Реестр предприятий Либерии (Liberia Business Registry, LBR) регистрирует компании и другие формы бизнеса. К ним относятся индивидуальные предприятия, товарищества, общества с ограниченной ответственностью, коммерческие корпорации, иностранные корпорации и некоммерческие корпорации. Для мелкой торговли предусмотрен упрощенный путь регистрации. Выбранная форма влияет на документы, владение, управление, ответственность, отчетность и последующие изменения. Обычная формальная регистрация включает резервирование названия, подачу заявления и подтверждающих документов в LBR, получение идентификационного номера налогоплательщика (Taxpayer Identification Number, TIN), выполнение требований системы разрешений на ведение бизнеса (Business Permit System, BPS), если они применимы, получение свидетельства о регистрации бизнеса и согласований соответствующих отраслевых органов. Обычно требуются удостоверение личности, фотография на паспорт и, в зависимости от формы, учредительные документы, соглашение о партнерстве или решение совета директоров. Иностранным организациям могут потребоваться документы об учреждении за рубежом, свидетельство о надлежащем статусе и паспорт представителя. LBR находится на пересечении улиц Ашмун и Роберт в Монровии; сведения доступны на lbr.gov.lr. Цифровые и децентрализованные услуги внедрены через окружные отделения в Нимбе, Бонге, Маргиби, Гранд-Бассе, Лофе, Гранд-Джеде и Ривер-Джи, однако полное общенациональное покрытие не подтверждено. Перед подачей документов уточните действующий офис, процедуру и порядок оплаты. Опубликованные сведения о сборах не полностью согласуются между собой. Резервирование названия указывалось по цене L$120, тогда как в более ранних тарифах Министерства торговли и промышленности и LBR приводились разные суммы для либерийских и иностранных заявителей и для разных типов организаций. Поэтому перед оплатой следует напрямую уточнить действующие сборы LBR за регистрацию и расходы BPS. Обычно предприятие размещает свидетельство по зарегистрированному адресу и поддерживает актуальность названия и сведений об офисе. Об изменениях названия, адреса, собственников, руководства или деятельности следует сообщать LBR в течение 30 дней. Регистрацию или сертификацию также может потребоваться продлевать; в открытых рекомендациях упоминается период в 12 месяцев или срок действия до 30 ноября. Обычно у предприятия один TIN. Корпорация или иное юридическое лицо получает его через LBR, физическое лицо — через Налоговое управление Либерии (Liberia Revenue Authority, LRA). Сроки подачи отчетности зависят от вида налога: отчетность по фонду оплаты труда подается ежемесячно, налог на прибыль бизнеса обычно декларируется ежеквартально, а другие декларации могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми. Декларацию иногда требуется подавать даже при отсутствии налога к уплате. Оплата принимается в долларах США или либерийских долларах по курсу Центрального банка Либерии. Предприятия имеют право на ясную информацию, последовательное отношение, представительство, возврат средств или рассмотрение требований, уведомление об аудите и обжалование либо судебный пересмотр. К обязанностям относятся достоверные декларации, полные контактные данные, своевременная отчетность и оплата, а также сведения о TIN работников, подрядчиков и представителей. Необходимость отраслевых согласований зависит от деятельности. В сфере здравоохранения, сельского хозяйства, финансов, юстиции, общественных работ, землепользования, добычи полезных ископаемых, энергетики, транспорта, охраны окружающей среды, лесного хозяйства, морских услуг и лекарственных средств могут требоваться согласования отдельных министерств или ведомств. Среди возможных органов — Центральный банк Либерии, Агентство по охране окружающей среды, Управление развития лесного хозяйства, Морское управление Либерии и Управление по лекарственным средствам и медицинским изделиям Либерии. Правила регистрации бизнеса предусматривают особые ограничения для банковской и страховой деятельности, лицензируемых профессий, первичного сельскохозяйственного производства и продажи фермером собственной продукции, однако могут действовать отдельные отраслевые требования. Владение бизнесом лицами, не являющимися гражданами Либерии, требует дополнительной проверки. В рекомендациях Национальной инвестиционной комиссии