Hukum Ketenagakerjaan di Togo

Code du travail terutama berlaku bagi pekerjaan bergantung yang dilakukan di Togo oleh pekerja, pemberi kerja, peserta pelatihan, dan pemagang. Pegawai negeri tetap tunduk pada statutanya sendiri. Pekerja mandiri dan orang dalam ekonomi informal tidak otomatis memperoleh status pekerja berdasarkan Code du travail, meskipun skema CNSS dan AMU dapat menyediakan perlindungan sosial fungsional. Kontrak kerja dapat diatur oleh Code du travail, perjanjian kerja bersama, atau perjanjian individual. Kontrak tidak boleh memberikan perlindungan yang lebih rendah daripada undang-undang, sedangkan ketentuan kontrak atau kolektif yang lebih menguntungkan dapat berlaku. Kontrak tanpa batas waktu, disebut CDI, adalah bentuk standar. Kontrak jangka waktu tertentu, disebut CDD, dibatasi untuk tugas sementara yang spesifik, umumnya harus tertulis, dan dapat berlangsung hingga dua tahun pada awalnya serta empat tahun total termasuk perpanjangan. Cacat formal dapat menyebabkan kontrak diperlakukan sebagai CDI. Kontrak proyek harus tertulis dan terkait dengan proyek yang ditentukan, yang durasinya dapat melampaui batas CDD biasa. Kerja paruh waktu memerlukan perjanjian tertulis, upah proporsional, dan hak kerja yang setara. Masa percobaan berbeda menurut jabatan: hingga satu bulan untuk pekerja dan karyawan, tiga bulan untuk supervisor dan teknisi, serta enam bulan untuk manajer. Masa percobaan CDD dapat berlangsung hingga satu bulan dan tidak dapat diperpanjang. Pemberitahuan untuk mengakhiri masa percobaan adalah 48 jam. Kerja melalui agen sementara memerlukan agen yang disetujui. Agen merupakan pemberi kerja, sedangkan perusahaan pengguna tetap bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan tempat kerja. Agen mengurus iuran sosial dan kewajiban AMU, tidak boleh menggantikan pekerja yang mogok, dan tidak boleh menempatkan pekerja pada pekerjaan berbahaya yang dilarang. Pekerja asing umumnya memerlukan kontrak tertulis dan izin atau visa sebelumnya. Visa kerja dapat berlaku hingga dua tahun dan diperpanjang satu kali; jika prosedur yang berlaku menentukan demikian, keputusan dianggap diberikan setelah 15 hari kerja. Jam kerja normal dibatasi hingga 40 jam per minggu dan 10 jam per hari. Pertanian dibatasi 2,400 jam per tahun. Lembur umumnya dibatasi 20 jam per minggu dan memperoleh tambahan sesuai perjanjian kerja bersama yang berlaku. Sektor strategis dapat memiliki batas khusus hingga 48 jam per minggu, sedangkan pekerjaan mendesak atau persiapan dapat mencapai 12 jam per hari. Rekening waktu kerja dapat mencakup hingga satu tahun berdasarkan perjanjian kerja bersama atau tiga bulan jika ditetapkan secara sepihak, dengan batas harian 10 jam. Pekerja umumnya berhak atas setidaknya 24 jam istirahat mingguan berturut-turut, biasanya hari Minggu. Hari libur umum ditetapkan melalui dekret. Cuti berbayar bertambah 2.5 hari per bulan kerja efektif; hak timbul setelah satu tahun, hak proporsional berlaku setelah enam bulan, dan cuti yang belum digunakan umumnya dapat dibawa hingga dua tahun. Upah minimum nasional sektor swasta, SMIG dan SMAG, sejak 1 Januari 2023 adalah 302.89 FCFA per jam atau 52,500 FCFA per bulan. Upah setara berlaku untuk pekerjaan yang sama atau setara tanpa membedakan kewarganegaraan, jenis kelamin, usia, atau status. Pemberi kerja membayar upah dalam mata uang sah dan memberikan slip gaji. Jeda pembayaran tidak boleh melebihi 15 hari untuk upah harian atau mingguan dan satu bulan untuk upah bulanan; upah bulanan harus dibayarkan paling lambat delapan hari setelah akhir bulan. Iuran CNSS berjumlah 