إعداد مسك الدفاتر قبل بدء مشروع تجاري في جورجيا

يبدأ نظام المستندات بتحديد قنوات ثابتة لاستلام الفواتير والعقود وسجلات المدفوعات وتكاليف بدء النشاط. وينبغي أن يكون كل مستند محددًا بوضوح، وأن يُراجع ويُربط بمعاملة تجارية ويُؤرشف مع ملفه الأصلي دون تغيير. وينبغي أن يصنّف دليل الحسابات الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات والمساهمات، بحيث يستخدم مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية والتقارير الداخلية الفئات نفسها. ويحدد النشاط التجاري والمعاملة الضريبية والعملات ومصدر الأرصدة الافتتاحية مستوى التفصيل المطلوب. وبالنسبة إلى المعاملات النقدية، ينبغي الاستعداد لأي متطلبات خاصة بأجهزة تسجيل النقد، وإجراءات دفتر الصندوق، والرصيد النقدي الافتتاحي، والإقفال اليومي، والتسوية مع وسائل الدفع بالبطاقات أو غيرها. ويحتاج نظام الفواتير إلى بيانات كاملة للفواتير، وأرقام فريدة، ومستندات ضريبية مناسبة، وتصحيحات قابلة للتتبع، ونقل موثوق إلى نظام مسك الدفاتر. وينبغي أن تلائم البرامج نموذج العمل والشكل القانوني والوضع الضريبي وحجم المعاملات. تحقّق من معالجة المستندات، وتخصيصها للحسابات، والتقارير، وتصدير البيانات، وحقوق الوصول المتدرجة، والنسخ الاحتياطية للبيانات، والنقل الموثق للبيانات الافتتاحية. وينبغي فصل المسؤوليات المتعلقة بإدخال المستندات والموافقة والترحيل والسداد والتسوية ومراقبة المواعيد وتوثيقها. وتحتاج الحسابات المصرفية والنقدية والذمم المدينة والدائنة والحسابات الضريبية إلى تسوية منتظمة. ويتوقف نظام التقارير على الشكل القانوني وفئة الحجم المتوقعة والمعيار المحاسبي المعمول به وأي التزامات بالتدقيق والإفصاح. وينبغي تحديد الأرصدة الافتتاحية والفترات المالية وهيكل القوائم المالية وأي وصول مطلوب إلى reportal.ge قبل بدء العمليات التجارية. ويساعد اختبار قيود المشتريات والمبيعات والمدفوعات والتصحيحات والضرائب على التحقق من تكامل المستندات وتخصيص الحسابات والفواتير والتقارير من دون ثغرات.