Empresas no Zimbábue

Uma sociedade privada limitada, comumente chamada Pvt Ltd, é uma entidade registrada separada, com responsabilidade limitada nos termos da Lei das Empresas e Outras Entidades Empresariais. Uma sociedade privada empresarial, ou PBC, também é uma entidade empresarial registrada separada, constituída por meio de declaração de constituição e estatutos. Empresários individuais, sociedades e cooperativas podem operar sem se tornarem uma Pvt Ltd, mas continuam sujeitos aos requisitos da Autoridade Tributária do Zimbábue. Sindicatos, consórcios e empreendimentos conjuntos também podem ser registrados quando sua estrutura exigir. Para uma Pvt Ltd nacional, a sequência usual de formalização começa pela reserva do nome junto ao Departamento de Empresas e Propriedade Intelectual, conhecido como CIPZ. Em seguida, a empresa apresenta os documentos de constituição e recebe um Certificado de Incorporação, registra-se na Autoridade Tributária do Zimbábue (ZIMRA) para obter um número de identificação fiscal (TIN) e um Certificado de Regularidade Fiscal, abre uma conta bancária local e obtém qualquer licença municipal empresarial, de loja ou de comércio aplicável. Uma empresa que emprega funcionários também deve se registrar na Autoridade Nacional de Previdência Social (NSSA). A empresa precisa de sede registrada, registros estatutários e pelo menos um diretor normalmente residente no Zimbábue. Deve identificar cada beneficiário efetivo, isto é, uma pessoa física que detenha mais de 20% das ações ou dos direitos de voto, possa nomear um diretor ou exerça de outra forma controle significativo. Em geral, a declaração anual deve ser apresentada em até 21 dias após o aniversário da incorporação. A tabela de taxas estatutárias da S.I. 95/2023 indica USD 5 pela busca de nome, USD 40 por uma sociedade privada, USD 20 por uma PBC e USD 20 por uma sociedade, sindicato, consórcio, empreendimento conjunto ou associação não registrada. A tabela de taxas de 2026 não foi verificada de forma independente; portanto, deve-se consultar a tarifa atual do CIPZ antes de pagar. A ZIMRA informa que não cobra taxa pelo registro e pelo processamento do Certificado de Regularidade Fiscal em sua FAQ publicada. É comum solicitarem documentos de identidade, passaportes quando pertinentes, documentos constitutivos, endereço registrado, dados de diretores, acionistas e beneficiários efetivos e informações bancárias. Autoridades locais podem exigir documentos adicionais sobre instalações, saúde, incêndio ou desenvolvimento. Uma filial de empresa estrangeira precisa de autorização para operar, registro como empresa estrangeira, TIN e Certificado de Regularidade Fiscal da ZIMRA e conta bancária local. Uma Licença Geral de Investimento da Agência de Investimento e Desenvolvimento do Zimbábue (ZIDA) é particularmente relevante para investimento estrangeiro, autorizações de trabalho e residência, incentivos, repatriação de lucros e facilitação prioritária. A página publicada pela ZIDA indica USD 577,50 para uma solicitação, USD 4.620 para uma licença de aprovação e USD 3.000 para renovação, enquanto a S.I. 227/2023 indica USD 500 e USD 4.500 para as duas primeiras taxas. Essa divergência e a data aplicável devem ser confirmadas com a ZIDA antes do pedido. O OSISC da ZIDA pode coordenar serviços para investidores, mas não substitui o CIPZ, a ZIMRA, as autoridades locais ou as aprovações setoriais. Uma licença municipal depende da localidade, das instalações, da atividade, dos produtos e do risco. Entre os exemplos estão licença de loja ou empresarial, relatório de saúde e licença de desenvolvimento em Harare; licenças de comércio, edifício público e saúde em Bulawayo; licença de loja e relatório de saúde em Gweru; e aprovações de loja, incêndio e saúde em Mutare. Victoria Falls, Masvingo, Beitbridge, Norton e o Conselho Distrital Rural de Mazowe podem exigir suas próprias licenças. Atividades que envolvam avaliação de impacto ambiental, efluentes, emissões atmosféricas, resíduos ou substâncias perigosas podem precisar de aprovação ambiental. Venda de bebidas alcoólicas, turismo, mineração, energia e atividades petrolíferas regulamentadas pela ZERA, bem como importações ou exportações, podem exigir autorizações setoriais adicionais. Em geral, toda pessoa que exerce comércio ou atividade empresarial se registra na ZIMRA pelo processo de autoatendimento TaRMS e obtém um TIN. As orientações publicadas pela ZIMRA geralmente esperam que o registro ocorra em até 30 dias após o início da atividade. A empresa calcula o imposto sobre a renda por autoliquidação e normalmente paga imposto provisório em quatro parcelas: 10% até 25 de março, 25% até 25 de junho, 30% até 25 de setembro e 35% até 20 de dezembro. Em geral, a declaração anual de autoliquidação vence em 30 de abril após o ano fiscal. Um Certificado de Regularidade Fiscal ITF 263 válido é necessário para contratos em conformidade; se um contrato de pelo menos USD 1.000 ou o equivalente em ZiG não tiver certificado válido, pode haver retenção de 30%. O registro para IVA aplica-se quando o faturamento tributável excede, ou provavelmente excederá, USD 25.000 ou