Как работодатель в Сьерра-Леоне регистрирует работников и перечисляет взносы NASSIT?

Работодатель регистрируется в NASSIT с момента найма первого работника; правила охватывают постоянных, временных, сезонных, случайных, проходящих испытательный срок, условно нанятых, работающих неполный день и занятых по договору работников. Работодатель перечисляет 10% заработка, удерживает 5% из заработка работника и переводит общие 15% в течение 15 дней после окончания каждого месяца.

Какие сведения о работе работодатель в Сьерра-Леоне должен предоставить работнику?

Не позднее чем через 12 недель после начала работы работодатель предоставляет письменные условия труда с указанием сторон договора, даты начала, должности, места работы, оплаты, рабочего времени, отпуска, порядка действий при болезни и травме, уведомления о прекращении договора и дисциплинарных правил. Изменения нужно оформить письменно в течение четырёх недель и сохранить копию.

Какие правила действуют при найме негражданина работодателем в Сьерра-Леоне?

Работодатель обычно в первую очередь рассматривает граждан Сьерра-Леоне и нанимает иностранного специалиста только при наличии нехватки местных специалистов и плана обучения и преемственности. Негражданину требуется действующее разрешение на работу или сертификат освобождения; за нарушение может отвечать работодатель.

Как работодатель в Сьерра-Леоне может законно применить дисциплинарные меры или прекратить трудовые отношения?

Работодатель проводит надлежащее расследование, письменно уведомляет о претензии, даёт работнику возможность подготовить объяснение и предоставляет возможность обжалования. Основанием для прекращения работы могут быть доказанный проступок, некомпетентность, сокращение штата или правовое ограничение; несправедливое увольнение может повлечь восстановление, повторное трудоустройство или компенсацию не менее 24 месячных минимальных зарплат.

Какое уведомление должен дать работодатель в Сьерра-Леоне, если организационные изменения могут привести к сокращению штата?

Если закрытие, слияние, изменения производства или технологий создают риск сокращений, работодатель письменно уведомляет комиссара и, при необходимости, профсоюз не менее чем за три месяца и проводит консультации о возможности избежать или сократить потери рабочих мест. При коллективном увольнении не менее 5% работников за четыре недели также требуются консультации с профсоюзом и уведомление комиссара не менее чем за четыре недели до первого увольнения.

Работодатель в Сьерра-Леоне

Q: Какие уведомления и шаги регистрации рабочего места должен выполнить работодатель в Сьерра-Леоне?

До открытия, начала деятельности, изменения бизнеса или вида деятельности либо заключения соглашения, связанного с трудовыми отношениями, работодателю следует письменно уведомить комиссара по труду и занятости. Рабочее место должно пройти проверки пригодности и соблюдения требований и быть зарегистрировано; о вакансиях также следует сообщать комиссару.

Работодатель в Сьерра-Леоне — это организация или другая нанимающая работников структура, на которой лежат обязанности, связанные с рабочим местом. Обычно она должна уведомить комиссара по труду и занятости, зарегистрировать рабочее место, вести трудовые записи, обеспечивать охрану здоровья и безопасности и регистрировать работников в NASSIT. Закон о занятости 2023 года устанавливает основные правила оплаты, рабочего времени, отпусков, дисциплины, прекращения трудовых отношений, представительства работников и защиты от дискриминации, насилия и домогательств.

Совет

Если вы нанимаете работников в Сьерра-Леоне, настройте систему обязанностей работодателя до начала деятельности, а не добавляйте соблюдение трудовых требований позднее как формальность. В первую очередь зарегистрируйте рабочее место, ведите письменные трудовые записи, ежемесячно перечисляйте взносы NASSIT, обеспечьте безопасные условия и документируйте дисциплинарные процедуры, рассмотрение жалоб и организационные изменения. Храните достаточно подтверждений того, что было сообщено, оплачено, согласовано и расследовано.

