تبدأ إجراءات BusinessNOW Fiji عادةً بتسجيل اسم تجاري أو شركة لدى مسجل الشركات (ROC)، ثم التسجيل الضريبي لدى دائرة الإيرادات والجمارك في فيجي (FRCS). ويمكن إجراء بحث عن الاسم عبر الإنترنت مجانًا. وتشمل المستندات المعتادة إثبات الهوية أو جواز السفر، وبطاقة رقم التعريف الضريبي أو خطابًا به، ورقم التعريف الضريبي للشركة، والنظام الأساسي إذا كانت الشركة تستخدم نظامها الخاص، والنموذج A15 عند الاقتضاء، وتوكيلًا إذا كان ممثل مفوض يتصرف نيابةً عنها. وتصدر شهادات ROC إلكترونيًا عبر عملية eProfile وROC Pass. تبلغ رسوم التسجيل عمومًا 45 دولارًا من عملة VEP للشركة الخاصة أو الشركة المحدودة بالضمان، و450 دولارًا من عملة VEP لتسجيلات الشركات العامة الأخرى. ولا تُفرض رسوم على تسجيل رقم التعريف الضريبي لدى FRCS. ينبغي بناء العمل على نشاطه الفعلي وملكيته ومستوى المسؤولية القانونية واحتياجات الاستثمار، بدلًا من اختيار أبسط تسجيل تلقائيًا. اجعل التسجيل لدى ROC والتسجيل الضريبي نقطة البداية، ثم حدّد متطلبات القطاع والمقر والموظفين والاستثمار الأجنبي قبل بدء العمل. وتتمثل المخاطر العملية الرئيسية في الخلط بين إلغاء ترخيص الأعمال العام وبين استكمال الموافقات التنظيمية، وإغفال التزامات ضريبة القيمة المضافة أو EFD/VMS أو صاحب العمل أو ROC السنوية. يكون التاجر الفردي عادةً الهيكل الأكثر مباشرة لشخص واحد لديه نشاط بسيط واحتياجات محدودة للحوكمة. وتناسب الشراكة عدة شركاء، لكن ينبغي أن يحدد الاتفاق بوضوح الملكية والصلاحيات والمساهمات وترتيبات الخروج. وتكون الشركة الخاصة أنسب عندما تكون الشخصية القانونية المستقلة أو المسؤولية المحدودة للأعضاء أو الحوكمة الرسمية أو الاستثمار المستقبلي مهمة؛ إلا أن تسجيلها وإدارتها المستمرة يكلفان أكثر من الهيكل الفردي البسيط. ولا ينبغي النظر في الشركة العامة إلا إذا ناسبت متطلبات الحوكمة والمديرين الأكبر حجمًا هيكل رأس المال والمستثمرين المقصود. وقد تناسب الشركة المحدودة بالضمان أو التعاونية غرضًا تنظيميًا محددًا، لكن لا ينبغي اختيار أي منهما لمجرد أن اسمها يبدو مناسبًا. قارن الشكل القانوني بالنشاط والمخاطر المتوقعة وعدد المالكين واحتياجات رأس المال والتوسع المحتمل قبل تقديم الطلب.
تأسيس الأعمال في فيجي
يتطلب تأسيس عمل في فيجي اختيار شكل قانوني، والتسجيل لدى مسجل الشركات، والحصول على رقم تعريف ضريبي من دائرة الإيرادات والجمارك في فيجي. تشمل الخيارات الرئيسية التاجر الفردي والشراكة والشركة الخاصة والشركة العامة والشركة المحدودة بالضمان والتعاونية. وتعتمد متطلبات الضرائب ومكان العمل والسلامة والأغذية والاستثمار والقطاع على طبيعة النشاط ومستوى مخاطره. لا يوجد في فيجي ترخيص أعمال عام منذ 1 أغسطس 2020، لكن الموافقات الخاصة بقطاعات معينة ما زالت مطلوبة.
نصيحة
ابنِ العمل وفق نشاطه الفعلي وملكيته ومخاطره واحتياجاته الاستثمارية، بدلًا من اختيار أبسط تسجيل تلقائيًا. ابدأ بالتسجيل لدى ROC والتسجيل الضريبي، ثم حدّد متطلبات القطاع والمقر والموظفين والاستثمار الأجنبي قبل الافتتاح. انتبه إلى أن إلغاء ترخيص الأعمال العام لا يعني استكمال جميع الموافقات، ولا تُغفل التزامات ضريبة القيمة المضافة أو EFD/VMS أو صاحب العمل أو التسجيل السنوي لدى ROC.

