يمكن أن تشير كلمة empresa إلى أنواع مختلفة من النشاط التجاري المنظم. ومن المهم في كوبا التمييز بين مؤسسات الدولة والشركات الخاصة وغيرها من الأشكال غير التابعة للدولة. تعمل مؤسسات الدولة في ظل ملكية عامة وتؤدي دوراً رئيسياً في الاقتصاد. ويدير مديروها العمليات ضمن الصلاحيات والخطط والضوابط المسندة إلى المؤسسة. تُعرف المشروعات الخاصة المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة (MIPYMES) باسم MIPYMES. وللمشروع من هذه الفئة هوية قانونية مستقلة عن التجارة الشخصية غير الرسمية، وعليه أن يعمل ضمن شكله وأنشطته المعتمدة. التعاونيات هي منظمات يعمل فيها الأعضاء معاً وفق قواعد تعاونية. وهي ليست مجرد شركات خاصة عادية تحمل اسماً مختلفاً، لأن العضوية واتخاذ القرار والتوزيع تتبع هيكلاً خاصاً بها. العمل الحر الفردي (trabajo por cuenta propia) هو عمل حر مرخص يمارسه فرد. وقد يناسب خدمة أو تجارة صغيرة، لكنه لا يماثل تأسيس شركة، وقد يحمّل الفرد المسؤولية مباشرة. يبدأ تأسيس النشاط التجاري بالتحقق من السماح بالنشاط المقترح ومن الشكل القانوني القادر على ممارسته. وقد تحتاج إلى الاهتمام بالتسجيل والوضع الضريبي والخدمات المصرفية والمحاسبة والمقرات والموافقات القطاعية وواجبات التوظيف. يجب على النشاط التجاري الاحتفاظ بسجلات منظمة للدخل والمصروفات والمشتريات والمبيعات والعاملين والاتفاقات. ويجعل خلط أموال الأسرة بأموال النشاط من الصعب فهم الأداء والوفاء بالالتزامات. ينشئ توظيف العاملين مسؤوليات تتجاوز دفع المال مقابل المهام المنجزة. ويجب على النشاط استخدام علاقة العمل المناسبة، وتوثيق الشروط والمدفوعات، وتنظيم العمل الآمن، والاحتفاظ بالسجلات المطلوبة. قد تواجه الأعمال التجارية الكوبية قيوداً عملية تتعلق بالإمدادات والنقل والمرافق والمعدات والمدفوعات وإمكانية الحصول على التمويل. ويبدأ النشاط القادر على الصمود بحجم صغير، ويختبر الطلب، ويحمي السيولة، ويتجنب الوعود التي تعتمد على مدخلات غير متاحة. تُعد مشاركة الأجانب مجالاً منفصلاً وخاضعاً للرقابة. ولا ينبغي للزائر أو المقيم الأجنبي أن يفترض أن العمل الحر المحلي أو ملكية شركة أو الاستثمار أو الإدارة متاح تلقائياً من دون تصريح محدد.
الأعمال التجارية في كوبا
تشمل الأعمال التجارية في كوبا مؤسسات الدولة، والمشروعات الخاصة المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة، والتعاونيات، والعمل الحر الفردي، وغير ذلك من الجهات الاقتصادية المرخصة. ولا تستخدم كوبا شكلاً تجارياً واحداً لكل نشاط. ويحدد الشكل الصحيح الملكية والإدارة والتوظيف والسجلات والضرائب والمسؤولية.
نصيحة
ابدأ نشاطاً تجارياً في كوبا فقط بعد مطابقة النشاط مع شكل قانوني مرخص. اختبر ما إذا كان العملاء الحقيقيون سيدفعون قبل تخصيص أموال أساسية، وافصل سجلات الأعمال عن الشؤون المالية المنزلية. واستعن بتوجيه كوبي مؤهل في مسائل التسجيل والضرائب والتوظيف والملكية أو المشاركة الأجنبية.

