Работодатель в Вануату

Формальным работодателем в Вануату может быть компания, коммерческое предприятие, организация или другое учреждение, нанимающее работников. Самозанятость сама по себе не создаёт отношений между работодателем и работником. Самозанятые могут добровольно участвовать в Национальном фонде социального обеспечения Вануату, известном как VNPF, однако это отличается от найма персонала. Департамент труда и служб занятости (DOLES) предоставляет информацию о рынке труда, формы, услуги по трудоустройству, поддержку в трудовых отношениях и рекомендации по охране труда и технике безопасности. Комиссар по труду и сотрудники трудовых ведомств могут проверять рабочие места, расследовать жалобы, запрашивать информацию и обеспечивать соблюдение трудовых правил. DOLES также может требовать ежегодные или статистические отчёты. В отчёте за 2025 год запрашивались такие сведения, как организация, дата открытия, численность работников, гражданство, должность, статус занятости, зарплата и категория визы. Employment Services Vanuatu помогает работодателям находить граждан Вануату, ищущих работу. Торгово-промышленная палата Вануату и Совет профсоюзов Вануату представляют интересы работодателей и работников, а Трёхсторонний консультативный совет по труду обеспечивает взаимодействие правительства, работодателей и работников. Трудовой договор может быть устным или письменным. Письменный договор обязателен для срочного найма сроком более шести месяцев или работы вне дома работника. В договоре следует указать стороны, работу, оплату и способ выплаты, а при необходимости — жильё, питание, транспорт и возвращение на родину. Договор может заключаться на срок до трёх лет. Бессрочный договор может предусматривать испытательный срок до трёх месяцев; в это время любая сторона вправе прекратить отношения без уведомления, а испытательный срок нельзя продлевать или назначать повторно. Работодатель обязан предоставить договорную работу, кроме чрезвычайных обстоятельств, либо оплатить работнику рабочий день. При передаче действующего предприятия новому владельцу существующие договоры продолжают действовать. Для иной передачи договора требуется согласие работника. Минимальная зарплата, указанная в судебных материалах, составляет 300 VT в час. Действующая официальная ставка в публикациях DOLES не была однозначно подтверждена исследованием; перед расчётом зарплаты работодателю следует проверить текущую официальную ставку. Зарплату нужно выплатить не позднее чем через восемь дней после окончания расчётного периода. Требования работников по зарплате имеют приоритет перед требованиями поставщиков. Удержания разрешены только на основании закона. Обычное рабочее время ограничено 44 часами в течение шести дней в неделю и восемью часами в день без учёта перерывов. Работникам полагается не менее 24 часов еженедельного отдыха. При чрезвычайной работе и непрерывных сменах применимые правила могут допускать в среднем до 56 часов в неделю. Работодатель может компенсировать потерянное рабочее время в течение не более 30 дней в году, добавляя не более часа в день и уведомив сотрудника трудового ведомства. Сверхурочная работа сверх недельного лимита оплачивается по ставке 125% за первые четыре часа и 150% за последующие часы. Работа в воскресенье и государственные праздники оплачивается по ставке 150%, а ночная работа с 20:00 до 04:00 сверх недельного лимита — по ставке 175%. Могут действовать исключения для домашнего труда, руководящих и конфиденциальных должностей, а также предприятий, где работают только члены семьи. После 12 месяцев непрерывной работы ежегодный отпуск начисляется из расчёта 1,25 рабочего дня в месяц в течение первого–шестого года и 1,75 дня в месяц в течение седьмого–девятнадцатого года; затем применяется установленная статьёй 29 шкала. Работодатель определяет период отпуска и, когда это практически возможно, учитывает пожелания работника. По соглашению отпуск можно разделить не более чем на два периода. После более чем трёх месяцев непрерывной работы работнику полагается 21 оплачиваемый рабочий день больничного в год. Работник должен как можно скорее сообщить о болезни и предоставить медицинскую справку при болезни длительностью более двух дней в Порт-Вила или Люганвиле либо более четырёх дней в других местах. Отпуск по беременности и родам длится 12 недель и оплачивается в размере 66% зарплаты: шесть недель до и шесть недель после родов. Работодатель не вправе прекращать трудовые отношения из-за беременности или связанного с ней заболевания. Женщины и мужчины получают равную оплату за равную работу. Исследование не подтвердило отдельного установленного законом отпуска по уходу за ребёнком для отца. Запрещено нанимать детей младше 12 лет; для подростков в возрасте 12–14 и 14–15 лет, а также для лиц младше 18 лет действуют специальные правила. В предусмотренных случаях работодатели должны вести реестр молодых работников. Запрещены принудительный и детский труд и дискриминация; соответствующие стандарты поддерживаются ратификацией Вануату конвенций МОТ C087, C098, C100, C111, C138 и C182. Для найма негражданина работодатель подаёт заявление на трудовое разрешение. Employment Services Vanuatu проверяет, доступен ли работник — гражданин Вануату — и соблюдены ли требования локализации. Процедура может потребовать сбор, фотографии, подтверждение квалификации, письменный договор, документы о компании или VFSC либо VFIPA, объявление о вакансии, описание работы и план подготовки местного дублёра. С 1 июля 2025 года временное разрешение на работу сроком до четырёх месяцев стоит 60 