Una sociedad privada limitada, llamada habitualmente Pvt Ltd, es una entidad registrada independiente con responsabilidad limitada conforme a la Ley de Sociedades y Otras Entidades Empresariales. Una corporación empresarial privada, o PBC, también es una entidad empresarial registrada independiente, constituida mediante una declaración de constitución y estatutos. Los comerciantes individuales, las sociedades colectivas y las empresas cooperativas pueden operar sin convertirse en una Pvt Ltd, pero siguen sujetos a los requisitos de la Autoridad Tributaria de Zimbabue. También pueden registrarse sindicatos, consorcios y empresas conjuntas cuando su estructura así lo requiera. Para una Pvt Ltd nacional, el proceso habitual de formalización comienza con la reserva del nombre ante el Departamento de Empresas y Propiedad Intelectual, conocido como CIPZ. Después, la empresa presenta sus documentos constitutivos y recibe un Certificado de Constitución; se registra ante la Autoridad Tributaria de Zimbabue (ZIMRA) para obtener un número de identificación fiscal (TIN) y un Certificado de Situación Tributaria; abre una cuenta bancaria local y obtiene las licencias municipales de negocio, tienda o comercio que correspondan. Si emplea personal, también debe registrarse ante la Autoridad Nacional de Seguridad Social (NSSA). La empresa necesita un domicilio social, registros legales y al menos un director que resida habitualmente en Zimbabue. Debe identificar a cada beneficiario efectivo, es decir, a toda persona física que posea más del 20 % de las acciones o derechos de voto, pueda nombrar a un director o ejerza de otro modo un control significativo. Por lo general, la declaración anual debe presentarse dentro de los 21 días posteriores al aniversario de constitución. La tarifa legal de referencia de S.I. 95/2023 indica 5 USD por la búsqueda de nombre, 40 USD por una sociedad privada, 20 USD por una PBC y 20 USD por una sociedad colectiva, sindicato, consorcio, empresa conjunta o asociación no registrada. La tarifa de 2026 no se ha verificado de forma independiente, por lo que conviene consultar la tarifa vigente de CIPZ antes de pagar. ZIMRA indica en sus preguntas frecuentes publicadas que el registro y la tramitación del Certificado de Situación Tributaria no tienen coste. Se suelen solicitar documentos de identidad, pasaportes cuando corresponda, documentos constitutivos, domicilio registrado, datos de directores, accionistas y beneficiarios efectivos, e información bancaria. Las autoridades locales pueden exigir documentos adicionales sobre el establecimiento, salud, incendios o desarrollo urbanístico. Una sucursal de una empresa extranjera necesita autorización para operar, registrarse como empresa extranjera, obtener un TIN y un Certificado de Situación Tributaria de ZIMRA y abrir una cuenta bancaria local. La Licencia General de Inversión de la Agencia de Inversión y Desarrollo de Zimbabue (ZIDA) es especialmente pertinente para la inversión extranjera, los permisos de trabajo y residencia, los incentivos, la repatriación de beneficios y la facilitación prioritaria. La página publicada por ZIDA indica 577,50 USD por una solicitud, 4.620 USD por una licencia de aprobación y 3.000 USD por una renovación, mientras que S.I. 227/2023 indica 500 USD y 4.500 USD para los dos primeros cargos. Antes de presentar la solicitud, confirme con ZIDA este conflicto y la fecha aplicable. El OSISC de ZIDA puede coordinar servicios para inversores, pero no sustituye a CIPZ, ZIMRA, las autoridades locales ni las aprobaciones sectoriales. La licencia municipal depende de la localidad, el establecimiento, la actividad, los bienes y el riesgo. Algunos ejemplos son la licencia comercial o de tienda, el informe sanitario y el permiso urbanístico en Harare; certificados comerciales, de edificios públicos y sanitarios en Bulawayo; una licencia de tienda y un informe sanitario en Gweru; y aprobaciones de tienda, incendios y sanidad en Mutare. Victoria Falls, Masvingo, Beitbridge, Norton y el Consejo del Distrito Rural de Mazowe pueden exigir sus propios permisos. Las actividades que impliquen evaluación