قانون العمل في ملاوي

يشمل إطار قانون العمل في ملاوي عموماً العمل في القطاع الخاص والعمل الحكومي، بما في ذلك السلطات والمؤسسات العامة. ولا يشمل عموماً القوات المسلحة أو خدمة السجون أو الشرطة، باستثناء من يعملون بصفة مدنية. وتسري قواعد سلامة مكان العمل على الأماكن الرسمية وغير الرسمية. وتضطلع وزارة العمل والمهارات والابتكار ومفوض العمل ومكاتب العمل في المقاطعات والأقاليم ومسجل النقابات العمالية ومنظمات أصحاب العمل والمدير المسؤول عن السلامة والصحة والرفاه المهني ومفوض أو مجلس تعويضات العمال ومحكمة العلاقات الصناعية بمسؤوليات مختلفة. قد يغطي عقد العمل مدة غير محددة أو مدة محددة أو مهمة بعينها. وعلى صاحب العمل الذي لديه خمسة موظفين أو أكثر تقديم تفاصيل العمل المكتوبة خلال شهر من بدء العمل. وتشمل التفاصيل أطراف العقد وتاريخ البدء والأجر وفترة الدفع والعمل والساعات العادية وشروط الإنهاء والقواعد التأديبية. وقد تصل فترة الاختبار للعامل الماهر إلى 12 شهراً. ويمكن لأي من الطرفين إنهاء العقد خلال الاختبار مع مراعاة قاعدة الإشعار أو الإنهاء الفوري المنطبقة. يحدد العقد ساعات العمل العادية، لكن القاعدة العامة لا تجيز تجاوز 48 ساعة أسبوعياً دون احتساب العمل الإضافي. ولا يجوز للعامل عادةً العمل أكثر من ستة أيام متتالية دون راحة لا تقل عن 24 ساعة. وتبلغ الحدود اليومية عادةً ثماني ساعات عندما يوزع العمل على ستة أيام و12 ساعة عندما يوزع على خمسة أيام أو أقل. وقد تخضع الحراسة والعمل بنظام المناوبات لقواعد خاصة. ويسري إعفاء الجريدة الرسمية لعام 2025 تحديداً على شركة Alliance One Tobacco Malawi Ltd. لبعض درجات Patterson من A إلى C، فيسمح بمناوبات 12 ساعة وجداول 60 أو 72 ساعة، تشمل 47.5 ساعة عادية وما يصل إلى 24.5 ساعة إضافية؛ وتدفع الساعات التي تتجاوز 48 بمعدل لا يقل عن 50% من الأجر الأساسي وفق ذلك الترتيب. يدفع العمل الإضافي عموماً بما لا يقل عن 1.5 من المعدل العادي. ويدفع العمل في يوم الراحة الأسبوعية أو العطلة الرسمية عموماً بما لا يقل عن ضعفي المعدل العادي. وتُمنح العطلة الرسمية عادةً بأجر كامل، مع مراعاة الاستثناء القانوني للغياب غير المبرر. ويبلغ الحد الأدنى للإجازة السنوية 18 يوم عمل لأسبوع عمل من ستة أيام أو 15 يوم عمل لأسبوع من خمسة أيام. وينبغي أخذ الإجازة خلال ستة أشهر من استحقاقها، مع إمكان تأجيلها أو تراكمها بحسب الاتفاق. وبعد 12 شهراً من الخدمة المتواصلة، تبلغ الإجازة المرضية أربعة أسابيع بأجر كامل وثمانية أسابيع بنصف أجر سنوياً عند تقديم شهادة طبية. تبلغ إجازة الأمومة ثمانية أسابيع على الأقل بأجر كامل خلال فترة ثلاث سنوات، مع استمرار المنافع والأقدمية والحق في العودة إلى الوظيفة نفسها. وتبلغ إجازة الأبوة أسبوعين على الأقل بأجر كامل خلال فترة ثلاث سنوات أيضاً، مع استمرار المنافع والأقدمية. ويجب توفير مكان مناسب للرضاعة وظروف عمل ملائمة للموظفة الحامل أو المرضعة. ويعد فصل الموظفة بسبب الحمل مخالفة وقد يؤدي إلى إعادتها إلى العمل. يجب دفع الأجر مرة أسبوعياً أو كل أسبوعين على الأقل للعمل بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو بالقطعة أو المهمة، ومرة شهرياً على الأقل للأجر الشهري أو السنوي. وعلى صاحب العمل تقديم كشف أجر مفصل عند كل دفعة والاحتفاظ بسجلات العمل ثلاث سنوات على الأقل. وتستحق الأجور والمستحقات النهائية خلال سبعة أيام من انتهاء العمل، بينما تستحق منافع المعاش خلال ستة أسابيع. تقتصر الاستقطاعات على الضمان الاجتماعي الإلزامي أو القانون أو أمر المحكمة أو تفويض مكتوب لغرض مسموح به، ولا يجوز أن تتجاوز نصف الأجور. ولا يجوز لصاحب العمل فرض رسم توظيف أو طلب إعادة أجر بطريقة محظورة. يحدد أمر الحد الأدنى للأجور النافذ من 1 يونيو 2026 حدوداً دنيا خاصة بالفئات. ويبلغ الحد العام 6,057.70 كواشا يومياً. ويبلغ الحد للعاملين في المنازل 3,220 كواشا يومياً، أي نحو 83,720 شهرياً. وللشركات متناهية الصغر والصغيرة 5,048.09 يومياً، أي نحو 131,250 شهرياً. ويبلغ معدل الشركات المتوسطة 6,057.70 يومياً، أي نحو 157,500 شهرياً. ويبلغ حد عمال المتاجر 7,211.54 يومياً، أي نحو 187,500 شهرياً، وحد عمال التصنيع 7,692.31 يومياً، أي نحو 200,000 شهرياً. وتتراوح معدلات سائقي الشاحنات من 175,875 شهرياً للسائقين المحليين لمركبات أقل من 30 طناً إلى 410,375 شهرياً للسائقين الدوليين لمركبات لا تقل عن 30 طناً. يجب التحقق من الفئة والتعريف الصحيحين قبل تطبيق المعدل؛ فلا تشمل فئة واحدة تلقائياً كل وظيفة. على صاحب العمل تسجيل مكان العمل قبل استخدامه وتوفير مبانٍ ومعدات وأنظمة عمل ومواد ومداخل ومخارج وتدريب وإشراف وسياسة سلامة مكتوبة آمنة. وينبغي أن يستخدم تدريب السلامة لغة يفهمها العمال. ولا يجوز تحميل الموظفين تكلفة تدابير السلامة والصحة والرفاه المطلوبة قانوناً. وتلزم لجنة سلامة عندما يزيد عدد الموظفين في مكان العمل على 50 أو عندما يوجه المدير بتشكيلها. وتتطلب الحوادث المميتة أو المسببة للعجز إشعاراً كتابياً فورياً، مع الإخطار هاتفياً أو بأسرع وسيلة أولاً عند الوفاة أو الإصابة الخطيرة. ويجب أيضاً الإبلاغ عن الأمراض المهنية، كما ينبغي عموماً حفظ سجلات السلامة العامة سنتين على الأقل. ويجوز للمفتشين دخول أماكن العمل وفحص السجلات وإصدار إشعارات تحسين أو حظر. للعمال حرية تشكيل نقابة أو الانضمام إليها. ويمكن للنقابة طلب التسجيل بسبعة أعضاء على الأقل، بينما تحتاج منظمة أصحاب العمل إلى عضوين على الأقل. ويتطلب الاعتراف على مستوى المنشأة للمفاوضة الجماعية عموماً عضوية لا تقل عن 20%، يليها التفاوض خلال 60 يوماً من الإشعار. ويمكن أن تستخدم المفاوضة القطاعية مجلساً صناعياً عندما تبلغ العضوية 15%. تحدد الاتفاقية الجماعية شروط عمل ملزمة وتصبح جزءاً من عقد العمل، لكنها لا تخفض الحدود القانونية الدنيا. ويجوز للموظف استخدام ممثل، بمن في ذلك ممثل نقابي غير مسجل، في التظلم أو الإجراء التأديبي. ويمكن إلغاء استقطاعات الاشتراكات النقابية المأذون بها بإشعار مدته شهر. يمكن لموظف العمل محاولة حل شكوى فردية. وينبغي تقديم شكوى الفصل غير العادل إلى موظف العمل في المقاطعة خلال ثلاثة أشهر من الفصل. والمدة المستهدفة للتسوية شهر؛ ويمكن إحالة المسألة التي لم تُحل إلى محكمة العلاقات الصناعية. ويجوز للمحكمة أن