كيف تسجل شركة لديها موظفون بوصفها صاحب عمل في باراغواي؟

يسجل صاحب العمل عموماً لدى IPS، ويسجل الموظفين عبر REI، ويسجل لدى MTESS في سجل أصحاب العمل والعمال (REOP). وينبغي إتمام التسجيل لدى MTESS عموماً خلال 60 يوماً من بدء العمل، كما يسجل المقر الرئيسي وكل فرع على حدة.

ما تقارير العمل التي ينبغي لصاحب العمل في باراغواي تقديمها إلى MTESS؟

يبلغ صاحب العمل عن دخول الموظفين وخروجهم وأحداث العمل مثل الإجازات والعطلات والغياب والعقوبات والإشعارات والحوادث والأمراض المهنية والأجور. وبموجب المرسوم 1989/2024، تكون المهلة عموماً 30 يوم عمل، وتُعد البلاغات declaraciones juradas.

ما واجبات السلامة المهنية على صاحب العمل في باراغواي؟

يقيّم صاحب العمل مخاطر مكان العمل ويمنعها، ويوفر المعلومات والتدريب وتدابير الحماية، ويبلغ عن الحوادث والأمراض المهنية. كما يدفع تكاليف الفحوص الطبية المطلوبة عند التوظيف والدورية، ولا يجوز له تحميل الموظفين تكاليف السلامة المهنية.

كيف تعالج MTESS شكاوى العمل والنزاعات في مكان العمل؟

يمكن تقديم الشكاوى الفردية والجماعية إلى MTESS، وتتولى مديرية العمل الإشراف على شؤون العمل. والوساطة والتوفيق طوعيان وعامّان ومجانيان؛ ويتطلب الإضراب عموماً إخطاراً مسبقاً قبل 72 ساعة وتشكيل لجنة ثنائية.

ما الذي ينبغي لصاحب العمل تحديثه عند تغيير هيكل الشركة؟

تتطلب التغييرات في العنوان أو النشاط التجاري أو الممثل القانوني أو الفروع أو وضع صاحب العمل أو مكان العمل تحديثات مقابلة لدى MTESS وIPS. وعند انتهاء نشاط العمل، يسجل صاحب العمل المغادرات ويستكمل الوثائق المطلوبة ويلغي التسجيل المعني.

صاحب العمل في باراغواي

ينظّم صاحب العمل في باراغواي العمل ويدفع أجور الموظفين في موعدها ويسجّل علاقة العمل لدى السلطات المعنية. وتحتاج المؤسسة التي لديها موظفون عموماً إلى تسجيل صاحب العمل لدى IPS، وتسجيل الموظفين عبر REI، والتسجيل لدى MTESS في سجل أصحاب العمل والعمال (Registro Obrero Patronal, REOP). وتشمل واجبات صاحب العمل أيضاً الضمان الاجتماعي والسلامة المهنية والسجلات والإجازات والمعاملة باحترام والإدارة القانونية لمكان العمل.

نصيحة

تعامل مع امتثال صاحب العمل في باراغواي كعملية تشغيل مستمرة، لا كتسجيل لمرة واحدة. أنشئ ضوابط IPS وREI وREOP ودفاتر العمل قبل التوظيف أو فوراً بعده، وعيّن مسؤولاً عن المواعيد النهائية والسلامة والسجلات والتحديثات. وقد يؤدي إغفال بلاغ أو تسجيل فرع أو قيد للضمان الاجتماعي إلى عقوبات وأعمال تصحيحية لاحقة.

