Welche Stellen bearbeiten Arbeitgeberregistrierung und Pflichten am Arbeitsplatz für ein Unternehmen in Tonga?

Das Business Registries Office bearbeitet Unternehmens-, Geschäftsnamens-, Geschäftslizenz- und ausländische Investorenregistrierungen. Die Labour Division ist für arbeitsbezogene Beratung und Beschäftigungsdienste zuständig. Revenue and Customs, NRBF und Gesundheitsbehörden verantworten Lohnsteuer, Altersvorsorgebeiträge und Gesundheitspflichten am Arbeitsplatz.

Welche Pflichten hat ein Arbeitgeber in Tonga bei PAYE und NRBF-Beiträgen?

Ein Arbeitgeber behält grundsätzlich PAYE ein, reicht Formular 7 monatlich ein und zahlt es, stellt die Bescheinigung über den Steuerabzug binnen 14 Tagen nach Ende des Finanzjahrs aus und erstellt den jährlichen Abgleich mit Formular 8. Arbeitgeber mit mindestens einer beschäftigten Person müssen diese grundsätzlich beim NRBF anmelden und Beiträge zahlen, sofern keine Ausnahme gilt. Der Mindestbeitrag beträgt grundsätzlich 7,5 % des Grundgehalts durch den Arbeitgeber und 5 % durch die beschäftigte Person; Zahlung und Meldung sind monatlich bis Monatsende fällig.

Welche Pflichten zu Gesundheit, Meldungen und Sicherheit am Arbeitsplatz gelten für Arbeitgeber in Tonga?

Nach dem Public Health Act ist ein Arbeitsplatz mit mindestens fünf Personen grundsätzlich jährlich zu registrieren. Ein kleinerer Arbeitsplatz muss registriert werden, wenn dort ein gefährlicher oder möglicherweise gefährlicher Arbeitsablauf stattfindet. Ein Todesfall oder schwerer Unfall mit mehr als fünf Ausfalltagen ist unverzüglich zu melden. Zugelassene Beamte dürfen unter anderem Hygiene, Lüftung, Erste Hilfe, Maschinensicherheit, Abfall, Unterlagen und Schutzausrüstung kontrollieren.

Wie kann ein privater Arbeitgeber in Tonga einen Arbeitskonflikt behandeln, wenn kein einheitlicher Beschäftigungskodex gilt?

Aktuell kommen ein internes Beschwerdeverfahren, eine direkte Einigung zwischen Arbeitgeber und beschäftigter Person, Verbands- oder Sozialdialog und gegebenenfalls eine Klage vor einem ordentlichen Gericht oder ein Vertragsanspruch infrage. Der Employment Relations Bill 2020 enthält vorgeschlagene Vermittlungs- und Streitverfahren, sollte aber nicht als geltendes Recht behandelt werden, solange die königliche Zustimmung aussteht.

Arbeitgeber in Tonga

Die Arbeitgeberpflichten in Tonga verteilen sich auf mehrere Institutionen statt auf eine allgemeine Arbeitgeberbehörde. Für ein Unternehmen können Gewerbeanmeldung, Lizenz, PAYE-Lohnsteuerabzug, Beiträge zum National Retirement Benefits Fund und die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften am Arbeitsplatz erforderlich sein. Private Arbeitgeber stützen sich hauptsächlich auf Verträge, interne Richtlinien und branchenspezifische Vorschriften, da für den aktuellen Rechtsrahmen kein geltender einheitlicher Beschäftigungskodex belegt ist.

Tipp

Organisieren Sie die Arbeitgeberpflichten in Tonga als abgestimmte Checkliste für Registrierung, Lohnabrechnung, Altersvorsorgebeiträge, Gesundheit am Arbeitsplatz und Beschäftigungsgenehmigungen. Halten Sie Verträge, interne Verfahren und Unterlagen aktuell, denn private Arbeitgeber können sich nicht auf einen geltenden einheitlichen Beschäftigungskodex stützen. Behandeln Sie den Employment Relations Bill 2020 nicht als geltendes Recht.

vonAna&Tupou

Die Arbeitgeberfunktion in Tonga ist etabliert, aber aufgeteilt. Die Arbeitsabteilung des Ministry of Trade and Economic Development bearbeitet Arbeitsmarktpolitik, Beschäftigungsdienste, Arbeitsmarktinformationen, Standards und Beratung zu Arbeitsvisa für ausländische Beschäftigte. Das Business Registries Office unterstützt Unternehmens-, Geschäftsnamens-, Geschäftslizenz- und ausländische Investorenregistrierungen. Das Ministry of Revenue and Customs verwaltet PAYE, also den Steuerabzug von Löhnen und steuerpflichtigen Leistungen; der National Retirement Benefits Fund (NRBF) verwaltet Altersvorsorgebeiträge. Die Public Service Commission ist für Personalfragen im öffentlichen Dienst zuständig. Das Ministry of Health und zugelassene Gesundheitsbeamte setzen Anforderungen zur Gesundheit am Arbeitsplatz durch. Die Einwanderungsabteilung des Ministry of Foreign Affairs nimmt Visumanträge entgegen; die Overseas Employment Division des Ministry of Internal Affairs behandelt Arbeitsmobilität ins Ausland. Tonga Chamber of Commerce and Industry (TCCI), Tonga Tourism Association (TTA), Tonga National Tripartite Consultative Council (TNTCC) und Beschäftigtenvereinigungen bieten Vertretung oder sozialen Dialog, sind aber keine einzelne Arbeitgeberaufsicht.