000 VT, а освобождение от разрешения сроком до одного месяца — 30 000 VT. Работодатель также оформляет требуемую рабочую визу через MIDAS и соответствующую иммиграционную процедуру. Для рабочей визы сроком более двух месяцев необходимо спонсорство; она действует 12 месяцев и стоит 257 500 VT. Краткосрочная рабочая виза сроком от одного до четырёх месяцев стоит 51 500 VT. Разрешение и виза позволяют выполнять только одобренную работу. Работодатель должен зарегистрировать предприятие в VNPF в течение семи дней после начала деятельности, а работника — в течение 14 дней после приёма. В 2026 году взнос VNPF составляет 12%: по 6% платят работодатель и работник за охваченных системой лиц в возрасте 14–55 лет с месячным заработком не менее 3 000 VT. Иностранные работники включены в систему, кроме случаев утверждённой альтернативной пенсионной схемы за рубежом или исключения для дипломатических миссий. Взносы нужно перечислить до конца следующего месяца; за просрочку взимается надбавка 5% в месяц. Об изменении статуса предприятия, адреса, численности работников или основной деятельности следует сообщать по процедуре VNPF. Через портал работодателя VNPF можно подавать расчётные ведомости и платежи. Закон об охране труда и технике безопасности широко распространяется на предприятия. Работодатель отвечает за безопасные условия, оборудование и методы работы, санитарные условия, питьевую воду, первую и медицинскую помощь и безопасный транспорт; с работников нельзя взимать плату за эти меры защиты. Опасные условия следует незамедлительно устранить. О несчастном случае на рабочем месте или профессиональном заболевании нужно своевременно сообщить сотруднику трудового ведомства. Подразделение по охране труда и технике безопасности может проводить проверки, давать рекомендации и выдавать предписания. Страхование компенсации работникам обязательно. Компенсация за смерть или полную утрату трудоспособности может достигать трёх годовых зарплат, но не более 8 640 000 VT. На практике эти обязанности особенно важны в строительстве, туризме и гостиничном бизнесе, транспорте, сельском хозяйстве и на удалённых островных рабочих местах, подверженных циклонам или землетрясениям. Наличие национальных производственных советов, прямо эквивалентных системе некоторых стран, исследованными источниками не подтверждено. Функциональные альтернативы — зарегистрированные профсоюзы, Совет профсоюзов Вануату, подразделение трудовых отношений DOLES и Трёхсторонний консультативный совет по труду. Работодатель не вправе запрещать членство в профсоюзе или принуждать к нему. Если зарегистрированный профсоюз представляет менее половины работников, он может при наличии практической возможности запросить разумное место для встреч и работы; можно согласовать разумное время для обучения. Поддержка в трудовых отношениях может проходить через посредничество, примирение и арбитраж. Работник может подать в DOLES форму жалобы. DOLES регистрирует её, после чего сотрудник трудового ведомства может вызвать стороны и организовать встречу. В обычной процедуре рекомендации по трудовым отношениям указывают срок около семи дней для примирения или посредничества. Если дело остаётся нерешённым, стороны могут обратиться в Трибунал по трудовым спорам, к государственному адвокату, частному юристу или воспользоваться примирением и арбитражем по Закону о трудовых спорах. Серьёзный проступок может служить основанием для увольнения без уведомления или компенсации за его отсутствие, но работнику следует предоставить достаточную возможность ответить. Добросовестная жалоба или участие в разбирательстве не может законно служить основанием для увольнения или ответных мер. Суды рассматривают сокращение штата, реструктуризацию и спад деятельности как прекращение занятости по части 10, а не как отдельную подтверждённую схему сокращения. Поэтому важны уведомление и выходное пособие. При бессрочном договоре сроком менее трёх лет срок уведомления зависит от интервала выплат; если он составляет 14 дней или более, уведомить нужно не менее чем за 14 дней до конца месяца. После трёх лет стажа требуется уведомление как минимум за три месяца. Вместо уведомления возможна выплата компенсации. После не менее чем 12 месяцев непрерывной работы выходное пособие составляет месячную зарплату за каждый полный 12-месячный период с учётом исключений, предусмотренных законом, включая серьёзный проступок и некоторые случаи найма за пределами Вануату работника, обычно там не проживающего. При передаче действующего предприятия трудовые договоры сохраняются. Об изменениях в деятельности предприятия также нужно сообщать VNPF; негражданину, меняющему работодателя или профессию, может потребоваться новое разрешение. Пострадавшие от бедствий работодатели могут пользоваться рекомендациями DOLES и VCCI; после землетрясения в Порт-Вила в декабре 2024 года проводилось обследование предприятий и публиковались рекомендации работодателям. Национальная политика занятости на 2025–2030 годы уделяет внимание достойному труду, навыкам, безопасности, инклюзии, трудовой миграции и устойчивости. Текущие расходы работодателя могут включать зарплату, сверхурочные, отпускные, выплаты по беременности и родам, взнос VNPF в размере 6% со стороны работодателя, меры безопасности и первой помощи, медицинскую поддержку, страхование, а также сборы за разрешения на работу или визы. Формальные услуги доступны через DOLES или ближайший трудовой офис, портал работодателя VNPF, MIDAS и VCCI. Точная процедура зависит от состава работников, отрасли, места, договора, гражданства и операционных рисков.