Индивидуальный предприниматель ведёт деятельность без отдельного юридического лица; NamRA относит такую деятельность к категории Individual for Business («физическое лицо для ведения бизнеса»). Close Corporation (CC) — отдельное юридическое лицо с числом участников от одного до десяти, созданное для получения прибыли. Компания, например частная или публичная компания с ограниченной ответственностью, обычно требует более формальных учредительных документов, включая учредительный меморандум и устав. Внешняя компания — иностранная компания, зарегистрированная для деятельности в Намибии. Товарищества и совместные предприятия признаются для целей налогообложения, а компания по статье 21 предназначена для некоммерческой деятельности, а не для обычного распределения прибыли. Практическая последовательность запуска: определить деятельность, проверить рынок и подготовить план движения денежных средств, зарезервировать название, зарегистрировать организацию в BIPA, подать декларацию о бенефициарных владельцах, зарегистрироваться для целей налогообложения и получить необходимые местные и отраслевые разрешения. Резервирование названия само по себе не даёт права торговать. Регистрация также не заменяет разрешение муниципалитета на деятельность или специальную отраслевую лицензию. Примеры сборов BIPA: N$75 за резервирование названия CC8, N$150 за учредительное заявление CC1, N$120 за ежегодный сбор CC7, N$75 за форму CM5 компании, N$300 за CM8 и N$160 за продление CM8A. Дополнительно могут взиматься нотариальные, консультационные, лицензионные и местные сборы. Перед подачей следует проверить актуальные тарифы и порядок оформления. Сведения о бенефициарных владельцах требуются при первичной регистрации бизнеса, каждый финансовый год или при подаче ежегодного отчёта, а также в течение семи рабочих дней после существенного изменения. BO2 может использоваться для подтверждения неизменившихся сведений с 3 марта 2024 года, если выполнены применимые условия подачи. До рассмотрения документов BIPA требует, чтобы сведения о бенефициарных владельцах были полными и правильными. Поэтому изменения владельцев, директоров или долей участия нужно своевременно отражать. Доход от предпринимательской деятельности в Намибии облагается налогом как у формальных, так и у неформальных предприятий. ITAS — онлайн-система NamRA для регистрации налогоплательщиков, подачи деклараций, управления налоговым счётом и получения сведений о надлежащем статусе. Ставка налога на добавленную стоимость (НДС) составляет 15%. Регистрация обычно обязательна, когда облагаемый оборот превышает N$500,000; добровольная регистрация может быть возможна при обороте свыше N$200,000 и до N$500,000 включительно, если соблюдены остальные условия. У компании также должен быть публичный должностной представитель, проживающий в Намибии. Найм работников создаёт отдельные обязанности. Работодатель должен зарегистрироваться в NamRA в течение 14 дней после того, как стал работодателем. Он удерживает PAYE — налог на доход работника, удерживаемый у источника, — и ежемесячно перечисляет платежи и подаёт декларации. Работодатель и каждый работник также должны быть зарегистрированы в Комиссии социального обеспечения (SSC), хотя самозанятые могут зарегистрироваться в SSC добровольно. Вопросы трудового права относятся к отдельной теме о трудовом законодательстве, но последствия регистрации и налогообложения рассматриваются здесь. Для помещения предприятия может потребоваться Certificate of Fitness (сертификат соответствия требованиям) от соответствующего местного органа власти. В Виндхуке его продлевают ежегодно. Заявление может потребовать удостоверение личности, паспорт либо документы об иммиграционном и трудовом статусе, если применимо, подтверждение права собственности или аренды, сведения о юридическом лице, согласование планировки и результаты проверок. Также могут потребоваться разрешения в сфере пищевой безопасности, здравоохранения, экологии, пожарной безопасности и других отраслей. В других муниципалитетах и городских советах действуют собственные подзаконные акты, сборы и процедуры, поэтому национальная регистрация в BIPA, NamRA и SSC не заменяет местное разрешение на деятельность. Иностранным учредителям следует рассматривать иммиграционные вопросы и регистрацию бизнеса отдельно. Может потребоваться разрешение на проживание или работу; Investor Services при MIT может содействовать координации разрешений, поиску помещений или земли и последующему сопровождению. Имеющиеся процедуры не устанавливают общего правила, согласно которому иностранные учредители получают такой же режим, как граждане Намибии. Финансирование МСП Банком развития Намибии (DBN) использует собственное определение малого или среднего предприятия, включая оборот до N$10,000,000. Заявки, соответствующие критериям, могут