Объем охраняемой информации следует определять отдельно для каждой единицы информации, требующей защиты. Это могут быть технические процессы, документы по разработке, расчеты, сведения о клиентах и другие коммерческие данные. Каждую единицу информации следует оценивать с точки зрения ее экономической ценности, необходимости сохранять конфиденциальность и круга лиц, которым разрешен доступ. Одной маркировки информации как конфиденциальной недостаточно, если фактические меры защиты отсутствуют. Соглашения о неразглашении следует заключать до того, как учредители, консультанты или деловые партнеры получат конфиденциальную информацию. В соглашении необходимо четко определить конкретное ноу-хау, разрешенную цель его использования и запрет на несанкционированное раскрытие. В организационном порядке доступ следует предоставлять только тем, кому информация необходима для выполнения определенной задачи. Уровни классификации, распределение ролей и технические средства контроля помогают ограничить разрешения этой необходимостью. Предоставление, использование, регулярный пересмотр и отзыв прав доступа необходимо документировать так, чтобы эти действия можно было отследить. Соглашения о неразглашении и средства контроля доступа вместе подтверждают, что компания действительно защищает свое ноу-хау.
Защита ноу-хау до начала бизнеса в Грузии
Ноу-хау компании может считаться коммерческой тайной в Грузии, если оно не является общедоступным, имеет экономическую ценность в силу своей секретности и фактически защищается. До начала бизнеса необходимо выявить и обезопасить конфиденциальную техническую и коммерческую информацию с помощью соглашений и контролируемого доступа.
Совет
Для защиты коммерческой тайны необходимы конкретно определенные секреты и фактически применяемые меры защиты. Одних договоров недостаточно, как недостаточно и технических средств контроля без четких обязательств по сохранению конфиденциальности. Защита должна быть обеспечена до того, как соучредители, консультанты или деловые партнеры получат первый доступ.