بقلمAna&Carlos

لا توجد في باراغواي سلطة واحدة مسؤولة عن كل شؤون أصحاب العمل. وتتقاسم وزارة العمل والتوظيف والضمان الاجتماعي (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, MTESS)، بما فيها نائب وزارة العمل ومديرية سجل أصحاب العمل والعمال ومديرية العمل ومديرية الصحة والسلامة المهنية (DSSO)، المسؤوليات مع معهد الضمان الاجتماعي (IPS). ويتولى IPS التأمين الاجتماعي، بينما تشرف MTESS على تسجيل العمل والسجلات والتفتيش والوساطة وشؤون العمل الجماعية. تسجل الشركة التي لديها موظفون نفسها عموماً كصاحب عمل لدى IPS، وتسجل موظفيها عبر السجل الإلكتروني للمعلومات (REI). كما تسجل لدى MTESS عبر REOP. وتشمل القنوات المتاحة بوابة MTESS الإلكترونية ومديرية سجل أصحاب العمل والعمال ومكتب DROP أو SUACE. وينبغي إكمال التسجيل لدى MTESS عموماً خلال 60 يوماً من بدء العمل. وتسجل الشركة مقرها الرئيسي وكل فرع على حدة. ويجب تحديث البيانات عند تغيير العنوان أو النشاط التجاري أو الممثل القانوني أو الفروع، ويلغي صاحب العمل التسجيل عند انتهاء نشاطه في التوظيف. يبلغ صاحب العمل عن دخول الموظفين وخروجهم وسائر أحداث العمل بموجب المرسوم 1989/2024، عموماً خلال 30 يوم عمل. وتُعامل البلاغات بوصفها إقرارات مشفوعة بيمين (declaraciones juradas)، أي إن المعلومات المقدمة تترتب عليها آثار قانونية كإفادة محلفة. وقد تشمل المعلومات المطلوبة تواريخ التعيين والمغادرة والإجازات والعطلات والغياب والإجراءات التأديبية والإشعارات والحوادث والأمراض المهنية والأجور. وأصبح دفتر معلومات العمل الرقمي إلزامياً منذ 2025، ويؤكده صاحب العمل سنوياً وفق التقويم المعمول به. وقد يؤدي التأخر في تحديث الدفاتر الرقمية إلى عقوبات قدرها 10 أو 20 أو 30 أجراً يومياً، بحسب عدد الموظفين. يسند صاحب العمل العمل المتفق عليه ويدفع الأجر المتفق عليه في موعده ويحافظ على سجلات العمل والرواتب ويسجل الموظفين في الضمان الاجتماعي منذ بداية علاقة العمل. كما يتولى التراخيص والإجازات والعطلات، ويحمي السلامة الجسدية والنفسية والمعنوية، ويحظر التمييز والعنف والتحرش في مكان العمل. ويجب أن تتبع الإدارة الداخلية والإجراءات التأديبية القواعد المنطبقة وأن تظل متناسبة. الصحة والسلامة المهنية من مسؤوليات صاحب العمل. فعليه تقييم المخاطر والوقاية منها وتوفير المعلومات والتدريب ومعدات الحماية الجماعية أو الفردية وتعليمات السلامة الواضحة. ويدفع صاحب العمل تكاليف الفحوص الطبية عند التوظيف والدورية، ولا يجوز تحميل الموظفين تكاليف تدابير السلامة المهنية. ويجب الإبلاغ عن حوادث العمل والأمراض المهنية. وتعد DSSO جهة الاتصال العامة المتخصصة بمسائل الصحة والسلامة المهنية. يجوز لأصحاب العمل والموظفين تشكيل النقابات أو الانضمام إليها دون إذن مسبق، ويُحمى الانضمام إلى النقابة أو مغادرتها. وعلى الشركة التي تضم 20 موظفاً على الأقل واجب إبرام اتفاق جماعي؛ وعند وجود نقابة، تجري المفاوضة الجماعية معها. وتدعم مديرية العمل تنظيم النقابات والمفاوضة الجماعية، وتدير سجل النقابات. تُعد MTESS السلطة الإدارية لشكاوى العمل الفردية والجماعية. وتشرف مديرية العمل على شؤون العمل، بينما تكون الوساطة والتوفيق طوعيين وعامّين ومجانيين. وتتطلب الإضرابات عموماً إخطار السلطة وصاحب العمل قبل 72 ساعة وتشكيل لجنة ثنائية. ولا يجوز لصاحب العمل استبدال الموظفين المضربين قبل إعلان عدم قانونية الإضراب. ولا يبرر الإضراب القانوني بذاته عقوبة أو إنهاءً للعمل، بينما تتطلب الخدمات الأساسية حداً أدنى من التوفير. تتطلب تغييرات صاحب العمل أو الممثل القانوني أو مكان العمل أو النشاط التجاري تحديثات مقابلة لدى MTESS وIPS. وعند انتهاء العمل، يسجل صاحب العمل المغادرة ويستكمل الوثائق والمواعيد المرتبطة بها. وقد تحتاج عقود العمل واللوائح الداخلية إلى الموافقة أو التصديق. ولا يوجد إجراء خاص موحد لإعادة الهيكلة التنظيمية ضمن هذا النطاق، لكن واجبات التسجيل والضمان الاجتماعي والسلامة المهنية وتمثيل الموظفين تظل قائمة. واشتراكات IPS مستمرة، ويتحمل صاحب العمل تكاليف الفحوص الطبية وتدابير السلامة المطلوبة. ولم تُحدد رسوم تسجيل عامة في البحث المحلي المتاح، لكن الإخفاق في السجلات أو البلاغات أو دفاتر العمل قد يؤدي إلى عقوبات.