указаны виды деятельности, зарезервированные за либерийцами: несколько типов мелкой торговли, производство бетонных блоков, туристические агентства, отдельные виды розничной торговли, производство и продажа льда, ремонтные услуги, автозаправочные станции, такси, торговля подержанной одеждой, распределение местных товаров и продажа подержанных автомобилей вне авторизованных дилерских центров. Для некоторых видов деятельности участие иностранцев разрешено лишь при достижении указанных инвестиционных порогов, включая порог USD 500,000 в отдельных секторах и условие о 25% либерийского владения при сумме USD 300,000. Уточните действующие правила для конкретного вида деятельности и структуры владения. Большая часть местной предпринимательской деятельности остается неформальной, особенно мелкая торговля и незарегистрированные микропредприятия, поддерживающие занятость женщин и сельские источники дохода. Формализация может включать регистрацию мелкой торговли в LBR, окружные услуги, поддержку Управления малого бизнеса (Small Business Administration, SBA), услуги по развитию бизнеса и такие программы, как LIFT-P, Accelerate 360, YEIB/PAYEI и LIFE. Требования, сроки финансирования и даты подачи заявок меняются, поэтому каждое действующее объявление нужно проверять отдельно. LIFT-P поддерживала доступ к рынкам, техническую помощь, кредитные механизмы, платежную и кредитную инфраструктуру; на более позднем этапе финансирование охватывало сельское хозяйство, переработку сельхозпродукции, здравоохранение, образование и легкую промышленность. Национальная инвестиционная комиссия (National Investment Commission, NIC) может оценить право проекта на инвестиционные льготы. В общих рекомендациях указан минимальный порог USD 500,000, а для больниц и клиник — USD 50,000. Возможные области включают сельское хозяйство, переработку сельхозпродукции, энергетику, инфраструктуру, информационные и коммуникационные технологии, образование, здравоохранение, производство, управление отходами, добычу полезных ископаемых, туризм и информационные технологии. Обычно заявление включает регистрацию бизнеса, учредительные документы, бизнес-план или проектное предложение и подтверждение отсутствия задолженности по налогам. При оценке могут учитываться рабочие места, местное участие, местные ресурсы, добавленная стоимость, передача технологий, экспорт и местоположение. Одобренный проект может получить инвестиционный льготный контракт и такие меры, как снижение налогов или налоговые каникулы, освобождение от пошлин на капитальное оборудование, льготы по налогу на добавленную стоимость, ускоренная амортизация, ускоренное лицензирование либо инфраструктурная и кадровая поддержка. Единой процедуры передачи бизнеса нет. Изменения собственников, руководства или типа бизнеса обычно оформляются поправками в LBR, а слияния, смена юрисдикции и повторная регистрация регулируются применимыми правилами. Для закрытия обычно требуется уведомить LBR о ликвидации или прекращении деятельности не менее чем за 30 дней до запланированного события либо сразу после того, как закрытие стало известно. Для закрытия или изменения налогового счета LRA использует процедуру IN01, однако порядок окончательной декларации и налогового подтверждения следует согласовать с обоими органами.
Бизнес в Либерии
Ведение бизнеса в Либерии может требовать официальной регистрации, налогового идентификационного номера, разрешения на ведение бизнеса и отраслевых согласований. Регистрацией занимается Реестр предприятий Либерии (Liberia Business Registry), налоговым администрированием — Налоговое управление Либерии (Liberia Revenue Authority). Формальная и неформальная деятельность сосуществуют, однако регистрация служит основой для законной коммерческой деятельности, получения разрешений, подачи налоговой отчетности и доступа к программам поддержки.
Совет
Рассматривайте регистрацию бизнеса в Либерии как связанный набор действий: выбор юридической формы, оформление налогового статуса и разрешений, а также выполнение текущих обязанностей. До вложения средств или начала деятельности проверьте ограничения по видам деятельности, отраслевые согласования, условия владения и действующие сборы. Ведите календарь обязательств: пропуск отчетности, продления или 30-дневного уведомления об изменениях может повлечь штрафы и помешать законной деятельности.