Bisnis di Zambia

Zambia memiliki sektor usaha mikro dan informal yang besar. Survei resmi UMKM 2022 mencatat 1.553.892 UMKM: 98,8% merupakan usaha mikro, 1% usaha kecil, dan 0,2% usaha menengah; 95,6% beroperasi secara informal dan 4,4% secara formal. Pemilik tunggal mencakup 78,3% kepemilikan, kemitraan 21,6%, dan koperasi atau kelompok 0,2%. Pertanian, kehutanan, dan perikanan mencakup 62,7% kegiatan, disusul jasa lainnya sebesar 19,2% dan manufaktur 9,1%. Sensus Kegiatan Ekonomi 2025 mencatat 485.034 tempat usaha, tetapi cakupannya lebih luas dan berbeda sehingga tidak dapat dibandingkan langsung dengan survei UMKM. Seseorang dapat memulai dengan kegiatan usaha sendiri, tetapi operasi informal tidak menghapus kewajiban pajak atau perizinan dan tidak memberikan perlindungan badan hukum PACRA. Nama Usaha PACRA memberikan nama komersial, tetapi tetap tidak berbadan hukum, tidak memiliki kepribadian hukum tersendiri, dan umumnya membuat pemilik atau mitra menanggung tanggung jawab tanpa batas. Kemitraan mengikuti jalur pendaftaran nama usaha dan juga tidak membentuk perusahaan tersendiri. Perusahaan lokal merupakan badan hukum tersendiri dengan keberlangsungan abadi dan tanggung jawab terbatas, dengan tunduk pada saham yang belum dibayar atau jaminan. Koperasi sesuai untuk usaha kolektif dan mengikuti jalur pendaftaran Kementerian Pengembangan Usaha Kecil dan Menengah serta pendaftaran koperasi. Perusahaan asing atau cabang mendaftar ke PACRA dan memerlukan pemeriksaan tersendiri atas pajak serta izin imigrasi atau kerja. Pendaftaran PACRA biasanya dimulai dengan pemeriksaan ketersediaan nama. Pemohon mengajukan tiga nama yang diusulkan melalui Portal PACRA, ZamPortal, atau kantor PACRA. Nama yang disetujui berlaku selama 30 hari, dan reservasi dapat menambah masa berlaku hingga 90 hari. Pemohon harus berusia minimal 18 tahun, sehat akal, dan telah dibebaskan dari status pailit. Biaya yang saat ini dipublikasikan dalam bahan riset adalah K120 untuk pemeriksaan nama, K213.33 untuk reservasi, dan mulai K1,266.67 untuk pendirian perusahaan lokal; biaya nama usaha dan biaya lainnya dapat berubah, sehingga jadwal biaya PACRA terkini menjadi acuan transaksi. Formulir Nama Usaha III, Formulir Perusahaan 3, dan Formulir Perusahaan Asing 38 berlaku untuk jalur pendaftaran masing-masing. Sertifikat pendaftaran bukan izin usaha, surat keterangan pajak, atau sertifikat ZDA. Usaha yang terdaftar di PACRA umumnya menerima Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TPIN) melalui pendaftaran yang dilakukan setelah 2020, lalu menyelesaikan akun pajak ZRA. Entitas yang lebih lama mungkin memerlukan bantuan manual. Perusahaan nonresiden menggunakan jalur TPIN ZRA bersama sertifikat PACRA atau Formulir 38. Untuk penjualan tahunan hingga K5,000,000, Pajak Omzet dapat berlaku; penjualan tahunan hingga K30,000 dikenai pajak 0%, sedangkan penjualan di atas K30,000 hingga K5,000,000 dikenai pajak sebesar 5% dari omzet bruto. Kemitraan dikecualikan dari Pajak Omzet. SPT dan pembayaran jatuh tempo 14 hari setelah akhir bulan penjualan. Omzet yang lebih tinggi dapat menimbulkan Pajak Penghasilan, sedangkan PPN, bea cukai, pajak pemotongan, dan pajak lainnya bergantung pada kegiatan dan transaksi. Usaha juga memeriksa Portal Perizinan Usaha Zambia berdasarkan lokasi, industri, dan jenis usaha. Perizinan dapat melibatkan otoritas nasional, Kota Lusaka atau pemerintah kota atau dewan kota lainnya. Urutan umum adalah pendaftaran usaha, TPIN dan surat keterangan pajak, kemudian izin kegiatan dan lokasi. Sertifikat Retribusi Usaha dewan lokal sering diperlukan untuk operasi yang sah, tetapi tidak ada satu paket izin yang berlaku untuk setiap usaha. Izin kebakaran, kesehatan, makanan, minuman beralkohol, pariwisata, pertambangan, pertanian, impor dan ekspor, profesi, serta sektor lainnya dapat berlaku. Biaya, masa