de impacto ambiental, efluentes, emisiones al aire, residuos o sustancias peligrosas pueden necesitar aprobación ambiental. La venta de bebidas alcohólicas, el turismo, la minería, la energía y las actividades petroleras reguladas por ZERA, así como la importación o exportación, pueden requerir permisos sectoriales adicionales. Por lo general, toda persona que ejerza comercio o actividad empresarial se registra ante ZIMRA mediante el autoservicio TaRMS y obtiene un TIN. Las directrices publicadas por ZIMRA suelen exigir el registro dentro de los 30 días posteriores al inicio de la actividad. La empresa calcula el impuesto sobre la renta mediante autoliquidación y normalmente paga el impuesto provisional en cuatro cuotas: 10 % antes del 25 de marzo, 25 % antes del 25 de junio, 30 % antes del 25 de septiembre y 35 % antes del 20 de diciembre. En general, la declaración anual de autoliquidación debe presentarse antes del 30 de abril posterior al año fiscal. Para contratar cumpliendo la normativa se necesita un Certificado de Situación Tributaria ITF 263 vigente; si un contrato de al menos 1.000 USD o su equivalente en ZiG carece de un certificado válido, puede aplicarse una retención del 30 %. El registro del IVA se aplica cuando el volumen de negocios gravable supera, o previsiblemente superará, los 25.000 USD o su equivalente en ZiG. Las declaraciones y el pago del IVA suelen vencer el día 25 del mes siguiente al período fiscal. También puede ser necesaria la fiscalización y el mantenimiento de registros electrónicos de transacciones. Para importar o exportar se necesita un TIN de aduanas y registrarse para despachar por cuenta propia o utilizar un agente de aduanas aprobado por ZIMRA. Por lo general, los registros comerciales, fiscales y aduaneros deben conservarse durante al menos seis años. Entre los comerciantes informales figuran vendedores ambulantes y callejeros, vendedores de mercados populares o de pulgas, operadores de pequeñas tiendas y comerciantes intermediarios. Pueden registrarse mediante un quiosco de ZIMRA o el autoservicio y estar sujetos a las reglas del impuesto presuntivo para actividades enumeradas, como el comercio informal, la peluquería, los restaurantes y las licorerías, el transporte, la minería artesanal y la industria doméstica. Si se cumplen las condiciones legales, el proceso formal para obtener el Certificado de Situación Tributaria puede sustituir la aplicación del impuesto presuntivo. La condición informal no elimina las obligaciones tributarias ni las exigencias de las autoridades locales; el permiso municipal es independiente del registro ante ZIMRA. Por regla general, un empleador se registra ante NSSA dentro de los 30 días de convertirse en empleador, incluso mediante el proceso en línea de registro de una nueva empresa, y obtiene los números de referencia pertinentes de empleador y seguridad social. Los nuevos empleados se registran cuando se les paga el salario o sueldo. Según la información vigente de NSSA, las cotizaciones POBS son del 4,5 % para el empleador y del 4,5 % para el empleado, sujetas a un tope vigente de ingresos asegurables de 700 USD. APWCS se financia con cargo al empleador y utiliza una tasa de riesgo sectorial sin un tope general. Los empleadores presentan mensualmente las declaraciones P4 o P4A requeridas. Las páginas actuales de NSSA excluyen a los empleadores domésticos y del sector informal de la cobertura de POBS y APWCS, por lo que conviene comprobar la categoría aplicable antes del registro. Por lo general, el registro del empleador a efectos del PAYE debe completarse dentro de los 14 días de convertirse en empleador; el pago vence el día 10 posterior al cierre de cada mes y la declaración ITF 16 debe presentarse dentro de los 30 días posteriores al cierre del año. Una empresa que pretenda contratar con el sector público normalmente debe registrarse ante la Autoridad Reguladora de Contratación Pública de Zimbabue (PRAZ). La solicitud puede requerir documentos constitutivos, el Certificado de Constitución, datos de los directores, las direcciones físicas de la sede y locales, e información sobre la