21.5% dari penghasilan yang relevan, dengan 17.5% dibayar pemberi kerja dan 4% pekerja. Dasar iuran mencakup bonus dan manfaat, tidak mencakup penggantian biaya dan tunjangan keluarga, serta tidak boleh kurang dari upah minimum. Pemberi kerja umumnya membayar iuran CNSS paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya. Keterlambatan menambah denda 5%, lalu setelah tiga bulan bertambah 1% untuk setiap bulan atau bagian bulan. Pemberi kerja harus mendaftarkan pekerja ke CNSS dalam delapan hari. CNSS mencakup tunjangan keluarga dan maternitas, risiko kerja, serta pensiun. AMU atau RAMO menyediakan cakupan kesehatan; skema pekerja memakai iuran 10%, biasanya dibagi rata antara pemberi kerja dan pekerja, dengan pemotongan bulanan, masa tunggu tiga bulan, dan penggantian umumnya sebesar 80% dari biaya yang memenuhi syarat, sehingga 20% ditanggung peserta. AMU TNS menyediakan perlindungan sosial fungsional bagi pekerja mandiri yang belum diformalkan. Cuti maternitas berlangsung 14 minggu, termasuk enam minggu setelah kelahiran, dan dapat diperpanjang tiga minggu karena alasan medis. Berdasarkan Loi n° 2022-019, CNSS menanggung seluruh remunerasi selama masa perlindungan, dan pengakhiran kerja selama kehamilan, cuti maternitas, atau masa menyusui dibatasi pada kasus pelanggaran serius. Istirahat menyusui dapat berlangsung hingga satu jam per hari kerja selama 15 bulan pertama setelah kelahiran. Mempekerjakan anak di bawah usia 15 tahun dilarang kecuali pengecualian berdasarkan perintah menteri, dan bentuk pekerjaan terburuk bagi anak dilarang. Setiap perusahaan harus menyediakan layanan kesehatan dan keselamatan kerja. Pemberi kerja melaporkan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja kepada Inspection du travail et des lois sociales dalam 48 jam kerja dan melaporkan kecelakaan kerja kepada CNSS dalam tiga hari kerja. Kekerasan dan pelecehan dilarang, dan pekerja dilindungi dari sanksi karena menolak, menyaksikan, atau melaporkan tindakan tersebut. Diskriminasi dilarang jika didasarkan secara langsung atau tidak langsung pada jenis kelamin, warna kulit, agama, etnis atau ras, pendapat, kegiatan serikat, asal-usul, kewarganegaraan, usia, keadaan keluarga, kehamilan, kesehatan, atau disabilitas. Serikat pekerja dapat dibentuk tanpa izin sebelumnya. Anggaran dasar dan dokumennya diserahkan kepada kementerian yang bertanggung jawab atas administrasi wilayah; keberadaan hukum umumnya diperoleh dalam 90 hari, termasuk melalui tidak adanya jawaban jika syarat hukum mengatur hasil tersebut. Status representatif bergantung pada keberadaan setidaknya satu tahun, kemandirian, transparansi, keanggotaan, iuran, dan hasil pemilihan, serta diakui menteri tenaga kerja. Perjanjian kerja bersama tertulis dapat bersifat sektoral atau antarsektor dan berlaku untuk jangka waktu tertentu hingga lima tahun. Conseil national du travail menangani urusan sektor swasta dan semipublik, sedangkan Conseil national du dialogue social adalah badan tripartit permanen. Delegasi personalia dan serikat pekerja menjabat dua tahun dan dapat dipilih kembali dua kali. Ambang dan aturan pemilihannya diatur dalam Arrêté 3912. Pemecatan delegasi personalia memerlukan izin sebelumnya dari Inspection du travail; inspektur memiliki waktu 30 hari untuk memutuskan, tidak adanya jawaban dianggap sebagai izin jika aturan berlaku, dan banding hierarkis mengikuti jangka waktu 15 dan 20 hari. Perselisihan kerja perseorangan dapat terlebih dahulu diajukan ke konsiliasi sukarela melalui Inspection du travail atau delegasi. Para pihak umumnya dipanggil dalam 15 hari. Catatan