Трудовое право в Малави

Правовая база трудовых отношений Малави в целом распространяется на частный сектор и государственную службу, включая работу в государственных органах и на предприятиях. Вооружённые силы, тюремная служба и полиция обычно исключены, кроме лиц, выполняющих гражданскую работу. Правила охраны труда распространяются на официальные и неформальные рабочие места. Министерство труда, профессиональных навыков и инноваций, Комиссар по труду, районные и региональные управления труда, Регистратор профсоюзов и организаций работодателей, Директор по охране труда, здоровья и благополучия работников, Комиссар или Совет по компенсациям работникам и Суд по трудовым отношениям выполняют разные функции. Трудовой договор может заключаться на неопределённый срок, на определённый срок или для выполнения конкретной задачи. Работодатель, у которого не менее пяти сотрудников, должен предоставить письменные условия занятости в течение месяца после начала работы. В них указываются стороны, дата начала, оплата и периодичность выплат, работа, обычные часы, условия прекращения договора и дисциплинарные правила. Испытательный срок квалифицированного работника может длиться до 12 месяцев. Во время испытательного срока любая сторона может прекратить договор с соблюдением применимых правил об уведомлении или немедленном прекращении. Обычные часы работы устанавливаются договором, но, как правило, не должны превышать 48 часов в неделю без учёта сверхурочных. Обычно работник не может трудиться более шести дней подряд без как минимум 24 часов отдыха. Общие дневные пределы составляют восемь часов, если работа распределена на шесть дней, и 12 часов, если она распределена не более чем на пять дней. Для охранников и сменной работы могут действовать особые правила. Освобождение, опубликованное в официальном вестнике в 2025 году, распространяется только на компанию Alliance One Tobacco Malawi Ltd. и отдельные категории Patterson с A по C; оно разрешает 12-часовые смены и графики по 60 или 72 часа, из которых 47,5 часа считаются обычными и до 24,5 часа — сверхурочными. За часы сверх 48 при таком режиме полагается не менее 50% основной ставки оплаты. Сверхурочная работа обычно оплачивается не менее чем в полуторном размере обычной ставки. Работа в еженедельный день отдыха или государственный праздник, как правило, оплачивается не менее чем в двойном размере. За государственный праздник обычно предоставляется полный заработок, кроме установленного законом исключения при отсутствии без уважительной причины. Ежегодный отпуск составляет не менее 18 рабочих дней при шестидневной неделе или 15 рабочих дней при пятидневной. Обычно отпуск используют в течение шести месяцев после возникновения права на него, хотя перенос или накопление могут зависеть от соглашения. После 12 месяцев непрерывной работы отпуск по болезни составляет не менее четырёх недель с полной оплатой и восьми недель с половинной оплатой в год при наличии медицинской справки. Отпуск по беременности и родам составляет не менее восьми недель с полной оплатой в течение трёхлетнего периода; льготы и стаж сохраняются, а работница имеет право вернуться на прежнюю должность. Отпуск для отца при рождении ребёнка составляет не менее двух недель с полной оплатой в течение трёхлетнего периода; льготы и стаж также сохраняются. Беременным и кормящим работницам должны предоставляться подходящее место для кормления и надлежащие условия труда. Увольнение из-за беременности является правонарушением и может повлечь восстановление на работе. Почасовая, подённая, понедельная, сдельная и оплата за задачу должна производиться не реже одного раза в неделю или две недели; помесячная и годовая заработная плата — не реже одного раза в месяц. При каждой выплате работодатель обязан выдать расчётный лист с разбивкой начислений и удержаний и хранить записи о трудовых отношениях не менее трёх лет. Окончательную заработную плату и другие выплаты необходимо перечислить в течение семи дней после прекращения работы, пенсионные выплаты — в течение шести недель. Удерживать можно только обязательные взносы на социальное страхование, суммы по закону или судебному решению либо суммы, удержание которых разрешено письменным согласием; общий размер удержаний не может превышать половины заработной платы. Работодатель не вправе взимать плату за трудоустройство или требовать запрещённого возврата заработной платы. Приказ о минимальной заработной плате, действующий с 1 июня 2026 года, устанавливает минимальные ставки по категориям. Общая минимальная дневная ставка составляет 6 057,70 K. Для домашних работников минимум равен 3 220 K в день, или примерно 83 720 K в месяц. Для микро- и малых предприятий минимум равен 5 048,09 K в день, или примерно 131 250 K в месяц. Ставка для средних предприятий составляет 6 057,70 K в день, или примерно 157 500 K в месяц. Для работников магазинов минимум составляет 7 211,54 K в день, или примерно 187 500 K в месяц; для работников производства — 7 692,31 K в день, или примерно 200 000 K в месяц. Ставки для водителей грузовиков варьируются от 175 875 K в месяц для местных водителей транспорта массой менее 30 тонн до 410 375 K в месяц для международных водителей транспорта массой не менее 30 тонн. Перед применением ставки необходимо определить правильную категорию и проверить её определение: одна категория не охватывает автоматически все виды работ. До начала использования работодатель обязан зарегистрировать рабочее место, обеспечить безопасные помещения, оборудование, системы работы, вещества, проходы и выходы, обучение, надзор и письменную политику безопасности. Обучение по безопасности