авторы:Mariama&Ibrahim

В применимой нормативной базе не выявлена отдельная общая лицензия работодателя для Сьерра-Леоне. Нанимающая организация действует через своё юридическое лицо, регистрацию рабочего места, надзор в сфере труда и регистрацию в Национальном фонде социального обеспечения и страхования (NASSIT). Закон о занятости 2023 года распространяется на работодателей и работников, включая гражданских служащих, но не на вооружённые силы, полицию, пожарную службу и исправительную службу. Неформальная самостоятельная работа и работа членов семьи могут не создавать отношений работодателя и работника; установленный порядок для работодателей особенно важен для зарегистрированных компаний, государственных органов, шахт, фабрик, подрядчиков, НПО, официальных малых предприятий и других организаций, выплачивающих зарплату. До открытия рабочего места, начала деятельности, изменения бизнеса или вида деятельности либо заключения соглашения, связанного с трудовыми отношениями, работодателю следует письменно уведомить комиссара по труду и занятости. Рабочее место подлежит проверкам на пригодность и соблюдение требований и должно быть зарегистрировано. Работодатели также сообщают комиссару о вакансиях. Для найма можно использовать центр занятости, лицензированное частное агентство, объявления, собеседования или прямые обращения. О работнике, принятом через агентство, необходимо письменно сообщить комиссару. Приоритет при найме отдаётся гражданам Сьерра-Леоне; иностранного специалиста обычно рассматривают только при нехватке местных специалистов и наличии у работодателя плана обучения и преемственности. Негражданину необходимо действующее разрешение на работу или сертификат освобождения; за нарушение может отвечать работодатель. Работодатель предоставляет каждому работнику письменные условия труда не позднее чем через 12 недель после начала работы. В них указываются стороны и их адреса, дата начала, должность и место работы, оплата и порядок её расчёта, периодичность выплат и разрешённые удержания, сверхурочная работа, рабочее время, смены, отпуск, порядок действий при болезни и травме, уведомление о прекращении договора, коллективное соглашение и дисциплинарные правила. Изменения необходимо предоставить письменно в течение четырёх недель, а копию сохранить. При каждой выплате зарплаты выдают подробную ведомость на простом английском языке. Оплата производится законным платёжным средством либо, с письменного согласия работника, на банковский или иной счёт. Удерживать можно только суммы, разрешённые законом или письменно согласованные; работодатель хранит ведомости зарплаты и связанные с ней записи. Мужчины и женщины получают равную оплату за работу равной ценности; при необходимости это подтверждается оценкой должностей. Принудительный труд, дискриминация, насилие и домогательства запрещены. Регистрация в NASSIT обязательна для каждого работодателя и работника, начиная с первого работника. Охват включает постоянных, временных, сезонных, случайных, проходящих испытательный срок, условно нанятых, совместителей и работников по договорам. Работодатель перечисляет 10% заработка и удерживает 5% из заработка работника; общий взнос составляет 15%. Оплатить его нужно в течение 15 дней после окончания каждого месяца. За несвоевременную или отсутствующую регистрацию и взносы могут начисляться проценты и штрафы, взыскиваться задолженность и применяться судебные меры; отсутствие регистрации является правонарушением. Применимые правила требуют также учитывать национальную минимальную заработную плату, хотя её текущий размер в доступных материалах не подтверждён. Обычно рабочее время не должно превышать восемь часов в день и 48 часов в неделю; еженедельный отдых должен составлять не менее 24 часов подряд. После одного года работы ежегодный отпуск составляет не менее месячной базовой зарплаты; если работодатель не позволяет работнику уйти в отпуск, полагается выплата в размере полутора месячных базовых зарплат. Отпуск по беременности и родам составляет не менее 14 недель с полной оплатой, а отпуск для отца — две недели с полной оплатой, обычно не более одного раза в год. Для больничного требуется медицинская справка; если врача назначает работодатель, он оплачивает услуги врача и проезд. Беременную работницу или мать ребёнка младше восьми месяцев нельзя привлекать к сверхурочной работе; после четвёртого месяца беременности запрещено назначать её на работу вдали от места проживания, если она вредна для здоровья. Руководители могут в пределах полномочий работодателя принимать решения о найме, переводе, отстранении, сокращении, восстановлении на работе, повышении, увольнении, поощрении и дисциплинарных мерах. Работодатель хранит правила дисциплины и соблюдает справедливую процедуру: надлежащее расследование, письменное уведомление о претензии, возможность подготовить объяснение и право на обжалование. При первом нарушении