वेतन दर्ज किए गए घंटों पर निर्भर हों, तो प्रबंधकों को अनौपचारिक स्मृति पर भरोसा नहीं करना चाहिए। पारदर्शी व्यवस्था नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों की रक्षा करती है। समान और सम्मानजनक व्यवहार कानूनी रोजगार और स्थिर टीम का समर्थन करता है। नियुक्ति, कर्तव्यों, वेतन, विकास और रोजगार समाप्ति से जुड़े निर्णयों के काम से संबंधित कारण होने चाहिए। शिकायतों को प्रतिशोध के बिना सुना जाना चाहिए और उचित गोपनीयता के साथ संभाला जाना चाहिए। रोजगार में बदलाव या उसके अंत के समय नियोक्ता को स्पष्ट प्रक्रिया अपनानी चाहिए और कारण, सूचना तथा व्यावहारिक परिणामों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए। प्रवेश-अधिकार, कंपनी की संपत्ति, अंतिम अभिलेख और हस्तांतरण संबंधी कर्तव्यों का सावधानी से प्रबंध किया जाना चाहिए। मामला जटिल होने पर समय रहते पेशेवर सलाह लेना उचित है।
नियोक्ता एस्टोनिया में
एस्टोनिया में नियोक्ता को नियोक्ता कहा जाता है। नियोक्ता कर्मचारियों को नियुक्त और निर्देशित करता है, सहमत वेतन देता है तथा कानूनी और सुरक्षित कार्यस्थल का प्रबंध करता है। अच्छा रोजगार प्रबंधन स्पष्ट अनुबंधों, विश्वसनीय अभिलेखों और निरंतर संवाद पर निर्भर करता है।
सुझाव
एस्टोनिया में नियुक्ति से पहले कर्मचारी के काम शुरू करने के बाद तुरंत व्यवस्था बनाने के बजाय मूल रोजगार प्रक्रिया तैयार करें। सही अनुबंध, पेरोल व्यवस्था, सुरक्षा कदम, समय-अभिलेख और नामित संपर्क व्यक्ति तय करें। जब भी पद या कार्य व्यवस्था बदले, प्रक्रिया की समीक्षा करें।

