لا يجوز إقرار التصفية الاختيارية إلا من قبل الجهة التي أُسند إليها هذا القرار بموجب القانون والقواعد الداخلية للشركة. وتتمثل نقطة البداية في الشكل القانوني للشركة والأحكام القانونية السارية عليها. كما يجب مراجعة النظام الأساسي ووثائق التأسيس وأي تعديلات لاحقة. وفي الشركة، قد تكون صلاحية اتخاذ القرار من اختصاص الجمعية العامة للشركاء على وجه الخصوص. ولا يجوز إسناد هذه الصلاحية إلى الإدارة لمجرد أنها تتولى تسيير الأعمال اليومية. فإعداد قرار التصفية واعتماده وتنفيذه لاحقًا مهام منفصلة. وحين تكون المسؤوليات داخل الشركة موزعة، يجب أن يلتزم توجيه الدعوة للاجتماع والتمثيل والتصويت بالقواعد المعمول بها. كما يجب مراعاة أي حقوق خاصة أو متطلبات موافقة قائمة في وثائق الشركة. وينبغي أن يُسجَّل أساس صلاحية اتخاذ القرار بوضوح في محضر القرار. وقد يؤثر التوزيع غير الصحيح للاختصاص على القرار الداخلي وعلى تنفيذ التصفية لاحقًا.
الجهة المختصة باتخاذ قرار تصفية الشركة في جورجيا
تعتمد الجهة المؤسسية التي يجوز لها اتخاذ قرار تصفية شركة في جورجيا على شكلها القانوني، والمتطلبات القانونية، والنظام الأساسي للشركة. وقبل التصويت، يجب التحقق مما إذا كانت الجمعية العامة للشركاء أو جهة مختصة أخرى تملك صلاحية اتخاذ القرار.
نصيحة
لا يكون قرار التصفية سليمًا إلا إذا اعتمدته الجهة المختصة وفقًا للشكل القانوني للشركة والقانون ووثائقها المؤسسية. ولا تمنح إدارة الأعمال اليومية هذه الصلاحية تلقائيًا. وينبغي الفصل بوضوح بين إعداد القرار واعتماده وتنفيذه.

