Счета доходов классифицируют по видам деятельности и налоговому режиму продаж. Чистую выручку и НДС к уплате учитывают раздельно, чтобы не смешивать суммы выручки и налога. Счета расходов разграничивают затраты по функциям бизнеса и налоговому режиму. Возмещаемый входной НДС, невозмещаемый НДС и личные или не связанные с бизнесом суммы необходимо отделять от фактических операционных расходов. На счетах активов отражают, в частности, наличные, остатки на банковских счетах, дебиторскую задолженность, запасы и основные средства. Вступительные остатки определяют на основании вкладов, учредительных документов, остатков денежных средств в банке и кассе, а также документированной инвентаризации на начало деятельности. На счетах обязательств отражают долги перед поставщиками, кредиторами, государственными органами и другими кредиторами. Задолженности и займы следует учитывать так, чтобы можно было отследить их сумму, валюту, срок погашения и контрагента. На отдельных счетах отражают первоначальный капитал, последующие денежные и неденежные вклады, а также займы учредителей или акционеров. Чёткие названия счетов и документированные правила проводок не позволяют учитывать экономически разные операции на одном и том же счёте.
Планирование плана счетов перед открытием бизнеса
В плане счетов новой компании в Грузии следует классифицировать доходы, расходы, активы, обязательства и вклады, чтобы в бухгалтерском учёте, налоговой отчётности и внутренней отчётности использовались одни и те же категории. Необходимая степень детализации зависит от вида деятельности, налогового режима, валюты и происхождения вступительных остатков.
Совет
План счетов должен отражать фактическую бизнес-модель и налоговый режим Грузии, не смешивая экономически разные операции. Недостаточная детализация усложняет налоговый и бизнес-анализ, а избыточная повышает вероятность ошибок при повседневном учёте. Источник вступительных остатков необходимо документировать.