Регистрация компании или организации не заменяет регистрацию в трудовых органах и системе социального страхования. Формальный работодатель обычно ведёт трудовые договоры и сведения об условиях труда, расчёты зарплаты и обязательных удержаний, учёт отпусков и дисциплинарных процедур, отчёты о происшествиях на рабочем месте и сведения о взносах. На материковой части Танзании частные работодатели обычно регистрируются в NSSF, работодатели государственной службы — в PSSSF, а государственные и частные работодатели — в WCF. Общая сумма взносов в NSSF составляет 20% учитываемого заработка; доля работника не может превышать 10%. Распространены варианты разделения взноса 10% и 10% либо 15% и 5%. Обычно регистрацию в NSSF следует пройти в течение одного месяца, а взносы перечислить в течение месяца после месяца начисления. Распространённый размер взносов в PSSSF — 15% за счёт работодателя и 5% за счёт работника; уплатить их следует в течение месяца после окончания месяца начисления. WCF финансируется работодателем в размере 0.5% валового месячного заработка; требование о компенсации обычно необходимо предъявить в течение 12 месяцев после происшествия или момента, когда о нём стало известно. Обязательства WCF также имеют значение, когда работа выполняется через подрядчиков. Работодатель должен заключать письменные трудовые договоры или предоставлять письменные сведения об условиях труда, правильно начислять зарплату, рабочее время и отпуск, предотвращать дискриминацию, применять справедливые дисциплинарные процедуры и процедуры увольнения, производить разрешённые удержания и взносы, а также вести требуемую документацию. Для найма иностранных работников нужны соответствующее разрешение на работу и документы, предусмотренные для данной территории. Набор сотрудников может идти напрямую, через службы занятости Канцелярии премьер-министра (PMO), службы профориентации и трудоустройства либо через регулируемые частные агентства занятости. Требования охраны труда и техники безопасности нужно выполнять отдельно. На материковой части Танзании на рабочем месте обычно нужны регистрация в OSHA и сертификат, письменная политика охраны труда и техники безопасности, оценка рисков не реже одного раза в год, обязательные проверки, медицинское освидетельствование или осмотр в предусмотренных случаях, обученные и сертифицированные специалисты по первой помощи, представители или комитеты по охране труда и технике безопасности. OSHA работает в структуре Канцелярии премьер-министра. На Занзибаре действуют отдельные законы о занятости, трудовых отношениях и охране труда, поэтому регистрации и процедуры материковой части страны туда автоматически не переносятся. Работодатели на Занзибаре используют ZSSF в рамках применимой схемы для государственных и частных организаций; регистрация учреждения и работника обычно проводится в течение 14 дней, а взносы перечисляются в течение 15 дней после окончания месяца. Действующую ставку взносов ZSSF следует уточнять непосредственно в фонде: сведения работодателя и отчёт за 2022/23 год, в котором говорится о дальнейшем повышении ставки с января 2023 года, расходятся. Работники и работодатели могут прибегать к официальному представительству. Профсоюзы и объединения работодателей регистрируются через Регистратора профсоюзов и объединений работодателей; членство не обязательно для каждого работодателя. ATE — основная организация работодателей на материковой части страны; она может давать рекомендации работодателям и поддержку в области управления персоналом, но членство не является общим законодательным требованием. На материковой части страны внутренняя процедура рассмотрения жалобы или дисциплинарного дела может перейти в медиацию CMA. Медиация обычно предшествует арбитражу, обращению в Трудовой суд, забастовке или локауту; обычно дело рассматривает офис CMA в районе, где возник спор. Соглашения об урегулировании обязательны к исполнению так же, как решения Трудового суда; арбитражные решения оформляются письменно и обязательны, с возможностью пересмотра в установленном порядке. На Занзибаре действуют собственные учреждения и процедуры трудовых отношений. При передаче, продаже, аренде, реструктуризации или закрытии бизнеса нужно также спланировать ведение документов и уплату взносов. При передаче бизнеса обычно требуется новая регистрация работодателя и уведомление NSSF; непогашенные взносы и штрафы нужно сверить. Об изменении названия компании, адреса, филиалов, подразделений или владельца следует уведомить NSSF. Передача бизнеса или его закрытие сами по себе не прекращают статус застрахованного работника, однако работодатель должен сохранить непрерывность учёта и погасить обязательства. Неформальные отношения между работодателем и работником существуют, но в них могут отсутствовать регистрация, письменные документы, представительство и надёжный доступ к формальному рассмотрению споров или компенсациям.
Работодатель в Танзании
Работодатель в Танзании организует работу, нанимает персонал, ведёт кадровые документы и отвечает за оплату труда, безопасность, обязательные взносы и справедливые процедуры. Система разделена между материковой частью Танзании и Занзибаром, где действуют разные правила труда, социального страхования и разрешения споров. На материковой части страны работодатели обычно взаимодействуют с NSSF или PSSSF, WCF, OSHA и CMA; на Занзибаре применяются ZSSF и собственные трудовые учреждения. Формальная регистрация и надёжный учёт отличают обязательства формального работодателя от неформальных отношений между работодателем и работником.
Совет
Сначала определите территорию и тип работодателя: на материковой части Танзании и Занзибаре действуют разные правила, а частные и государственные работодатели используют разные схемы социального страхования. Для формального работодателя единый реестр, связывающий договоры, зарплату, взносы, документы по безопасности и процедуры для сотрудников, помогает не пропустить обязанности. В неформальных отношениях документы обычно слабее, а доступ к официальной защите менее надёжен. Перед расчётом зарплаты уточните действующие требования ZSSF непосредственно в фонде, поскольку опубликованные сведения о ставках расходятся.

