Основная нормативная база для частного сектора — Закон о трудовых отношениях 2013 года, поправка 2023 года и правила 2025 года. Она распространяется на частных и других негосударственных работодателей, включая сельское хозяйство, рыболовство и государственные предприятия, и применяется к иностранным и самоанским работодателям, использующим труд штатных, неполностью занятых, сменных, временных работников, сдельщиков и руководителей. Для госслужбы действует отдельный Закон о государственной службе 2004 года. Работодатель должен оформить применимую бизнес-лицензию или регистрацию компании, вести реестр сотрудников и зарплат, бесплатно зарегистрироваться в Национальном пенсионном фонде Самоа (SNPF), зарегистрироваться для удержания налога PAYE в Министерстве доходов и зарегистрироваться в Корпорации компенсаций за несчастные случаи (ACC). Служба трудоустройства MCIL может проверить работодателя и помочь с публикацией вакансий, отбором кандидатов и подбором через портал вакансий. Национальные органы обслуживают всю страну, хотя многие услуги доступны через Апиа. Договор найма сроком более двух месяцев должен быть составлен письменно на английском или самоанском языке по выбору сотрудника. Работодатель должен предоставить три оригинала. Испытательный срок не может превышать трёх месяцев и должен завершиться письменным подтверждением или расторжением договора. Работодатель обязан выдавать расчётные листки и вести кадровую документацию. Условие договора, противоречащее Закону о трудовых отношениях, недействительно. С 1 июля 2026 года минимальная зарплата у частных работодателей и государственных предприятий составляет WST 5.24 в час. Запланированные ставки — WST 5.65 с 1 июля 2027 года и WST 6.05 с 1 июля 2028 года; они не относятся к работе по отдельному Закону о государственной службе. Обычная работа ограничена 40 часами в неделю и восемью часами в день. После более чем 4,25 часа непрерывной работы полагается часовой перерыв на еду; за каждые семь дней предоставляется не менее 36 часов отдыха и не менее восьми часов ежедневного отдыха. Сверхурочная работа оплачивается не ниже 1,5 обычной ставки. Работа в государственный праздник требует двойной оплаты либо обычной оплаты и дополнительного дня отдыха; работа в обычный воскресный выходной оплачивается вдвойне. После 12 месяцев ежегодный отпуск составляет 10 дней; отпуск начисляется пропорционально, перенос ограничен 20 днями. Больничный составляет 10 дней после 12 месяцев; пропорциональное право возникает после трёх месяцев, перенос ограничен 20 днями. Декретный отпуск длится шесть недель: четыре недели с полной оплатой и две без оплаты либо шесть недель с оплатой двух третей. После 12 месяцев отцовский отпуск составляет пять дней. Увольнение по причинам, связанным с беременностью, защищено законом; сотрудница должна вернуться на ту же или равноценную должность. Также гарантирован перерыв для кормления грудью. Дискриминация, домогательства, сексуальные домогательства и принудительный труд запрещены. За труд равной ценности полагается равная оплата. Как правило, работа разрешена с 16 лет. Дети 13–15 лет могут выполнять только лёгкую работу, если она не вредит здоровью и не мешает обучению; лицам младше 18 лет запрещена опасная работа. До начала работы иностранца работодатель должен получить разрешение на трудоустройство иностранца Foreign Employment Employment Permit, известное как FEEP, для конкретных работодателя и должности. Разрешение нельзя передать другому работодателю; срок действия — до трёх лет. Также необходимо отдельное разрешение на проживание, а процедура включает проверку местного рынка труда. Для увольнения из-за результатов работы или поведения обычно необходимы три письменных предупреждения и возможность исправиться. Дисциплинарные штрафы запрещены. Работодатель должен уведомить сотрудника заранее или выплатить компенсацию вместо уведомления, а также погасить начисленный ежегодный отпуск. При сокращении следует рассмотреть перевод на другую работу, проконсультироваться с соответствующим профсоюзом и изложить причины письменно. Если