Der formelle Unternehmensrahmen im Tschad beruht auf den OHADA-Regeln, darunter dem Einheitlichen Gesetz über Handelsgesellschaften und wirtschaftliche Interessenvereinigungen, das seit dem 5. Mai 2014 im Tschad gilt. Mögliche Rechtsformen sind Entreprise Individuelle (EI), SNC, SCS, SARL, SA, SAS, société de fait oder participation, GIE, société coopérative und succursale. Die Rechtsform beeinflusst Geschäftsführung, Haftung, Kapitalanforderungen, Einreichungen und Auflösungsverfahren. Die aktuelle GUCE-Checkliste nennt keine Mindestkapitalbeträge für die einzelnen Rechtsformen. Zu den wichtigsten Stellen gehören ANIE, die Agence Nationale des Investissements et des Exportations; GUCE, der Guichet Unique de Création d’Entreprise; das CFE, Centre de Formalités des Entreprises; das Ministère du Commerce et de l’Industrie; das Greffe des Tribunal de Commerce; die DGI, Direction Générale des Impôts; CNPS; sowie die zuständigen Fachministerien. Ein Unternehmen lässt sich normalerweise im RCCM registrieren, dem Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Die RCCM-Registrierung begründet die rechtliche Existenz des Unternehmens und unterstützt Vertragsabschlüsse sowie den Zugang zu Geschäftskonten. Das CFE kann RCCM, Gewerbepatente, CNPS-Anmeldung, erste DGI-Erklärung und NIF-Antrag bündeln. Der NIF ist die dauerhafte steuerliche Identifikationsnummer. Antragstellende müssen in der Regel mindestens 18 Jahre alt oder rechtswirksam für volljährig erklärt sein, dürfen keinem Handelsverbot unterliegen und benötigen einen verfügbaren Unternehmensnamen. Ein tschadischer Antragsteller legt üblicherweise eine CNI oder einen Reisepass, ein höchstens drei Monate altes Führungszeugnis oder eine Ehrenerklärung, eine Erklärung der Richtigkeit, einen Miet- oder Eigentumsnachweis, einen Lageplan, ein Foto sowie eine Konformitäts- oder Ordnungsmäßigkeitserklärung vor. Ausländische Antragsteller benötigen eine Aufenthaltserlaubnis. Ein Unternehmen reicht außerdem unterzeichnete Satzungen, Gründungsunterlagen und die nach dem ANIE-Leitfaden erforderliche Bestätigung des Bankkontos oder der Kapitaleinlage ein. Für reglementierte Tätigkeiten ist eine vorherige Genehmigung oder Zulassung der zuständigen Fachstelle erforderlich. GUCE bietet einen rund um die Uhr verfügbaren Online-Dienst. Antragstellende wählen Personne Physique oder Entreprise Individuelle beziehungsweise Personne Morale, erhalten eine gefilterte Checkliste, laden Unterlagen hoch oder reichen sie ein und verfolgen den Antrag. Eine persönliche Einreichung beim CFE oder bei ANIE ist ebenfalls möglich. RCCM-Unterlagen werden beim Greffe des Tribunal de Commerce in N’Djaména oder beim örtlichen Gericht des Betriebsstandorts eingereicht. Bei vollständigen Unterlagen nennt das Ministerium ungefähr 5 bis 10 Arbeitstage; auf der Ministeriums-Startseite werden über den Guichet Unique 72 Stunden beworben. Die 72 Stunden sind ein Zielwert aus der Werbung, keine garantierte Bearbeitungszeit. Der offizielle ANIE-Katalog nennt folgende Gründungsgebühren in FCFA: EI 36.000, davon 15.000 Treasury, 18.000 Service und 3.000 Stempel; SARL 73.000, davon 20.000, 50.000 und 3.000; GIE 83.000, davon 25.000, 55.000 und 3.000; SA 113.000, davon 35.000, 75.000 und 3.000; succursale 333.000, davon 60.000, 270.000 und 3.000. Vor der Zahlung ist der aktuelle Tarif bei GUCE zu bestätigen. Die Einreichung in den Regionen kann sich beim Zugang und in der örtlichen Praxis unterscheiden. Eine RCCM-Registrierung ersetzt keine sektorale Genehmigung. Für Ein- und Ausfuhren von Waren, die Zoll- oder Gesundheitskontrollen unterliegen, kann eine Lizenz erforderlich sein. Großhändler oder Vertreiber von Lebensmitteln, Arzneimitteln, Chemikalien und Erdölprodukten benötigen möglicherweise ein agrément. Besondere Genehmigungen können auch für Hotels, Restaurants, manuelle Devisendienstleistungen und Reisebüros gelten. Zu den üblichen Unterlagen für ein agrément gehören ein Antragsformular, ein beglaubigter RCCM-Auszug, eine gültige Gewerbepatente, Angaben zur gesetzlichen Vertretung und technische Unterlagen des Sektors. Die genannten Bearbeitungszeiten liegen zwischen 15 und 45 Arbeitstagen. Eine wesentliche Änderung von Adresse, Geschäftsführung, Tätigkeit, Name, Kapital, Gesellschaftern oder Niederlassung ist innerhalb eines Monats als déclaration modificative zu melden. Die aktuellen Portalgebühren betragen 36.000 FCFA für eine EI, 73.000 FCFA für eine SARL, SAS, SCS