касаться запуска или роста бизнеса; размер займов начинается от N$150,000, срок может составлять около десяти лет, а рассмотрение занимает примерно четыре-шесть недель при наличии полного комплекта документов. Руководство DBN требует, чтобы бизнес был зарегистрирован в Намибии; могут потребоваться бизнес-план, прогноз денежных потоков на 36 месяцев, резюме владельцев, обеспечение, собственный вклад владельца и актуальные налоговые, НДС, SSC- и лицензионные документы. Фонд развития молодёжи Намибии (NYDF) доступен гражданам Намибии в возрасте от 18 до 45 лет, имеющим официально зарегистрированный бизнес или кооператив. Стартовое финансирование составляет от N$60,000 до N$200,000 под 2%; финансирование проектов — от N$200,000 до N$1,000,000 под 3%; на суммы свыше N$1,000,000 действует ставка 4%. Срок погашения — до пяти лет, льготный период — до двенадцати месяцев; залог не требуется. Приоритет отдают сельскому хозяйству, экологически устойчивой деятельности и производству, но в рамках правил программы могут подходить также ИКТ, творческая деятельность, туризм, услуги и розничная торговля. Поддержка MIT может включать финансирование технико-экономических исследований или бизнес-планов, наставничество, обучение предпринимательским навыкам, места на торговых ярмарках, доступные помещения или промышленные мастерские, помощь с оборудованием, совместные закупки и деловые связи. EMPRETEC Namibia проводит обучение предпринимательским компетенциям и оказывает консультационную поддержку бизнесу. Доступ зависит от программы, конкурса, региона и имеющегося финансирования; одна лишь регистрация не даёт автоматического права на грант или заём. Во время деятельности компании и CC должны своевременно подавать ежегодные отчёты и уплачивать ежегодные сборы, а также сообщать об изменениях, например в сведениях о владельцах, финансовом годе, характере деятельности, уставном капитале или зарегистрированном офисе. Необходимо регулярно обновлять бухгалтерские, налоговые, бенефициарные, SSC-, лицензионные и муниципальные записи. Справка о надлежащем статусе часто практически необходима для финансирования и программ поддержки МСП, даже если она не является единственным юридическим требованием. Для продажи или передачи бизнеса нет единой общенациональной процедуры. BIPA регистрирует официальные изменения, а местный орган власти может потребовать обновить Certificate of Fitness при изменении владельца, торгового названия, адреса или характера деятельности. Передачу активов или долей следует проверить с точки зрения бенефициарного владения, налогов, обязательств перед SSC, лицензий, договоров и долгов. Поддержка MIT и DBN в основном направлена на развитие и последующее сопровождение, а не на передачу собственности. При прекращении торговли может подойти добровольное снятие с регистрации в BIPA после урегулирования непогашенных сборов и ежегодных обязательств. В Виндхуке о прекращении деятельности необходимо сообщить в течение одного месяца, уплатить сборы и подать Certificate of Fitness для аннулирования. Если у компании или CC остаются активы или обязательства, вместо простого снятия с регистрации может потребоваться добровольная либо контролируемая судом процедура закрытия или ликвидации. Снятие с регистрации не стирает долги или ответственность; восстановление регистрации впоследствии может потребовать судебного процесса.
Бизнес в Намибии
В Намибии бизнес можно вести как индивидуальный предприниматель, товарищество, совместное предприятие, Close Corporation (CC), компанию, внешнюю компанию или некоммерческую компанию по статье 21; при этом существуют как формальные, так и неформальные виды деятельности. BIPA, Управление по делам бизнеса и интеллектуальной собственности, занимается регистрацией предприятий и интеллектуальной собственности, а NamRA, Налоговое управление Намибии, — регистрацией налогоплательщиков и налоговой постановкой на учёт. Для официального начала деятельности обычно нужны регистрация, сведения о бенефициарных владельцах — лицах, которые в конечном счёте владеют бизнесом или контролируют его, — налоговая регистрация и местное либо отраслевое разрешение. Обязанности, расходы и доступ к финансированию зависят от организационно-правовой формы, наличия работников, вида деятельности и муниципалитета.
Совет
Рассматривайте организационно-правовую форму, налоговую постановку на учёт и местное разрешение на деятельность как части одного решения о запуске. Выберите наиболее простую структуру, соответствующую владению, ответственности, деятельности и плану финансирования, затем до начала работы проверьте каждую подачу и разрешение. Своевременно обновляйте сведения о бенефициарных владельцах, налоги, лицензии и ежегодную отчётность: отсутствие документов может помешать регистрации, финансированию или упорядоченному закрытию.