сокращение затрагивает более 20 сотрудников, главного исполнительного директора необходимо уведомить не менее чем за месяц. Закон об охране труда и здоровья 2002 года и правила 2017 года требуют обеспечить безопасное и здоровое рабочее место. Работодатель должен систематически выявлять опасности, оценивать их и контролировать по иерархии мер, а также предоставлять сведения, обучение и надзор на понятном сотрудникам языке. Средства индивидуальной защиты предоставляются, обслуживаются и доступны бесплатно. Работодатель должен хранить реестр несчастных случаев на производстве и связанные документы не менее трёх лет. О смерти, тяжёлой травме или заболевании нужно как можно скорее сообщить комиссару и направить письменное уведомление в течение семи дней. В оперативных рекомендациях MCIL установлен более короткий порядок: о каждой травме, болезни или смерти на рабочем месте сообщать по форме OSH Form 3 в течение 48 часов. Проверки MCIL могут привести к предписанию об улучшении, запрету работ или штрафным мерам. Работники могут вступать в профсоюз, а работодатель — в организацию работодателей. Работодатель не должен вмешиваться в представительство работников или контролировать его. Коллективное соглашение должно быть письменным и указывать сферу действия, срок, правила изменения и прекращения, а также порядок разрешения споров; копию направляют главному исполнительному директору. Национальный трёхсторонний форум обеспечивает официальные консультации работодателей, работников и правительства. Работодателю следует обеспечить комитет или представителя по охране труда, избранного сотрудниками, если этого требует организация рабочего места. Спор на работе можно начать с внутренней жалобы или консультации, а затем передать инспектору труда MCIL. Официальную жалобу обычно подают в течение 90 дней после возникновения проблемы. Работодатель обязан содействовать запросам документов и проведению бесед. MCIL может выдать предписания о соблюдении требований или штрафные уведомления, а также содействовать неформальному примирению. Апелляцию можно подать омбудсмену или в Верховный суд; MCIL указывает, что рассмотрение может занять около двух месяцев. Запрещено преследовать сотрудника за обращение за помощью в государственный орган, государственное предприятие или профсоюз. Расходы на персонал включают взносы SNPF: работодатель удерживает 10% заработка сотрудника, добавляет собственный взнос в размере 10% и перечисляет общие 20% не позднее седьмого дня после окончания месяца. Взнос работодателя в ACC составляет 1% заработка сотрудника. Удержание PAYE, ежемесячная форма P4 и платёж должны быть поданы или перечислены до 15-го числа. Разрешения, безопасность и ведение документации создают дополнительные расходы, но общего сбора, применимого ко всем работодателям, нет. Работодатель может взять ученика на обучение по Программе ученичества Самоа. Для участия требуется возраст от 18 лет, квалификация Certificate 2, наличие работы и не менее года соответствующего опыта. Обучение длится три года. В 2026 году доля работодателя составляет 30%: WST 750 в год за Certificate 3 или WST 900 в год за Certificate 4; государство вносит 65%, ученик — 5%.
Работодатель в Самоа
В Самоа работодателем считается человек или организация, нанимающие работников и руководящие их работой, в том числе через агента или представителя. Роль работодателя включает подбор персонала, письменные условия найма, оплату, рабочее время, отпуска, безопасность, ведение документации и справедливое обращение. Официальные работодатели также отвечают за отчисления из фонда оплаты труда, уведомления о происшествиях и необходимые разрешения для иностранных работников.
Совет
До первого рабочего дня подготовьте расчёт зарплаты, договоры, учёт рабочего времени, меры безопасности и личные дела сотрудников. Дополнительно проверяйте требования к иностранным и молодым работникам, ученикам и сокращениям: у них разные условия и последствия. Внесите сроки — 7-е, 15-е число, 48 часов, 90 дней и один месяц — в календарь обязательств, а не полагайтесь на неформальные напоминания.