Pemberi kerja formal di Togo dapat berupa individu, perusahaan, lembaga, atau badan publik. Pekerjaan layanan publik mungkin tunduk pada aturan khusus. Pemberi kerja harus melaporkan perusahaan atau tempat usaha kepada Inspection du travail et des lois sociales dalam 30 hari setelah pendaftaran, memperbarui daftar pemberi kerja, dan menyimpannya selama lima tahun. Agence nationale pour l’emploi (ANPE) adalah layanan ketenagakerjaan publik. Pemberi kerja dapat merekrut langsung, tetapi pelamar sebaiknya terdaftar di ANPE terlebih dahulu. Perekrutan harus dilaporkan kepada ANPE dalam delapan hari, dan pemberi kerja harus memberikan jumlah staf setidaknya dua kali setahun. Layanan penempatan swasta dan kerja sementara memerlukan persetujuan, dan pemberi kerja membayar biaya penempatan; pelamar tidak boleh dikenai biaya. ANPE dapat mencatat lowongan, melakukan seleksi awal pelamar, mengawasi tes, memberi saran kepada tim SDM, menyediakan pelatihan, dan mendukung perekrutan internasional. Kontrak tanpa batas waktu adalah bentuk pekerjaan yang lazim. Kontrak jangka waktu tertentu memerlukan alasan yang objektif dan sementara; pengaturan musiman, proyek, misi, paruh waktu, kerja sementara, dan tâcheronnat juga dimungkinkan bila persyaratannya dipenuhi. Perjanjian pemagangan harus tertulis, dapat dimulai pada usia 15 tahun, dan berlangsung hingga empat tahun. Magang memerlukan perjanjian belajar tertulis dan tidak boleh menggantikan pekerjaan permanen. Pekerjaan anak di bawah 15 tahun dan pekerjaan berbahaya bagi anak dilarang. Pemberi kerja harus merekrut dan memperlakukan pekerja tanpa diskriminasi, melarang kerja paksa dan eksploitasi, memberikan upah setara untuk pekerjaan yang sama atau setara, serta memungkinkan akses bagi penyandang disabilitas. Pemberi kerja memberikan pernyataan upah dan mencantumkan perjanjian kerja bersama sektoral atau antarsektor yang berlaku di dalam kontrak. Peraturan internal wajib jika jumlah pekerja melebihi 10 orang; peraturan tersebut harus ditulis dalam bahasa Prancis, disampaikan kepada perwakilan pekerja, dan dikirim ke inspektorat tenaga kerja untuk persetujuan. Pemberi kerja tidak boleh menjatuhkan denda uang sebagai tindakan disipliner, dan tindakan disipliner umumnya tunduk pada batas waktu dua bulan. Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) menyelenggarakan sistem jaminan sosial. Pemberi kerja harus mendaftar ke CNSS dalam delapan hari sejak hubungan kerja pertama serta mendaftarkan setiap pekerja dalam delapan hari sejak perekrutan. Total iuran adalah 21.5% dari upah: 17.5% dibayar pemberi kerja dan 4% pekerja. Bagian pemberi kerja terdiri atas 3% untuk tunjangan keluarga, 2% untuk risiko kerja, dan 12.5% untuk pensiun. Iuran mencakup bonus dan manfaat terkait, tidak mencakup penggantian biaya dan tunjangan keluarga, serta tidak boleh dihitung berdasarkan upah di bawah SMIG. Pembayaran jatuh tempo setiap bulan paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya; keterlambatan dapat mengakibatkan denda tambahan dan penagihan paksa. Pemberi kerja harus mengatur asuransi untuk penyakit dan kecelakaan nonkerja. Iuran dibagi bersama, tetapi pemberi kerja tetap bertanggung jawab kepada perusahaan asuransi. Untuk tâcheronnat, entreprise utilisatrice memikul tanggung jawab utama atas keselamatan dan kondisi kerja di lokasi konstruksi dan tempat kerja sejenis. Setiap pemberi kerja harus menilai risiko dan menyediakan langkah keselamatan serta kesehatan kerja, pencegahan, informasi, pelatihan, organisasi yang sesuai, dan sumber daya memadai. Pelatihan keselamatan juga mencakup pekerja kontrak jangka waktu tertentu dan pekerja sementara. Kecelakaan kerja harus dilaporkan kepada inspektorat tenaga kerja dalam 48 jam kerja dan kepada CNSS dalam tiga hari kerja. Jika diperlukan, pemberi kerja harus mengatur pertolongan pertama dan transportasi. Setiap perusahaan memerlukan layanan kesehatan dan keselamatan kerja sendiri atau layanan antarp perusahaan yang sesuai dengan risiko dan jumlah pekerjanya. Mulai 25 pekerja, diwajibkan Comité de sécurité et de santé au travail (CSST); tempat kerja yang lebih kecil memerlukan delegasi keselamatan. Pekerja dapat memperingatkan pemberi kerja dan menjauh dari situasi berbahaya tanpa