تأمر بالإعادة إلى العمل أو إعادة التوظيف أو التعويض. ويتوقف الحد الأدنى القانوني للتعويض عن الفصل غير العادل على سنوات الخدمة المكتملة: أجر أسبوع عن كل سنة حتى خمس سنوات، وأسبوعان لكل سنة لما يزيد على خمس سنوات وحتى عشر، وثلاثة أسابيع لكل سنة لما يزيد على عشر سنوات وحتى 15، وأجر شهر عن كل سنة بعد أكثر من 15 سنة. وقد يضيف عدم الامتثال لأمر الإعادة 12 أسبوعاً من الأجور. ويقتصر الاستئناف من محكمة العلاقات الصناعية إلى المحكمة العليا على مسألة قانون أو اختصاص، وينبغي تقديمه عموماً خلال 30 يوماً. يتطلب الإنهاء عادةً سبباً صحيحاً يتعلق بالقدرة أو السلوك أو المتطلبات التشغيلية. ويتطلب الفصل بسبب القدرة أو السلوك فرصة للرد. وقد يسري الفصل الفوري على سوء السلوك الجسيم أو الإهمال المعتاد أو الكبير أو ادعاء نقص المهارة أو العصيان المتعمد أو الغياب غير المبرر. وتعتمد مدة الإشعار على فترة الأجر ومدة الخدمة. ويحصل الموظف المدفوع شهرياً عموماً على إشعار مدته شهر؛ وتتطلب العقود محددة المدة عادةً 14 يوماً تقويمياً على الأقل. ويمكن استخدام بدل الإشعار حيث يسمح القانون. وتطبق مكافأة نهاية الخدمة عموماً على الإنهاء الاقتصادي أو تقليص العمالة أو التسريح أو الإنهاء التشغيلي أو الفصل غير العادل بعد سنة خدمة على الأقل. والمقياس القانوني أسبوعان عن كل سنة مكتملة من الأولى إلى الخامسة، وثلاثة أسابيع عن كل سنة من السادسة إلى العاشرة، وأربعة أسابيع عن كل سنة ابتداءً من الحادية عشرة. وتشمل الاستثناءات فترة الاختبار والفصل العادل بسبب السلوك. يمكن الإبلاغ عن نزاع جماعي إلى الأمين الرئيسي المسؤول عن العمل. وينبغي الإقرار باستلامه خلال سبعة أيام عمل، ثم التوفيق لمدة تصل إلى 21 يوم عمل ما لم تمدد. ويمكن إحالة النزاعات القانونية أو التعاقدية أو الناشئة عن اتفاق جماعي إلى محكمة العلاقات الصناعية. وقد تؤدي النزاعات الأخرى غير المحلولة إلى مسار متفق عليه للمحكمة أو إضراب أو إغلاق قانوني. ويتطلب الإشعار المكتوب عموماً سبعة أيام عمل على الأقل. ولا يسمح بالإضراب أو الإغلاق في الخدمات الأساسية. ويسمح بالاعتصام السلمي، ويحظى النشاط الصناعي القانوني بالحماية القانونية مع مراعاة التغير التشغيلي الجوهري وحق العودة إلى العمل. يظل قانون العمل وقانون علاقات العمل وقانون السلامة والصحة والرفاه المهني وقانون تعويضات العمال الإطار المركزي وفق القواعد التي جرت مراجعتها. وقد يستحق العامل المصاب أو المريض أو المتوفى بسبب العمل تعويضات العمال. وينبغي الإخطار بأسرع ما يمكن عملياً، ويجب عادةً تقديم المطالبة خلال 12 شهراً من الإصابة أو الوفاة مع مراعاة الاستثناءات القانونية. ويغطي النظام الموظفين بموجب عقد خدمة والمتدربين، لكن قد تسري استثناءات على بعض العمال العرضيين غير العاملين في نشاط تجاري والعاملين خارج المنشأة والعاملين بالقطعة وأفراد أسرة صاحب العمل والقوات المسلحة. أفادت المواد التي جرت مراجعتها بمناقشات إصلاح، لكنها لم تثبت صدور تشريع بديل نافذ للقوانين الحالية. ولم يثبت جدول رسوم قانوني محدد لخدمات موظف العمل أو التوفيق، مع احتمال نشوء تكاليف المحكمة أو التمثيل القانوني.