обычно направляют письменный запрос объяснений и предупреждение. Немедленное увольнение допустимо только при грубом нарушении, серьёзном проступке или неподчинении. Основанием для увольнения могут служить доказанный проступок, некомпетентность, сокращение штата или правовое ограничение, однако бремя доказывания лежит на работодателе. Результатом несправедливого увольнения могут стать восстановление на работе, повторное трудоустройство или компенсация не менее 24 месячных национальных минимальных зарплат. Защита распространяется на работников, вступающих в профсоюз или поддерживающих его, подающих жалобу, участвующих в законной забастовке, использующих отпуск, беременных, имеющих инвалидность или страдающих подтверждённым заболеванием либо травмой. Указанной действующей основой охраны труда остаётся Закон о фабриках 1974 года; закон об охране труда и здоровья рассматривается. Управление по охране труда и здоровья и инспекция фабрик могут проверять рабочие места, расследовать несчастные случаи и опасные происшествия, привлекать к ответственности, консультировать и обучать, контролировать рабочую среду и собирать статистику по травмам и заболеваниям. Инспектор может прийти без предупреждения, изучить документы, взять образцы, проверить условия, выдать предписание об устранении нарушений или запрет, опечатать оборудование, остановить рабочий процесс или закрыть рабочее место при несоблюдении требований либо непосредственной опасности. Установленные законом испытания оборудования и механизмов проводятся с интервалом в шесть месяцев или год. Для отдельных подземных или опасных работ могут потребоваться медицинские осмотры на пригодность к работе, включая ежегодное рентгеновское обследование лёгких у работников младше 21 года; для других указанных видов опасности требуются обследования до приёма на работу или периодически. Работодатель не взимает с работника или его семьи плату за обязательные обследования. Запрещено преследовать работников за жалобу на безопасность, объединение, производственную травму или беременность. Работодатели в горнодобывающей отрасли обязаны дополнительно обеспечивать безопасные условия, систему охраны здоровья и безопасности, компетентный персонал и ресурсы, а также хранить записи не менее пяти лет. Работники могут создавать профсоюзы, вступать в них и участвовать в их работе; работодатели могут вступать в объединение работодателей или федерацию. Дискриминация, запугивание и преследование в связи с профсоюзной деятельностью запрещены. Удерживать профсоюзные взносы можно при наличии сертификата коллективного договора и заявления работника либо другого требуемого основания; в соответствующих случаях должны быть предусмотрены письменные правила отказа от удержания. Федерация работодателей Сьерра-Леоне является профильной организацией работодателей, а Конгресс труда Сьерра-Леоне представляет работников. В перечне нормативных актов Закон о производственных отношениях и профсоюзах 2024 года указан как замена прежней правовой базы, однако действующую практику коллективных соглашений и регистратора следует уточнять. Жалобы на рабочем месте, насилие и домогательства могут рассматриваться сначала по процедуре работодателя, затем комиссаром в порядке жалобы, расследования, посредничества или примирения, с возможной передачей дела в Высокий суд. Комиссар может сохранить конфиденциальность источника информации. Препятствование проверке, ложные записи и неявка на примирение могут повлечь уголовную ответственность. Работник может оспорить дисциплинарное взыскание; его могут отменить или заменить, выплатив удержанную зарплату либо передав дело в Высокий суд. Высокий суд рассматривает трудовые споры; наличие отдельного специализированного трудового трибунала доступными первичными материалами не подтверждено. При планируемом закрытии, слиянии, изменении производства или программы, реструктуризации организации либо внедрении технологий, создающих риск сокращений, работодатель должен письменно уведомить комиссара, а при необходимости профсоюз, не менее чем за три месяца до изменений. Работодатель проводит консультации о возможности избежать, сократить или смягчить сокращения и применяет принцип «последний принят — первый уволен», учитывая при этом заслуги работников. Работодатель должен приложить все усилия для выплаты компенсации при сокращении. При коллективном увольнении не менее 5% работников в течение четырёх недель работодатель проводит консультации, информирует профсоюз или ведёт с ним переговоры и уведомляет комиссара как минимум за четыре недели до первого увольнения. Форс-мажор или чрезвычайная ситуация могут отменить компенсацию при сокращении, но пособия по окончании работы и другие уже заработанные выплаты по-прежнему могут полагаться. При неплатёжеспособности или ликвидации трудовой договор обычно прекращается через месяц; требования по зарплате имеют приоритет с учётом судебных расходов.