Au Vietnam, une activité économique consiste à organiser des personnes, de l’argent, des biens ou des services afin de créer de la valeur et de générer des revenus. Les entreprises vont des activités individuelles et des commerces familiaux aux grandes sociétés nationales ou à capitaux étrangers. Une forme courante pour les petites activités est l’entreprise individuelle familiale, appelée hộ kinh doanh. Elle peut convenir à une activité locale limitée avec peu de propriétaires, mais il faut en comprendre les règles de responsabilité, d’imposition, de tenue des documents et d’embauche. Les sociétés peuvent notamment être constituées sous la forme d’une société à responsabilité limitée ou d’une société par actions. Ces formes offrent une structure plus formelle pour la propriété, la gestion, l’investissement, les contrats et la croissance. La coopérative est une autre forme : ses membres travaillent ensemble autour d’intérêts économiques communs. La structure adaptée dépend de l’activité et des liens entre les participants. L’enregistrement de l’entreprise identifie l’exploitant et l’activité autorisée. Certains secteurs exigent aussi des conditions supplémentaires, des autorisations, des qualifications professionnelles ou des mesures de sécurité avant le début des activités. Une entreprise a besoin d’un suivi financier de base. Elle doit séparer l’argent personnel et celui de l’activité, enregistrer les ventes et les coûts, conserver les factures et les contrats, prévoir sa trésorerie et connaître ses obligations fiscales et comptables. Lorsqu’une entreprise embauche, elle devient un employeur responsable des contrats, des salaires, des conditions de travail, de la sécurité, des documents et des éventuelles modalités d’assurance. La planification doit intégrer ces coûts dès le départ. Les clients, fournisseurs, propriétaires, prêteurs, investisseurs et autorités publiques ont tous besoin d’informations commerciales fiables. Des accords écrits clairs réduisent les malentendus sur le prix, la livraison, la qualité, le paiement et les responsabilités. Avant de choisir une forme, comparez les risques de l’activité, le nombre de propriétaires, le chiffre d’affaires prévu, les besoins d’investissement, la capacité à tenir les documents et les projets de développement. Un comptable, un avocat ou un service local d’accompagnement des entreprises peut expliquer les démarches officielles correspondant à l’activité choisie.
Les entreprises au Vietnam
Au Vietnam, une activité peut prendre la forme d’une entreprise familiale, d’une société, d’une coopérative ou d’une autre forme autorisée. Chaque forme a des effets sur la propriété, la gestion, la responsabilité, les impôts, la comptabilité, l’embauche et l’accès au financement. Pour choisir, il faut d’abord examiner l’activité, les risques, le nombre de propriétaires et la taille envisagée au Vietnam.
Conseil
Pour créer une entreprise au Vietnam, choisissez sa forme juridique après avoir défini ce que vous vendrez, qui en sera propriétaire et ce qui pourrait mal tourner. Commencez par séparer les finances, rédiger les accords et dresser la liste des obligations d’enregistrement, fiscales, de sécurité et d’emploi.