تتوقف الجهة المسؤولة عن اتخاذ قرار إعادة الهيكلة على الشكل القانوني للشركة والقانون ووثائقها التأسيسية. وعادةً ما تكون الجمعية العامة للمساهمين أو هيئة عليا مماثلة هي المسؤولة. ويمكن للإدارة إعداد القرار وتنفيذه لاحقًا، لكنها لا تستطيع أن تحل محل الهيئة المخولة باعتماد القرار. وقبل التصويت، يجب التحقق من صحة الدعوة إلى الاجتماع، وإتاحة المعلومات للمشاركين، واكتمال النصاب. وتتوقف أغلبية التصويت المطلوبة على الشكل القانوني ونوع إعادة الهيكلة المختار والوثائق التأسيسية. ولا يجوز اعتبار النصاب والأغلبية أمرًا واحدًا. ويجب أن يحدد محضر الاجتماع بوضوح الهيئة المختصة والمشاركين ومجرى التصويت وإعادة الهيكلة التي تمت الموافقة عليها. وينبغي أن تُرفق بالقرار ملاحق توضح طبيعة إعادة الهيكلة ونطاقها. ويُعد محضر القرار وملاحقهما دليلًا للشركة والسجل والمساهمين والأطراف الأخرى المعنية. وقد تجعل الأخطاء المتعلقة بالصلاحيات أو الدعوة أو المعلومات أو التصويت القرار قابلًا للطعن قانونًا. لذلك ينبغي للمساهمين المتأثرين التحقق مبكرًا من أسباب الطعن المحتملة والمواعيد النهائية له.
قرار داخلي للشركة بشأن إعادة الهيكلة في جورجيا
يجب اعتماد قرار إعادة الهيكلة في جورجيا من قبل الهيئة المختصة في الشركة، وفقًا للمتطلبات القانونية والوثائق التأسيسية للشركة. ويجب التحقق على نحو منفصل من صلاحيات الهيئة والنصاب والأغلبية المطلوبة واكتمال المستندات.
نصيحة
يتطلب اعتماد قرار صحيح بشأن إعادة الهيكلة أن يصدر عن الهيئة المختصة، وأن يُعد على نحو سليم، وأن يتوافر النصاب والأغلبية المطلوبة. ويجب التحقق من هذه المتطلبات كلٌّ على حدة. كما يجب أن يعكس المحضر وملاحقه بدقة إعادة الهيكلة التي ستُسجل لاحقًا.