konsiliasi yang diterbitkan sesuai perintah dapat diberlakukan. Jika konsiliasi gagal, pekerja atau pemberi kerja dapat mengajukan klaim lisan atau tertulis ke Tribunal du travail. Yurisdiksi biasanya mengikuti tempat kerja; setelah hubungan kerja berakhir, penggugat umumnya dapat memilih tempat kerja atau tempat tinggal biasanya di Togo. Proses di Tribunal dan Cour d’appel gratis, sedangkan bantuan hukum tersedia untuk pelaksanaan putusan. Klaim mengenai pelaksanaan atau pengakhiran umumnya memiliki masa kedaluwarsa lima tahun. Putusan Tribunal tanpa banding dimungkinkan hingga sepuluh kali SMIG; putusan di atas ambang tersebut umumnya dapat diajukan banding dalam 15 hari. Perselisihan kolektif melalui proses di Inspection du travail, Direction Générale du Travail, dan menteri tenaga kerja. Arbitrase memerlukan persetujuan para pihak. Mogok yang teratur memerlukan perundingan sebelumnya serta pemberitahuan 10 hari kerja oleh serikat representatif kepada pemberi kerja dan Inspection du travail. Mogok yang sah umumnya melindungi pekerja dari sanksi atau pemecatan, tetapi upah tidak dibayar selama masa mogok. Kekerasan dan pendudukan tempat kerja dilarang, dan layanan minimum dapat berlaku. CDI dapat diakhiri melalui pengunduran diri, pemecatan pribadi atau ekonomi, pengakhiran bersama, keadaan kahar, kematian, atau pensiun. Pemberitahuan minimum adalah 15 hari bagi pekerja berupah per jam, satu bulan bagi pekerja dan karyawan, serta tiga bulan bagi supervisor dan manajer. Untuk pemecatan pribadi, pemberi kerja umumnya mengundang pekerja setidaknya 48 jam sebelum wawancara, mengizinkan pendamping, dan mengeluarkan keputusan antara 24 jam dan 15 hari setelah wawancara. Penangguhan pencegahan dapat berlangsung hingga satu bulan. Cacat prosedur dapat menimbulkan ganti rugi yang dibatasi tiga bulan upah kotor. Pesangon umumnya mensyaratkan setidaknya 12 bulan kerja tanpa putus dan dihitung sebesar 35% per tahun untuk tahun 1–5, 40% per tahun untuk tahun 6–10, dan 45% per tahun mulai tahun 11, kecuali dalam kasus pelanggaran serius atau berat. Pengakhiran CDD sebelum waktunya dibatasi pada kasus yang ditentukan undang-undang; pengakhiran yang sewenang-wenang dapat menimbulkan kewajiban membayar sisa upah kontrak. Pengakhiran berdasarkan kesepakatan tertulis memerlukan kompensasi setidaknya sebesar pesangon pemecatan, memberikan hak penarikan dalam tujuh hari kalender, dan memerlukan persetujuan Inspection du travail dalam tujuh hari kalender. Pemecatan ekonomi memerlukan konsultasi dengan perwakilan, perundingan hingga delapan hari, pemberitahuan kepada Inspection du travail, dan masa tunggu 21 hari. Pemberi kerja harus menyediakan dukungan setidaknya senilai satu bulan upah kotor, dan pekerja memiliki prioritas untuk dipekerjakan kembali selama 24 bulan. Pemecatan ekonomi yang melanggar hukum dapat menimbulkan ganti rugi yang dibatasi enam bulan upah kotor. Inspection du travail dapat memasuki tempat kerja terkait tanpa pemberitahuan sebelumnya pada siang atau malam hari. Pemberi kerja menyimpan daftar dan membuat deklarasi yang diwajibkan. Jika kontrak kerja tidak tertulis atau izin wajib tidak ada, pemberi kerja mungkin harus melaporkan keadaan itu dalam delapan hari kepada ANPE atau Inspection du travail. Biaya penempatan perekrutan dibayar pemberi kerja; pencari kerja tidak boleh diminta membayar biaya atau uang jaminan. Direction Générale du Travail menerbitkan atau mengelola instrumen termasuk Arrêtés 3912, 3914, 3915, 3919, dan 3790, Décret 2022-022 tentang representativitas dan mogok, serta perjanjian kerja bersama sektoral.