ينشئ التوظيف علاقة عمل بين صاحب العمل والموظف. ويؤدي الموظف الواجبات المتفق عليها، بينما يدفع صاحب العمل الأجر ويدير مكان العمل. يُقصد عادةً بالموظف النظامي (Seishain) موظف يعمل دون تاريخ انتهاء محدد وله دور واسع داخل الشركة. ومع ذلك، يعتمد مستوى الأمان الوظيفي والواجبات ومسار الترقية والمزايا بالتفصيل على الاتفاق ومكان العمل. يُستخدم عادةً تعبير موظف العقد المحدد المدة (Keiyaku shain) للعامل بعقد محدد المدة. ويعمل الشخص مباشرةً لدى صاحب العمل، لكن الاتفاق يتضمن عادةً مدة محددة وقد يُجدد أو لا يُجدد. يُسمّى العاملون بدوام جزئي غالبًا عاملين بدوام جزئي أو عاملين في عمل غير رسمي (arubaito). ولا توضّح هذه التسميات وحدها الشروط القانونية، لذلك يجب التحقق من الساعات والواجبات والتأمين والإجازات ومدة العقد. في العمل عبر وكالة توظيف (haken)، توظف وكالة التوظيف العامل وترسله إلى مؤسسة أخرى. وتكون الوكالة هي صاحب العمل الرسمي، بينما يقدّم مكان العمل العميل كثيرًا من التعليمات اليومية. يبدأ التوظيف عادةً بطلب التوظيف والمقابلات والعرض وشروط مكتوبة وإجراءات مباشرة العمل. ويستخدم بعض أصحاب العمل أيضًا فترة تجريبية لتقييم مدى نجاح علاقة العمل. تشمل الشروط المهمة هوية صاحب العمل والواجبات الوظيفية ومكان العمل وساعات العمل والأجر وأيام العطلة ومدة العقد وقواعد إنهاء العمل. وقد تضيف قواعد الشركة إجراءات تتعلق بالحضور والسلوك والمصروفات والإجازات. يمكن أن يوفر التوظيف دخلًا وتغطية تأمينية وتدريبًا ومسارًا مهنيًا. وقد تشمل حدوده قلة المرونة أو النقل أو تغير الواجبات أو عدم اليقين بشأن التجديد أو وجود فرق بين الوظيفة المعلنة والواقع اليومي.
التوظيف في اليابان
يمكن أن يكون التوظيف في اليابان منتظمًا أو محدد المدة أو بدوام جزئي أو عبر وكالة توظيف مؤقتة. ويؤثر كل شكل في الاستقرار والمزايا والواجبات والتطور المهني بصورة مختلفة. ومن الضروري فهم الشروط كتابةً بوضوح قبل بدء العمل في اليابان.
نصيحة
حدّد شكل التوظيف قبل مقارنة العروض، لأن المسميات الوظيفية المتشابهة قد تخفي ترتيبات مختلفة جدًا. اقرأ الشروط المكتوبة ببطء وحدد كل ما هو مفقود أو غير واضح. وتعامل مع الوعود الشفهية على أنها أمور يجب تأكيدها كتابةً.

