الأعمال التجارية في بوتسوانا

تدير هيئة الشركات والملكية الفكرية (CIPA) نظام التسجيل التجاري عبر الإنترنت (OBRS). ويجب على كل من يزاول نشاطًا في بوتسوانا بصفته فردًا أو شركة تضامن أو شركة مساهمة تحت اسم تجاري تسجيل ذلك الاسم. وقد تكون الصيغة المناسبة، بحسب المشروع، اسمًا تجاريًا أو شركة خاصة أو عامة أو مقفلة أو شركة محدودة بضمان أو شركة خارجية أو تعاونية. ويشير اختصار SMME إلى المؤسسات الصغيرة ومتناهية الصغر والمتوسطة. يذكر جدول رسوم CIPA المنشور أن حجز الاسم صالح لمدة 30 يومًا؛ وتبلغ كلفة حجز الاسم عبر الإنترنت P20 إضافة إلى P60 لـCIPA؛ وتبلغ كلفة الشركة الخاصة أو العامة أو المقفلة P360 إضافة إلى P900؛ أما الاسم التجاري فكلفته P150 إضافة إلى P300. ينبغي التحقق من الرسوم مجددًا قبل تقديم الطلب. ويتطلب بيع السلع أو الخدمات رخصة تجارة أو شهادة تسجيل نشاط تجاري، بحسب نوع النشاط. وتصدر وزارة التجارة وريادة الأعمال (MTE) هذه التصاريح عبر مجالس المناطق والبلدات والمدن. تبلغ كلفة الطلب الجديد P200، وهي غير قابلة للاسترداد، ويتطلب عادةً إثبات التسجيل لدى CIPA، أو عقد إيجار أو إثبات ملكية، ومستندات تقسيم المناطق، وتقريرًا بيئيًا وصحيًا، ووثيقة هوية وطنية (Omang) أو جواز سفر. والهدف المحدد لمعالجة الطلب خمسة أيام عمل. وتظل الرخصة أو شهادة التسجيل سارية عمومًا ما دامت المتطلبات مستوفاة؛ والرسوم السنوية 25 بالمئة من رسم الرخصة أو التسجيل. وبعض الأنشطة محجوزة للمواطنين أو للشركات المملوكة بالكامل للمواطنين، لذلك يجب التحقق من النشاط المحدد قبل البدء. ويحتاج نشاط التصنيع إلى رخصة صناعية قبل بدء التشغيل. إذا تجاوز حجم الأعمال P5,000,000، تتولى إدارة الشؤون الصناعية المسؤولية؛ أما إذا كان أقل، فتتولاها البلدية المحلية. وقد يتطلب الطلب، ضمن أمور أخرى، مستندات التأسيس والمساهمين ومعلومات عن مقر النشاط وموافقات بيئية وصحية وتخطيطية؛ وتبلغ رسوم الرخصة P500 والرسوم السنوية 25 بالمئة منها. كما تنطبق حجوزات للمواطنين على أنشطة تصنيع صغيرة محددة، وقد تخضع المشاريع المتوسطة أو الكبيرة، عند الاقتضاء، لمتطلبات المشاريع المشتركة. وتلزم مصلحة الإيرادات الموحدة في بوتسوانا (BURS) أصحاب الدخل الخاضع للضريبة بالتسجيل لضريبة الدخل. وتستخدم الملكيات الفردية، ضمن نماذج أخرى، النموذج RBN A، ويلزم رقم التعريف الضريبي للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT). وتشير معلومات BURS المنشورة حاليًا إلى وجوب التسجيل عند تجاوز رقم الأعمال الخاضع للضريبة P1,000,000 وإمكانية التسجيل الطوعي بين P500,000 وP1,000,000؛ وبعد إصلاح ضريبة القيمة المضافة المعتمد في 15 أبريل 2026، ينبغي التحقق مجددًا من الحد وموعد بدء التطبيق قبل التقديم. تقدم الشركات عمومًا إقرار ضريبة الدخل بعد أربعة أشهر من نهاية السنة المالية. وتتبع إقرارات ومدفوعات VAT الفترة الضريبية؛ وغالبًا ما تذكر الإرشادات المنشورة يوم 25. وتسري شهادة الخلو الضريبي لمدة 12 شهرًا، وهي مطلوبة للمناقصات الحكومية؛ وتذكر BURS مدة معالجة تبلغ أربعة أيام عمل للطلب المقدم في الوقت المحدد. تدعم هيئة المشاريع المحلية (LEA) الأعمال التجارية عبر المشورة، والتدريب على ريادة