أولاً، يجب مواءمة التاريخ المحاسبي المعني مع قرار إعادة التنظيم، وأثره في السجل، والتحويل الاقتصادي. وينبغي تسجيل المعاملات بالكامل وإسنادها إلى الشركة الصحيحة حتى ذلك التاريخ. كما يجب تسوية الحسابات المصرفية والذمم المدينة والالتزامات والمخزون والأصول الثابتة وبنود حقوق الملكية؛ وتسوية المستندات المؤيدة الناقصة والاستحقاقات وتعديلات القيمة. وينبغي تسوية المعاملات بين الشركات المعنية بشكل منفصل، حتى لا يُبلّغ عن أي بند مرتين أو بصورة غير متسقة. ويجب دعم الحسابات المعدّة لإعادة التنظيم بقوائم جرد وتسويات للحسابات ومستندات تقييم وتوزيع يمكن تتبعه لجميع الأرصدة. وينبغي مراجعة الأحداث اللاحقة لتاريخ إعداد التقارير لتحديد ما إذا كانت لا تزال تؤثر في الحسابات أو ينبغي تسجيلها لدى الشركة المستمرة فقط. وتشكل أرقام الإقفال المعتمدة أساساً للتحويل المحاسبي اللاحق، لكنها لا تحدد تلقائياً كيفية تسجيل ذلك التحويل محاسبياً.
إقفال الحسابات عند إعادة تنظيم شركة في جورجيا
في تاريخ إعداد التقارير الخاص بإعادة تنظيم شركة في جورجيا، يجب أن تميّز الحسابات بموثوقية بين أصول الشركات المعنية والتزاماتها ونتائجها. ويتوقف تحديد ما إذا كان يلزم إعداد قوائم مالية مرحلية أو بيان إقفال أو ميزانية خاصة بإعادة التنظيم على شكل إعادة التنظيم والمتطلبات المحاسبية السارية.
نصيحة
يجب أن تحدد حسابات إعادة التنظيم فاصلاً زمنياً واقتصادياً موثوقاً بين الشركات المعنية. ولا يمكن تحديد شكل الحسابات المطلوب على نحو موحد؛ إذ يتوقف ذلك على شكل إعادة التنظيم والمتطلبات المحاسبية السارية. وتشكل الأرقام المعتمدة نقطة الانطلاق للتحويل اللاحق، لكنها لا تحدد تلقائياً معالجته المحاسبية.