Работодатели могут нанимать работников напрямую или использовать компетентные службы Министерства труда и государственной службы (Ministère du Travail et de la Fonction Publique). Информацию о вакансиях необходимо подать после найма, а Трудовой кодекс предусматривает карточку представления (carte de présentation). Об открытии предприятия необходимо заранее сообщить в трудовую инспекцию (Inspection du travail). Реестр работодателей (registre d'employeur) должен поддерживаться в актуальном состоянии; дополнительное сообщение требуется в случае слияния, найма, возобновления работы, передачи, изменения организационно-правовой формы или изменения вида деятельности. Ежегодная декларация о численности работников должна быть подана не позднее 31 марта следующего года. Национальный фонд социального обеспечения (Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)) регистрирует работодателей с момента открытия предприятия или с момента появления первого работника, без специального периода ожидания. Формы предоставляются бесплатно. Работники присоединяются к системе с фактического начала работы; работодатель сообщает сведения о заработной плате и взносах. Если работников не менее 20, CNSS может потребовать именной список за каждый квартал. База для начисления взносов включает всю оплату труда, а также премии, компенсации и натуральные или денежные выплаты. Рассчитанная доля работодателя составляет 9 процентов на семейные пособия, от 1 до 4 процентов на профессиональные риски и 6,4 процента на страхование по старости, то есть всего от 16,4 до 19,4 процента. Работники платят 3,6 процента на страхование по старости. Согласно документированным правилам CNSS, ученики и учащиеся профессиональных учебных заведений подлежат только взносам на профессиональные риски. Последняя документированная установленная межпрофессиональная гарантированная минимальная заработная плата (SMIG) составляет 52 000 FCFA в месяц с 1 января 2023 года; применяемую сумму следует повторно проверить перед установлением текущей заработной платы. Начиная с 15 работников предприятию необходимы правила внутреннего распорядка (règlement intérieur). Работодатель представляет проект представителям работников (délégués du personnel) и инспектору труда. После визирования инспектором труда, которое может занять около одного месяца, правила передаются в канцелярию суда и вывешиваются; они вступают в силу не ранее чем через два месяца после передачи. Установленная законом продолжительность рабочего времени обычно составляет 40 часов в неделю, а в сельском хозяйстве — 2 400 часов в год. Сверхурочная работа может назначаться в объеме до 240 часов на одного работника в год при соблюдении необходимых уведомлений и сообщений. Работодатели не должны дискриминировать работников по признаку пола, возраста, расы, этнической принадлежности, семейных отношений, членства в профсоюзе, происхождения, религии или политических взглядов и не должны оказывать давление за или против профсоюза. Они обязаны обеспечивать соответствующие защитные меры, безопасные помещения и постоянное соблюдение гигиены. Обучение в области здоровья, безопасности и окружающей среды требуется при приеме на работу, при изменении рабочего места или технологии, а также после возвращения из отсутствия продолжительностью более шести месяцев. На предприятии с более чем 25 постоянными работниками необходимы от двух до трех сотрудников, обученных оказанию первой помощи. Комитет по гигиене и безопасности (Comité d'hygiène et de sécurité) обязателен при наличии не менее 30 постоянных работников, включая временных и случайных работников; трудовая инспекция может также распорядиться о его создании на небольших предприятиях. Работодатель возглавляет комитет, который собирается не реже одного раза в квартал. Служба гигиены труда (service de santé au travail) может быть организована независимо, совместно с другими предприятиями или на основании соглашения с больницей и также должна обеспечивать первую помощь и эвакуацию. О несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях необходимо сообщить в трудовую инспекцию и CNSS в течение 48 часов. Компании с не менее чем 100 работниками обязаны создать социальную службу. Начиная с 11 работников предусматривается представительство работников с учетом сезонных колебаний, а также работников и учеников. Работодатель организует выборы; если представительство остается вакантным, новые выборы должны проводиться в течение каждого последующего двенадцатимесячного периода. Делегаты располагают 15 оплачиваемыми часами в месяц для выполнения своих обязанностей. Для увольнения делегата, бывшего делегата или кандидата требуется предварительное разрешение инспектора труда. Профсоюзы могут действовать на уровне предприятия, на базовом уровне, на уровне федерации или на национальном уровне. Для признания представительности на профессиональных выборах применяется порог не менее 20 процентов голосов. Коллективные соглашения ведут работодатели или объединения работодателей и профсоюзы при участии инспектора труда; после передачи в Министерство труда и государственной службы они могут распространяться на других работодателей и работников. Национальный совет по труду (Conseil national du travail) и Национальная комиссия по согласованию, консультациям и коллективным переговорам (Commission nationale de concertation, de consultation et de négociations collectives) входят в институциональную систему коллективных трудовых отношений. В индивидуальном трудовом споре до разбирательства в трудовом суде (Tribunal du travail) обязательна процедура примирения у инспектора труда. Повестка выдается в течение 15 дней, а протокол соглашения может быть приведен в исполнение через канцелярию суда. Коллективные споры без промедления передаются инспектору труда или, если компетенция принадлежит нескольким инспекциям, директору по труду. При неудаче примирения в течение восьми дней может последовать арбитраж. Примирение и арбитраж бесплатны. Для забастовки необходимы безуспешные переговоры с инспектором труда или директором по труду и соответствующий протокол; увольнение исключительно из-за забастовки не допускается, кроме случаев серьезного проступка. Для трудового договора на неопределенный срок увольнение работодателем требует объективной и серьезной причины. Экономические причины могут включать ликвидацию или существенную реструктуризацию должности вследствие технологии, организации, экономических трудностей или закрытия предприятия. До принятия решения работодатель сообщает инспектору труда численность работников за предшествующие двенадцать месяцев, точные причины, число и квалификацию затронутых работников, а также планируемый период. Представители работников должны быть одновременно проконсультированы. Минимальный срок ожидания составляет 21 день, 30 дней для предприятий с более чем 11 работниками и 45 дней для предприятий с более чем 50 работниками. Затронутые работники получают индивидуальное письменное уведомление, а при экономическом увольнении — преимущественное право на повторный прием в течение двух лет. О слияниях, передачах, изменениях организационно-правовой формы и других мероприятиях по реорганизации также необходимо сообщать в трудовую инспекцию. Инспекторы и контролеры труда обычно могут входить на предприятия без предварительного уведомления, опрашивать работодателей и работников, копировать реестры и документы, требовать размещения уведомлений и брать образцы материалов. Работодатели обязаны сотрудничать и предоставлять запрошенные документы. В случае серьезной и непосредственной опасности могут быть назначены меры, подлежащие немедленному исполнению; срочное обеспечительное производство (référé) против них доступно в течение восьми дней. Формальная система действует по всей стране, а практическая поддержка предоставляется компетентной трудовой инспекцией и шестью региональными агентствами CNSS.
Работодатели в Бенине
Работодатели в Бенине организуют найм, рабочие процессы, выплату заработной платы, охрану труда и сотрудничество с работниками. Трудовой кодекс (Code du travail) регулирует деятельность частных и государственных работодателей, устанавливая особые правила для постоянных работников государственной администрации. В зависимости от числа работников возникают дополнительные обязанности, включая правила внутреннего распорядка, представительство работников, охрану труда и социальные службы.
Совет
С самого начала встраивайте обязанности работодателя в Бенине в бизнес-процессы, а не решайте их только во время проверки или спора. Особенно важны регистрация в CNSS, сообщения в трудовую инспекцию, пороговые значения численности работников, а также прослеживаемая документация по заработной плате и безопасности.