الأعمال وتنمية المؤسسات، والمساعدة في خطط الأعمال، والاحتضان وإتاحة الوصول إلى الأسواق. ولديها 13 فرعًا ومكتبان تابعان وخمس حاضنات؛ ويدوم برنامج حاضنة البستنة في غلين فالي تسعة أشهر، بينما تستمر الحاضنات الأخرى نحو عامين. ولا تؤدي المشورة أو الاحتضان تلقائيًا إلى الحصول على التمويل. وتقدم وكالة تنمية ريادة الأعمال للمواطنين (CEDA) دعمًا للأعمال المملوكة للمواطنين من أجل التأسيس والتوسع، والمساعدة الفنية والقروض وضمانات الائتمان والتمويل بالأسهم أو التمويل المنظم. وتتعلق المتطلبات، بحسب المنتج، بملكية المواطنين وإدارتهم والعمر والمساهمة الذاتية والضمانات والجدوى. ويستهدف صندوق تنمية الشباب المواطنين البوتسوانيين بين 18 و35 عامًا، وتشير المعلومات المنشورة إلى أنه يجمع بين منحة بنسبة 50 بالمئة وقرض بنسبة 50 بالمئة. وتُجرى الدعوة السنوية عادةً في مايو أو يونيو، ومدة المعالجة المعلنة 45 يوم عمل؛ لكن البرنامج والمبالغ والمعايير قيد المراجعة. وللوصول إلى الأسواق، يمكن للنشاط التجاري طلب شهادة التنمية الاقتصادية التي تقودها (EDD) عبر الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة وريادة الأعمال. ويتطلب الطلب، ضمن أمور أخرى، تسجيلًا أو تأسيسًا لدى CIPA، ورخصة أو شهادة تسجيل سارية، وشهادة خلو ضريبي، وإثبات التسجيل في VAT عند الاقتضاء، وإفادة خطية عن النشاط التجاري. رسم الطلب P100 ورسم الشهادة P500. وقد تمنح الشهادة أفضلية في المشتريات الحكومية، لكنها لا تضمن الفوز بعقد. وتقدم الشركة إقرارها السنوي إلى CIPA في شهر التسجيل الأصلي؛ ورسمه P500. وتذكر CIPA أن غرامة التأخير خلال الأيام العشرة الأولى بعد انقضاء شهر الاستحقاق هي P500؛ وفي اليوم الحادي عشر، قد تُشطب الشركة من السجل، وتبلغ كلفة إعادتها P2,500. ويجب على الشركات أيضًا الإفصاح عن مالكيها المستفيدين بصفتهم أشخاصًا طبيعيين، وإبقاء البيانات محدثة. ولا يعفي التوقف عن النشاط الشركة تلقائيًا من التزامات التقديم. يُجدد الاسم التجاري كل ثلاث سنوات، وتُدفع رسوم التراخيص سنويًا، ويجب الاحتفاظ بالإقرارات الضريبية والسجلات التجارية والتصاريح الخاصة بالقطاع وفقًا للنشاط. ويمكن للمؤسسين الأجانب استخدام تأشيرة أعمال للاستطلاع والمناقشات والمفاوضات. أما التشغيل أو الاستثمار فيتطلب أيضًا إجراءات عمل أو مستثمر؛ وتشمل، ضمن أمور أخرى، إثبات الاستثمار ومقر النشاط وتسجيل الشركة ورخصة تجارة سارية. تستغرق المعالجة نحو 7 إلى 14 يوم عمل لتأشيرة الأعمال ونحو 14 يوم عمل لمسار العمل أو المستثمر. ولا تحل التأشيرة محل تصريح مزاولة النشاط. وتنسق مؤسسة بوتسوانا للاستثمار والتجارة (BITC) ومركز خدمات المستثمرين الشامل (BOSSC) إجراءات المستثمرين المحليين والأجانب المعتمدة. بعد توقف النشاط، يقدم النشاط التجاري طلب إلغاء التسجيل لدى BURS؛ وتستمر الالتزامات الضريبية إلى حين الموافقة. وشطب CIPA بسبب عدم النشاط أو عدم الامتثال ليس إغلاقًا منظمًا. وقد يتضمن الإغلاق الرسمي تصفية اختيارية أو إجبارية بواسطة مصفٍ مؤهل ومعالجة مطالبات الدائنين. وتدخل حالات الإعسار أو الإدارة القضائية ضمن اختصاص المحكمة العليا. قبل الإغلاق، ينبغي توضيح الالتزامات الضريبية والتراخيص والدائنين وCEDA.