dikenai sanksi sesuai prosedur yang berlaku. Kehamilan dan maternitas juga memengaruhi kewajiban pemberi kerja. Cuti maternitas berlangsung 14 minggu dan dapat diperpanjang tiga minggu karena alasan medis. CNSS membayar seluruh manfaat maternitas berdasarkan aturan yang telah diubah. Pemecatan selama kehamilan, cuti maternitas, atau masa menyusui dilarang kecuali terjadi pelanggaran serius. Istirahat untuk menyusui dapat berlangsung hingga satu jam per hari sampai anak berusia 15 bulan. Delegasi pekerja adalah perwakilan terpilih dengan masa jabatan dua tahun dan maksimal dua kali pemilihan kembali, sesuai ambang dan prosedur dalam Arrêté 3912. Mereka menangani keluhan individual dan kolektif serta dapat mengusulkan langkah yang memengaruhi produktivitas atau organisasi. Pemberi kerja harus berkonsultasi dengan mereka sebelum pengurangan staf, reorganisasi yang mengakibatkan kehilangan pekerjaan, atau penutupan tempat kerja, biasanya setidaknya satu bulan sebelum keputusan. Pemecatan delegasi pekerja memerlukan izin terlebih dahulu dari inspektorat tenaga kerja; inspektorat memiliki waktu 30 hari kalender untuk memutuskan, dan jika tidak ada jawaban, persetujuan dianggap diberikan. Delegasi serikat ditunjuk oleh serikat pekerja yang representatif. CNP-Togo mewakili pemberi kerja sektor swasta dalam dialog sosial; pemberi kerja bebas bergabung dengan organisasi pemberi kerja dan tidak boleh menekan pekerja untuk mendukung atau menolak keanggotaan serikat. Perselisihan kerja perseorangan terlebih dahulu melalui konsiliasi di hadapan inspektorat tenaga kerja. Pemanggilan seharusnya diterbitkan dalam 15 hari. Kesepakatan yang dicatat dalam laporan resmi dapat diberlakukan setelah pernyataan dapat dilaksanakan yang diwajibkan. Jika konsiliasi gagal, Tribunal du travail dapat memeriksa perkara dengan seorang hakim serta penilai dari pihak pemberi kerja dan pekerja. Perselisihan kolektif dimulai dengan perundingan, diikuti laporan dalam 48 jam, konsiliasi inspektorat tenaga kerja, dan kemungkinan eskalasi kepada Direction générale du travail dalam 15 hari. Serikat representatif hanya dapat menyerukan mogok setelah perundingan dan pemberitahuan 10 hari kerja. Pemberi kerja tidak boleh menghukum partisipasi dalam mogok yang sah; penutupan tempat kerja sebagai tindakan balasan hanya diperbolehkan secara terbatas dalam keadaan keamanan atau operasional tertentu setelah mogok yang tidak sah. Perubahan organisasi memiliki perlindungan tersendiri. Pengangguran teknis sementara memerlukan konsultasi dengan perwakilan pekerja dan persetujuan terlebih dahulu dari inspektorat tenaga kerja; durasinya dapat mencapai tiga bulan, dan persetujuan menteri diperlukan untuk waktu yang lebih lama. Pemecatan ekonomi dapat mengikuti reorganisasi, perubahan teknologi, atau penurunan daya saing yang serius, tetapi pemberi kerja harus menilai alternatif seperti pengurangan jam kerja atau kegiatan, rotasi, kerja paruh waktu, pelatihan, penempatan kembali, atau pengangguran teknis sementara. Perwakilan dan inspektorat tenaga kerja harus menerima informasi yang diwajibkan, dan pemecatan akhir tidak dapat dilakukan sebelum 21 hari sejak dokumen diserahkan. Pemberi kerja harus menyediakan langkah dukungan senilai setidaknya satu bulan gaji kotor, dan pekerja yang dipecat memiliki prioritas untuk dipekerjakan kembali selama 24 bulan.
Pemberi Kerja di Togo
Pemberi kerja di Togo adalah orang perseorangan atau badan hukum, publik atau swasta, yang mempekerjakan sedikitnya satu pekerja di bawah kewenangannya. Perannya mencakup perekrutan, kontrak, upah, jaminan sosial, keselamatan tempat kerja, perwakilan pekerja, perselisihan, dan perubahan organisasi. Aturan formal berlaku secara tidak merata karena 91.2% pekerjaan orang dewasa di Togo bersifat informal pada 2022.
Saran
Jika Anda mempekerjakan seseorang di bawah kewenangan Anda di Togo, perlakukan pengaturan itu sebagai tanggung jawab pemberi kerja formal meskipun pekerjaan informal umum terjadi. Pilih dan dokumentasikan jenis pengaturan kerja yang tepat, daftarkan pemberi kerja dan pekerja tepat waktu, anggarkan iuran CNSS pemberi kerja sebesar 17.5%, dan siapkan prosedur keselamatan, perwakilan, serta penanganan perselisihan sebelum masalah muncul.