oder SCI, 88.000 FCFA für ein GIE, 113.000 FCFA für eine SA und 333.000 FCFA für eine succursale. Je nach Rechtsform erfolgt die Schließung durch radiation oder durch Auflösung und Liquidation. Das Portal verlangt den RCCM-Originalauszug, bei Unternehmen das Auflösungsprotokoll, gegebenenfalls den abschließenden Liquidatorenbericht, eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung der DGI, ein CNPS-quitus und eine DGI- oder NIF-Schließungsbescheinigung. Die Schließungsgebühr ist online nicht festgelegt; bestätigen Sie sie bei GUCE. Ein Einwohner benötigt für wirtschaftliche Tätigkeiten eine NNI oder einen NIF; Ausländer benötigen für den Antrag auf steuerliche Identifikation eine Aufenthaltskarte. Die DGI darf den NIF-Antrag nicht von einer vorherigen Zahlung von Steuern oder der Gewerbepatente abhängig machen, soweit diese nicht über die aufgeführten Verwaltungsunterlagen hinausgeht. Ohne NIF kann das Unternehmen möglicherweise keine Mehrwertsteuer abziehen, keine Treasury-Mandate oder -Zahlungen ausführen und keine Angebote für öffentliche Aufträge einreichen. Rechnungen müssen den NIF des Ausstellers und des Kunden enthalten. Fehlt der NIF auf einer Rechnung, können Mehrwertsteuer und Ausgaben nicht abzugsfähig sein; die Rechnungsregel betrifft Ausgaben über 25.000 FCFA. Der Gesamtwert von Rechnungen ohne NIF ist auf 2.000.000 FCFA je Steuerjahr begrenzt. Nach den Steuersatzstufen des CGI 2025 unterliegt ein Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz ohne Steuer unter 50.000.000 FCFA dem IGL. Bei 50.000.000 bis unter 100.000.000 FCFA gilt das RSI. Bei 100.000.000 bis unter 500.000.000 FCFA gilt das RSI mit Mehrwertsteuerberechtigung. Ab 500.000.000 FCFA gelten das reguläre Besteuerungsverfahren und die Mehrwertsteuer. Eine Mehrwertsteuerregistrierung oder Existenzmeldung ist innerhalb von 15 Tagen nach Tätigkeitsbeginn fällig. Mehrwertsteuererklärungen und -zahlungen erfolgen monatlich und sind innerhalb von 15 Tagen nach dem Folgemonat fällig; auch wenn keine steuerpflichtigen Vorgänge vorlagen, ist eine „Néant“-Erklärung einzureichen. Der ausgewiesene Mehrwertsteuersatz beträgt 19,25 % einschließlich kommunaler und provinzieller Centimes. Die Körperschaftsteuer beträgt 30 %, für Industrie- und Energieunternehmen ermäßigt 25 %. Mehrwertsteuerunterlagen müssen im Tschad verfügbar sein, darunter Verkaufsjournal, Einkaufsjournal und Inventarbuch; Belege sind 10 Jahre aufzubewahren. Private Investitionen sind vorbehaltlich der Vorschriften zu Gesundheit, Sicherheit, Hygiene, Sozialschutz und Umwelt rechtlich frei. Die Investitionscharta garantiert Kapitaltransfers innerhalb des CEMAC-Rahmens. ANIE unterstützt nationale und internationale Investoren, Unternehmer, junge Menschen und Frauen, PME- oder PMI-Unternehmen sowie exportorientierte Firmen. Die Unterstützung kann rechtliche, steuerliche und finanzielle Beratung, Management-, Buchhaltungs- und Handelsschulungen, Marktzugang, Messen sowie Zertifizierungs- oder Qualitätsunterstützung umfassen. Werbematerial nennt Anreize, Befreiungen und Zonen; die verfügbaren Informationen belegen jedoch weder eine allgemeine Anspruchsberechtigung noch einen automatischen Anspruch, einen Standardbetrag, ein Genehmigungsverfahren oder eine feste Laufzeit. Ein allgemeiner Zuschuss, Darlehensbetrag oder Termin ist nicht verifiziert. Informelle Tätigkeiten kommen in offiziellen Steuermaterialien vor; ein gesondertes, verifiziertes rechtliches Registrierungsäquivalent wurde jedoch nicht festgestellt.
Unternehmen im Tschad
Der Tschad verfügt über einen etablierten formellen Rahmen für die Gründung und den Betrieb eines Unternehmens. Üblicherweise gehören dazu die Registrierung beim RCCM, die steuerliche Erfassung, eine Gewerbepatente, die Sozialversicherungsanmeldung und gegebenenfalls sektorale Genehmigungen. Rechtsform, Tätigkeit, Standort und Umsatz bestimmen die erforderlichen Unterlagen, Gebühren, Steuerpflichten und Genehmigungen.
Tipp
Richten Sie Rechtsform und Einreichungsweg nach der tatsächlich geplanten Tätigkeit, den beteiligten Personen und den erforderlichen Genehmigungen aus. Eine vollständige Registrierungsakte, die Bestätigung aktueller Gebühren und eine frühzeitige Steuervorbereitung verringern Verzögerungen, blockierte Zahlungen und nicht abzugsfähige Ausgaben. Behandeln Sie Umsatzgrenzen, Mehrwertsteuerfristen und Schließungsunterlagen als laufende Kontrollen und nicht als später zu erledigende Formalitäten.