الأعمال في ملاوي

لدى ملاوي إطار رسمي لريادة الأعمال، لكن إمكانية الوصول إلى التسجيل والدعم تختلف بين المقاطعات، ولا تزال مؤسسات كثيرة متناهية الصغر وصغيرة ومتوسطة تعمل بصورة غير رسمية. وتهدف الاستراتيجية الوطنية لتنمية هذه المؤسسات للفترة 2025–2030 إلى إضفاء الصفة الرسمية على 100,000 نشاط غير رسمي. وقد يمنح التسجيل هوية قانونية وإمكانية الحصول على التراخيص والخدمات الضريبية، وفرصًا أفضل للمشتريات والتصدير ودعم الاستثمار. المؤسسة الفردية مملوكة لشخص واحد ولا تفصل النشاط عن مالكه؛ لذلك يتحمل المالك مسؤولية شخصية غير محدودة، ويخضع عمومًا للضريبة بصفته الشخصية. وتدير الشراكة نشاطًا يضم شريكين أو أكثر وفق الهيكل المتفق عليه. للشركة ذات العضو الواحد شخصية قانونية مستقلة ومسؤولية محدودة. ويمكن للشركة الخاصة المحدودة أن تضم من مساهم واحد إلى 50 مساهمًا. أما الشركة العامة المحدودة فتحتاج إلى ثلاثة مساهمين على الأقل ويمكنها طرح أوراق مالية للجمهور. والشركة المحدودة بالضمان أنسب أساسًا للأغراض غير الربحية، لا للنشاط التجاري المعتاد الهادف إلى الربح. يتولى مركز الشركات والتسجيل والملكية الفكرية، المعروف باسم CRIPC، تسجيل الأنشطة والشركات وخدمات الملكية الفكرية والتغييرات ذات الصلة في السجلات. ومنذ 1 أبريل 2026، أصبح المركز الجهة الخلف لمدير التسجيل العام ومركز صلاحياته. ينبغي اختيار الاسم قبل تقديم الطلب؛ ويجب ألا يكون محميًا أو مضللًا أو مطابقًا أو مشابهًا على نحو يسبب الالتباس مع اسم نشاط أو شركة أو علامة تجارية قائمة. ولا يجوز استخدام ألفاظ مثل Limited أو Company أو Ltd أو Co. إلا إذا سمح بها الشكل القانوني. وقد يقلل البحث عن الاسم والعلامة التجارية من مخاطر الاعتراض لاحقًا، لكن تسجيل الاسم التجاري وحماية العلامة التجارية وتوافر النطاق الإلكتروني أمور منفصلة. يُستخدم نظام تسجيل الأعمال في ملاوي عبر الإنترنت، أو MBRS، عندما تكون الإجراءات المعنية متاحة إلكترونيًا. وقد يتطلب التسجيل بطاقة هوية وطنية أو تصريح إقامة للأجنبي أو جواز سفر، وبريدًا إلكترونيًا فعالًا، وبالنسبة إلى الشركات معلومات عن المكتب المسجل والمديرين والأعضاء والمالكين المستفيدين والوثائق التأسيسية. رسم التسجيل التجاري المؤكد لدى CRIPC هو 10,000 كواشا ملاوية دون اتفاق و20,000 كواشا بوجود اتفاق. وتتوقف التكاليف الأخرى وأوقات الإنجاز على الشكل القانوني ومتطلبات الجهات الحالية. يحتاج النشاط إلى رقم تعريف ضريبي، ويُسمى عادة TIN أو TPIN، بموجب الإطار الضريبي في ملاوي. وتقدم هيئة الإيرادات في ملاوي، أو MRA، خدمات التسجيل والامتثال عبر منصة Msonkho Online حيث تغطي الخدمة موقع مقدم الطلب وإجراءه. وقد تدعم المنصة طلب الرقم والتسجيل الضريبي والإقرارات والمدفوعات. ووصف دليل للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لعام 2025 المنصة حينها بأنها مشروع تجريبي في بلانتير ومزوزو؛ لذا ينبغي لمن هم في مناطق أخرى التحقق من التغطية الحالية أو استخدام الإجراء اليدوي المعمول به لدى الهيئة. تتوقف الالتزامات الضريبية على النشاط والهيكل، وقد تشمل ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وضريبة PAYE وضريبة الاستقطاع والضريبة التقديرية والرسوم الجمركية أو الانتقائية. ويدعم نظام الفوترة الإلكترونية لدى MRA، أو EIS، الفواتير الضريبية وسجلات المخزون، بما فيها الإيصالات القابلة للتحقق عبر رمز QR عند الاقتضاء. ويحدد إشعار الهيئة الساري من 30 ديسمبر 2025 ضريبة قيمة مضافة بنسبة 17.5 بالمئة. ينبغي التحقق مما إذا كان حجم الأعمال والنشاط يستلزمان التسجيل لهذه الضريبة أو