يصدر المورد المسجل لضريبة القيمة المضافة عمومًا فاتورة ضريبية إلى شركة أخرى خاضعة للضريبة عن معاملة خاضعة للضريبة. وقد يلزم إصدار فاتورة ضريبية عند الطلب عند التعامل مع مستهلك نهائي. وبموجب القواعد الجورجية، يجوز إصدار الفاتورة الضريبية ورقيًا أو إلكترونيًا. وتخضع صيغتها وبياناتها الإلزامية وأي فواتير مبسطة وتسجيلها في نظام دائرة الإيرادات للقواعد المعمول بها لدى وزارة المالية والسلطة الضريبية. قبل خصم ضريبة القيمة المضافة على المدخلات، تحقق خصوصًا من تطابق بيانات المورد والمتلقي والتعريف الضريبي ووصف التوريد وتاريخه والمبلغ الخاضع للضريبة وضريبة القيمة المضافة المحتسبة مع العقد والمعاملة الفعلية. يجب أن يكون متلقي الفاتورة هو الشركة نفسها التي تتلقى المشتريات وتطالب بالخصم. ولا يكفي إيصال الدفع أو الفاتورة العامة التي لا تتضمن ما يلزم من إثبات لضريبة القيمة المضافة بمفرده. ويجب تصحيح الفواتير الضريبية غير الصحيحة وفق إجراء التصحيح المقرر. وينبغي أن تشير وثيقة التصحيح إلى الوثيقة الأصلية وأن توضح سبب التصحيح والتغيير في المبلغ والفرق في ضريبة القيمة المضافة. ويجب الاحتفاظ بالأصل والتصحيح والقيد المحاسبي كسجل مستندات غير قابل للتغيير؛ ويساعد نظام الترقيم الداخلي على الرقابة، لكنه لا يحل محل أي متطلب قانوني.
متطلبات الفواتير الضريبية لخصم ضريبة القيمة المضافة على المدخلات للشركات
لخصم ضريبة القيمة المضافة على المدخلات في جورجيا، تحتاج الشركة عمومًا إلى فاتورة ضريبة قيمة مضافة سليمة من مورد مسجل لضريبة القيمة المضافة. ولا تحل الفاتورة التجارية العادية تلقائيًا محل الفاتورة الضريبية المطلوبة.
نصيحة
فاتورة ضريبة القيمة المضافة ليست مجرد إثبات للدفع، بل هي المستند الأساسي الداعم لخصم ضريبة القيمة المضافة على المدخلات. ويجب أن تتطابق صفة المورد ومتلقي الفاتورة والمشتريات الفعلية. وينبغي تصحيح الأخطاء وفق إجراء التصحيح المقرر، لا إخفاؤها بالكتابة فوق المستند أو استبداله بما يطمس سجل المستندات.