يبدأ التخطيط بتحديد تاريخ واقعي لوقف العمليات التجارية المعتادة. ويجب التمييز بين هذا التاريخ وتاريخ صدور قرار الحل والبدء الرسمي في التصفية. فقد تؤثر أوامر العملاء المفتوحة والتزامات التسليم وفترات الإشعار في الموعد الذي يمكن فيه للشركة إنهاء أنشطتها الجارية على نحو منظّم. وينبغي أن تكون الذمم المدينة والالتزامات والأصول القائمة محددة بالكامل في تاريخ الإيقاف المخطط له. كما تتطلب الخطوات المتعلقة بالموظفين وتسليم سجلات الشركة وقتاً كافياً. ويجب إعداد السجلات المحاسبية والبيانات الضريبية بحيث يمكن الفصل بوضوح بين العمليات التجارية والتصفية من حيث التوقيت. وينبغي أيضاً أن يتوافق التاريخ المختار مع تقييم الملاءة المالية. فإذا كان من غير المرجح أن تكفي الأموال المتاحة للوفاء بالالتزامات، فينبغي تحديد ما إذا كانت التصفية الاختيارية لا تزال الإجراء المناسب. ويجب إدراج الجهة المسؤولة واعتماد القرار واستكمال الإجراءات الرسمية اللاحقة لدى السجل ضمن الجدول الزمني. وتمنع الخطة الموثقة التي تحدد تواريخ الإيقاف والمسؤوليات الموكلة حدوث فجوات بين وقف العمليات التجارية والتصفية الرسمية للشركة.
اختيار توقيت التصفية الاختيارية لشركة في جورجيا
ينبغي اختيار توقيت تصفية الشركة في جورجيا بطريقة تنسّق بين وقف العمليات التجارية، وقرار الحل، والبدء الرسمي في التصفية. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للعقود القائمة والالتزامات المستحقة والأصول والموظفين وأعمال الإقفال الضريبي والمحاسبي.
نصيحة
يُعد وقف العمليات التجارية وقرار الحل والبدء الرسمي في التصفية تواريخ منفصلة يجب تنسيقها. وينبغي أن يتيح الجدول الزمني وقتاً كافياً للتعامل مع العقود والموظفين والأصول وأعمال الإقفال. وإذا لم تكن الشركة مليئة بالقدر الكافي، فقد لا تكون التصفية الاختيارية مناسبة.