berlaku, waktu pemrosesan, dan persyaratan inspeksi berbeda menurut otoritas, kegiatan, dan lokasi. Selama operasi, perusahaan mengajukan laporan tahunan PACRA dalam tiga bulan setelah akhir tahun keuangan dan memperbarui informasi direktur, sekretaris, anggota, pemegang saham, dan kepemilikan manfaat. Pemilik manfaat adalah individu yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan usaha. Perubahan direktur atau sekretaris menggunakan Formulir 10 dalam waktu 21 hari. Kegagalan mengajukan laporan dapat menimbulkan risiko penghapusan dari daftar. Catatan pajak harus disimpan setidaknya enam tahun, dan setiap izin harus diperbarui kepada otoritas penerbitnya. Catatan tertulis kemitraan, pemegang saham, dan pemasok mengurangi perselisihan. PACRA juga dapat mendaftarkan merek dagang, paten, dan desain. Kementerian Pengembangan Usaha Kecil dan Menengah mendukung formalisasi, inkubasi, pendampingan, informasi usaha, hibah, hubungan pasar, dan kemampuan menyusun rencana usaha. Komisi Pemberdayaan Ekonomi Warga (CEEC) menyediakan pembiayaan pemberdayaan untuk produk tertentu serta peluang pengadaan preferensial atau reservasi; persyaratan kelayakan dapat mencakup pendaftaran formal, laporan tahunan terkini, dan laporan keuangan audit. Badan Pengembangan Zambia (ZDA) menerbitkan Sertifikat Perusahaan untuk proyek investasi UMKM yang memenuhi syarat dan Sertifikat Investor untuk proyek investasi langsung lokal atau asing. Izin Operator MFEZ berlaku bagi perusahaan di zona ekonomi multi-fasilitas. Insentif bersifat khusus sektor dan proyek, dan perusahaan tidak dapat menerima insentif tanpa izin, persetujuan, atau sertifikat yang diwajibkan. Registri Properti Bergerak PACRA dapat mendukung hak jaminan atas peralatan, ternak, tanaman, ikan, persediaan, piutang, rekening bank, dan aset bergerak lainnya. Ketentuan pembiayaan sendiri termasuk ranah perbankan, bukan pendaftaran usaha. Kegiatan usaha tunggal dapat kemudian beralih dari nama usaha menjadi perusahaan lokal, tetapi perubahannya tidak otomatis. Pemilik terlebih dahulu menghentikan Nama Usaha dengan Formulir BN XIII, lalu menyelesaikan pemeriksaan nama baru dan pendirian perusahaan. Perubahan kepemilikan atau kendali perusahaan memerlukan pembaruan catatan kepemilikan saham dan kepemilikan manfaat di PACRA. Penjualan saham atau aset usaha juga dapat memerlukan TPIN penjual dan pembeli sebelum SPT pajak pengalihan properti ZRA. Izin, kontrak, kewajiban pajak, insentif, dan aset perlu diperiksa secara terpisah karena izin atau insentif tidak otomatis beralih kepada pembeli. Untuk menutup Nama Usaha, pemilik menggunakan Formulir BN XIII sambil memastikan kewajiban laporan tahunan tetap dipenuhi dan memeriksa biaya serta persyaratan pemrosesan PACRA terkini. Penghapusan sukarela perusahaan lokal menggunakan Formulir Perusahaan 44, resolusi khusus, ringkasan rekening, pernyataan tertulis setidaknya dua direktur yang menegaskan tidak ada utang atau kewajiban, serta penyerahan sertifikat. Setelah pemberitahuan diterbitkan, biasanya berlaku masa 90 hari sebelum penghapusan, kecuali alasan tertentu mengubah prosesnya. Kewajiban yang timbul sebelumnya tetap dapat ditagih. Utang atau insolvensi memerlukan likuidasi, kurator, atau penyelamatan usaha berdasarkan Undang-Undang Insolvensi Korporasi, bukan sekadar penghapusan pendaftaran. Akun pajak, izin, karyawan, dan kreditor juga memerlukan langkah penutupan tersendiri. Formalisasi dapat meningkatkan akses ke kontrak, pembiayaan, dan dukungan, tetapi menambah kewajiban laporan tahunan, pajak, perizinan, dan pengungkapan. Tidak ada satu biaya awal, waktu pemrosesan, atau daftar izin yang berlaku di seluruh Zambia. Sebelum berdagang, periksa dewan, kegiatan, dan lokasi yang tepat melalui otoritas penanggung jawab, serta verifikasi biaya dan prosedur daring terkini saat transaksi disiapkan.