participación accionarial zimbabuense o extranjera. La aprobación de la categoría suele ser válida hasta el 31 de diciembre y debe renovarse cada año. Por regla general, solo los licitadores registrados pueden participar en contratos de entidades públicas, incluso mediante el portal electrónico de contratación pública. La Corporación de Desarrollo de Pequeñas y Medianas Empresas (SMEDCO) ofrece apoyo que puede incluir financiación de capital circulante, gastos de capital y pedidos, espacios de trabajo y formación en sucursales de Harare, Bulawayo, Mutare, Gweru, Masvingo, Bindura y Lupane. Los cambios de titularidad, accionariado, nombre de la empresa, domicilio o financiación pueden requerir actualizaciones ante CIPZ, ZIMRA, NSSA, ZIDA si existe una licencia, y la autoridad municipal o sectorial que haya expedido un permiso vinculado. Una modificación o renovación de licencia de ZIDA puede requerir Certificados de Situación Tributaria y certificados de NSSA vigentes, una licencia fabril local cuando corresponda, permisos sectoriales o aprobación ambiental, un informe de progreso, prueba de inversión, extractos bancarios, una lista de empleados y estados financieros. La compra de activos empresariales no transfiere automáticamente las licencias o permisos; conviene confirmar con la autoridad emisora si se necesita una nueva solicitud. Cuando una empresa deja de operar, debe notificarlo a ZIMRA, presentar las declaraciones pendientes, pagar las obligaciones tributarias y dar de baja los equipos fiscales si los utilizaba. La cancelación del IVA está vinculada al cese de actividad y a la notificación a ZIMRA. La cancelación registral de una sociedad suele incluir un aviso del Registro, 14 días para justificar por qué no debe cancelarse, un anuncio en el Boletín Oficial y un plazo de aproximadamente un mes antes de su eliminación. Puede ser posible presentar una declaración voluntaria si la sociedad ha cesado sus operaciones y carece de activos y pasivos. La cancelación disuelve la entidad, pero pueden continuar las responsabilidades de sus directivos, miembros y liquidadores, y los bienes no distribuidos pueden pasar al Estado como bona vacantia. En determinados casos, un acreedor o miembro puede solicitar la restauración. La liquidación voluntaria solvente o insolvente comienza con una resolución; la liquidación forzosa puede derivarse de una solicitud ante el Tribunal Superior presentada por un acreedor, empleado, sindicato, accionista u otra parte afectada. El Master del Tribunal Superior supervisa al liquidador, que realiza los activos y los distribuye según el orden de prioridad legal. Las obligaciones tributarias, laborales, de seguridad social, con acreedores, de permisos y de conservación de registros no desaparecen simplemente porque la empresa quede inactiva.
Empresas en Zimbabue
Las empresas en Zimbabue pueden operar mediante estructuras formales, no formales o informales. Entre las formas habituales se encuentran el comerciante individual, la sociedad colectiva, la sociedad privada limitada, la corporación empresarial privada, la sociedad cooperativa, el sindicato, el consorcio y la empresa conjunta. Por lo general, una empresa debe registrarse ante el Departamento de Empresas y Propiedad Intelectual, la Autoridad Tributaria de Zimbabue y la autoridad local pertinente; las actividades reguladas requieren aprobaciones adicionales. Las obligaciones tributarias, laborales, de contratación pública, los cambios de titularidad y los requisitos de cierre siguen dependiendo de la forma empresarial, la actividad, el establecimiento y la ubicación.
Consejo
Considere la puesta en marcha de una empresa en Zimbabue como un proyecto de cumplimiento coordinado, no como un simple registro societario. Elija la forma empresarial según la responsabilidad, la titularidad y las necesidades de funcionamiento; después, confirme los requisitos tributarios, locales, sectoriales, laborales y de contratación pública antes de operar. Guarde pruebas fechadas de cada registro, pago, permiso y presentación, ya que los cambios de titularidad y el cierre requieren actualizaciones coordinadas.