нужно проводить на понятном работникам языке. Нельзя взимать с работников плату за обязательные меры охраны труда, здоровья и благополучия. Если на рабочем месте более 50 сотрудников либо Директор распорядился его создать, требуется комитет по безопасности. О несчастных случаях со смертельным исходом или утратой трудоспособности необходимо немедленно сообщить письменно; если речь идёт о смерти или серьёзной травме, сначала следует позвонить или воспользоваться самым быстрым доступным способом уведомления. О профессиональных заболеваниях также нужно сообщать; общие записи по охране труда обычно хранятся не менее двух лет. Инспекторы могут входить на рабочие места, проверять записи и выдавать предписания об устранении нарушений или запрете работы. Работники имеют право создавать профсоюзы и вступать в них. Для регистрации профсоюзу может потребоваться не менее семи членов, а организации работодателей — не менее двух. Для коллективных переговоров и признания профсоюза на предприятии обычно требуется членство не менее 20% работников; после уведомления переговоры должны начаться в течение 60 дней. Для переговоров на отраслевом уровне может применяться механизм отраслевого совета при членстве от 15%. Коллективное соглашение устанавливает обязательные условия занятости и становится частью трудового договора, но не может снижать установленные законом минимальные гарантии. В процедуре рассмотрения жалобы или дисциплинарного дела работника может представлять в том числе незарегистрированный представитель профсоюза. Разрешённые удержания профсоюзных взносов можно отменить, уведомив за один месяц. Трудовой инспектор может попытаться урегулировать индивидуальную жалобу. Жалобу о несправедливом увольнении нужно подать районному инспектору труда в течение трёх месяцев после увольнения. Целевой срок урегулирования — один месяц; неразрешённое дело можно передать в Суд по трудовым отношениям. Суд может распорядиться о восстановлении на работе, повторном трудоустройстве или компенсации. Минимальный размер компенсации за несправедливое увольнение зависит от полных лет стажа: заработок за одну неделю за каждый год при стаже до пяти лет включительно; за каждый год свыше пяти и до десяти — за две недели; свыше десяти и до пятнадцати лет — за три недели; после пятнадцати лет — за один месяц за каждый год. Если работодатель не исполняет решение о восстановлении, дополнительно могут начислить заработок за 12 недель. Обжаловать решение Суда по трудовым отношениям в Высоком суде можно только по вопросу права или юрисдикции; как правило, жалобу нужно подать в течение 30 дней. Прекращение договора обычно требует действительной причины, связанной с квалификацией, поведением или производственными требованиями. При увольнении из-за квалификации или поведения работнику нужно дать возможность ответить. Немедленное увольнение возможно при серьёзном проступке, неоднократном или существенном неисполнении обязанностей, заявленной нехватке навыков, умышленном неподчинении или отсутствии без уважительной причины. Срок уведомления зависит от частоты оплаты и стажа. Работнику с помесячной оплатой обычно полагается уведомление за один месяц; для срочных договоров, как правило, требуется уведомление минимум за 14 календарных дней. При соблюдении закона уведомление можно заменить выплатой. Выходное пособие обычно полагается при прекращении по экономическим причинам, сокращении штата, производственным основаниям или несправедливом увольнении после не менее чем одного года работы. Шкала составляет две недели заработка за каждый полный год с первого по пятый, три недели за годы с шестого по десятый и четыре недели за каждый год начиная с одиннадцатого. Исключения предусмотрены, в частности, для испытательного срока и справедливого увольнения за поведение. О коллективном споре можно сообщить постоянному секретарю, отвечающему за труд. Получение уведомления должны подтвердить в течение семи рабочих дней, после чего проводится примирение продолжительностью до 21 рабочего дня, если срок не продлён. Споры, вытекающие из закона, договора или коллективного соглашения, могут передаваться в Суд по трудовым отношениям. Другие неурегулированные споры могут перейти к согласованному разбирательству в этом суде, законной забастовке или локауту. Письменное уведомление обычно нужно подать минимум за семь рабочих дней. В основных службах забастовки и локауты запрещены. Мирные пикеты разрешены; законные коллективные действия защищены при условии существенного изменения обстоятельств деятельности и с сохранением права вернуться к работе. Закон о занятости, Закон о трудовых отношениях, Закон об охране труда, здоровья и благополучия работников и Закон о компенсациях работникам составляют основную правовую базу в изученных материалах. Работник, получивший травму, заболевание или погибший в связи с работой, может иметь право на компенсацию. Уведомление следует подать как можно скорее; требование обычно необходимо заявить в течение 12 месяцев после травмы или смерти, с учётом установленных законом исключений. Система распространяется на работников по договору найма и учеников, но могут действовать исключения для некоторых случайных работников вне коммерческой деятельности, надомных работников, участников добычи полезных ископаемых на условиях доли, членов семьи работодателя и вооружённых сил. В изученных материалах упоминались обсуждения реформ, но замена действующих законов принятым новым законом не подтверждена. Конкретный перечень сборов за услуги трудового инспектора или примирение не подтверждён, однако могут возникнуть судебные издержки или расходы на юридического представителя.