معاملة أخرى، لا افتراض أن نظامًا ضريبيًا واحدًا ينطبق على كل نشاط. يلزم الحصول على رخصة تجارية قبل تشغيل نشاط منظم أو غير منظم بموجب قانون ترخيص الأعمال، مع مراعاة الاستثناءات القانونية. ويُقدم الطلب إلى مركز الترخيص التجاري في مكان التشغيل، عادة عبر مجلس المدينة أو البلدة أو المقاطعة أو البلدية المعني. ويقدم مقدم الطلب عادة شهادة تسجيل النشاط وإثبات الامتثال القطاعي قبل إصدار الرخصة. وقد ترتبط الرخصة بالنشاط الأساسي والمقر والموقع والسلطة المحلية. الرسوم ومواعيد التجديد وأوقات المعالجة ليست موحدة وطنيًا؛ لذا ينبغي للمجلس والجهة القطاعية تأكيد الجدول الساري. قد تلزم موافقات إضافية لأنشطة الغذاء والكحول والصحة والبيئة والتعدين والاتصالات والنقل والسياحة، وقد تشمل جهات تفتيش وتنظيم مختلفة. يجب الالتزام بشروط الرخصة وإبلاغ مسؤول الترخيص سريعًا عند التوقف أو التصفية أو تغيير المقر أو النشاط الأساسي أو فقدان الرخصة أو الانتقال إلى سلطة محلية أخرى أو تغيير بيانات السجل. ويمكن استئناف قرار الترخيص أمام الوزير خلال 30 يومًا، ثم أمام المحكمة العليا خلال 30 يومًا إضافية، حيث ينطبق مسار الاستئناف القانوني. تحتاج الشركات أثناء التشغيل إلى السجلات والضوابط المالية والإقرارات السنوية. ويجب تقديم التغييرات في هيكل الشركة أو مديريها أو عنوانها أو ملكيتها المستفيدة إلى CRIPC. وينبغي متابعة تجديد الرخصة والموافقات القطاعية منفصلة عن الإقرارات والمدفوعات الضريبية. وقد تنشأ التزامات PAYE وغيرها من واجبات صاحب العمل عند توظيف عمال، لكن قانون العمل مجال منفصل عن إطار تسجيل الأعمال. ينسق معهد تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، أو SMEDI، الاستراتيجية الوطنية 2025–2030. ومن المقرر أن تقدم مراكز خدمات المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في المقاطعات الـ28 المساعدة على التسجيل والتدريب والإرشاد والربط بالتمويل، لكن ينبغي التحقق من مواقعها وخدماتها الحالية. وتعالج الاستراتيجية أيضًا البيئة التنظيمية والتمويل الميسور والمهارات الريادية والإدارية والتكنولوجيا والابتكار والروابط بالأسواق المحلية وأسواق التصدير. وقد يساعد سجل ضمانات الممتلكات المنقولة بعض مسارات التمويل؛ أما الحسابات والقروض والفوائد والقانون المصرفي فتتبع النظام المصرفي، لا إطار الأعمال هذا. يسهل مركز ملاوي للاستثمار والتجارة، أو MITC، الاستثمار والتجارة. ويمكن لمركز خدماته الشاملة، أو OSSC، تنسيق التسجيل والتراخيص والتصاريح والموافقات. وقد يشمل دعم التصدير المعايير والشهادات والتعبئة والعلامات التجارية والمشترين والأسواق. ويستطيع المتقدمون المحليون والأجانب استخدام المسارات الرسمية للأعمال أو الاستثمار بحسب الشكل القانوني والنشاط وشروط الأهلية. ويتفاوت الحد الأدنى لرأس المال حسب القطاع؛ فلا ينبغي اعتبار الرقم العام القديم البالغ 50,000 دولار أمريكي شرطًا عامًا. وتقتصر المناطق الاقتصادية الخاصة والحوافز الضريبية على المشاريع المؤهلة وتتطلب تحققًا منفصلًا. ولتصاريح العمل والهجرة والأراضي وموافقات القطاعات إجراءاتها الخاصة. عند تغيير النشاط أو إغلاقه، يجب إبلاغ مسؤول الترخيص المعني، وقد يحتاج CRIPC إلى تسجيل إشعار بالخمول أو تغييرات أو شطب الشركة. وقد تخضع الشركات المتعثرة لقانون الإعسار لعام 2016 وتستعين بممارسي إعسار مسجلين. ويتوقف إجراء الإغلاق أو الإعسار الصحيح على الكيان ودائنيه والظروف. لذلك ينبغي حفظ شهادة التسجيل والرخصة والسجلات والإقرارات والفواتير والعقود ومعلومات الملكية وإثباتات التجديد والموافقات القطاعية في ملف امتثال واحد.