seu equivalente em ZiG. As declarações e o pagamento do IVA normalmente vencem no dia 25 do mês seguinte ao período tributário. As empresas também podem precisar de fiscalização eletrônica e registros de transações eletrônicas. Para importar ou exportar, é necessário um TIN aduaneiro e um despachante aprovado pela ZIMRA ou registro para desembaraço próprio. Em geral, os registros empresariais, tributários e aduaneiros devem ser conservados por pelo menos seis anos. Comerciantes informais incluem vendedores ambulantes e de rua, vendedores em mercados populares ou de pulgas, operadores de pequenas lojas de bairro e intermediários. Eles podem se registrar pelo quiosque ou processo de autoatendimento da ZIMRA e podem estar sujeitos às regras de imposto presumido para atividades listadas, como comércio informal, cabeleireiros, restaurantes e lojas de bebidas, transporte, mineração de pequena escala e indústria artesanal. Um processo formal de Certificado de Regularidade Fiscal pode substituir a incidência do imposto presumido quando as condições legais forem atendidas. A condição informal não elimina deveres tributários ou perante autoridades locais, e uma licença municipal é distinta do registro na ZIMRA. Em geral, o empregador se registra na NSSA em até 30 dias após se tornar empregador, inclusive pelo processo on-line de Registro de Nova Empresa, e obtém os números de referência pertinentes de empregador e previdência social. Os novos funcionários são registrados quando recebem salário ou remuneração. Segundo as informações atuais da NSSA, as contribuições POBS são de 4,5% para o empregador e 4,5% para o funcionário, sujeitas a um teto atual de rendimentos seguráveis de USD 700. O APWCS é financiado pelo empregador e usa uma taxa de risco do setor sem teto geral. Os empregadores apresentam mensalmente as declarações P4 ou P4A exigidas. As páginas atuais da NSSA excluem empregadores domésticos e do setor informal da cobertura POBS e APWCS; a categoria aplicável deve ser confirmada antes do registro. Em geral, o registro tributário do empregador para PAYE deve ocorrer em até 14 dias após se tornar empregador, com pagamento até o dia 10 após o fim de cada mês e declaração ITF 16 em até 30 dias após o fim do ano. Uma empresa que busca contratos do setor público normalmente precisa se registrar na Autoridade Reguladora de Compras Públicas do Zimbábue (PRAZ). O pedido pode exigir documentos constitutivos, Certificado de Incorporação, dados dos diretores, endereços físico da sede e local e informações sobre participação acionária zimbabuana ou estrangeira. A aprovação por categoria normalmente vigora até 31 de dezembro e deve ser renovada anualmente. Em geral, somente licitantes registrados podem participar de contratos com entidades públicas, inclusive pelo portal eletrônico de compras governamentais. A Corporação de Desenvolvimento de Pequenas e Médias Empresas (SMEDCO) oferece apoio que pode incluir capital de giro, financiamento de despesas de capital, financiamento de pedidos, espaço de trabalho e treinamento por meio de filiais em Harare, Bulawayo, Mutare, Gweru, Masvingo, Bindura e Lupane. Mudanças de propriedade, participação acionária, nome empresarial, endereço ou financiamento podem exigir atualizações junto ao CIPZ, à ZIMRA, à NSSA, à ZIDA quando houver licença e à autoridade municipal ou setorial que emitiu uma licença vinculada. Uma alteração ou renovação de licença da ZIDA pode exigir Certificados de Regularidade Fiscal e da NSSA atuais, licença fabril local quando aplicável, licenças setoriais ou aprovação ambiental, relatório de progresso, comprovante de investimento, extratos bancários, lista de funcionários e demonstrações financeiras. A compra de ativos empresariais não transfere automaticamente licenças ou autorizações; a autoridade emissora deve confirmar se é necessário um novo pedido. Quando uma empresa deixa de operar, deve notificar a ZIMRA, apresentar declarações pendentes, pagar obrigações tributárias e cancelar o registro de máquinas fiscais se as tiver utilizado. O cancelamento do IVA está vinculado à cessação e à notificação da ZIMRA. A baixa de uma empresa normalmente envolve uma notificação do Registrador, 14 dias para apresentar justificativa, aviso no Diário Oficial e um período de cerca de um mês antes da remoção. Uma declaração voluntária pode ser possível quando a empresa cessou as atividades e não tem ativos ou passivos. A baixa dissolve a entidade, mas os passivos de administradores, membros e liquidantes podem continuar, e bens não distribuídos podem passar ao Estado como bona vacantia. Em casos previstos, um credor ou membro pode pedir a restauração. A liquidação voluntária solvente ou insolvente começa com uma resolução; a liquidação compulsória pode decorrer de pedido ao Tribunal Superior por credor, funcionário, sindicato, acionista ou outra parte afetada. O Mestre do Tribunal Superior supervisiona o liquidante, que realiza os ativos e os distribui segundo a prioridade legal. Obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias, com credores, licenças e conservação de registros não desaparecem apenas porque a empresa fica inativa.