Empresas en Togo

El ciclo de vida formal de una empresa en Togo suele comenzar con una idea de negocio, la revisión del mercado y la ubicación, la búsqueda de un nombre o raison sociale, la elección de la forma jurídica y la preparación de los documentos necesarios. El Centre de Formalités des Entreprises (CFE), vinculado a la Chambre de Commerce et d’Industrie du Togo (CCIT), ofrece un servicio único para la creación, las modificaciones y la disolución. Las solicitudes pueden presentarse en línea a través de service-public.gouv.tg o presencialmente. El CFE expide la Carte unique de création d’entreprise, que reúne el número de registro RCCM, el número de identificación fiscal NIF y el número de seguridad social CNSS. RCCM significa Registre du Commerce et du Crédit Mobilier; el NIF identifica a la empresa ante la administración tributaria y CNSS se refiere a la Caisse Nationale de Sécurité Sociale. El registro no sustituye automáticamente las licencias o autorizaciones específicas de la actividad. Los ciudadanos togoleses, los ciudadanos de la CEDEAO y otros extranjeros con residencia válida pueden utilizar el procedimiento formal de registro. Entre los documentos habituales figuran un documento de identidad, una tarjeta consular o un pasaporte, un permiso de residencia cuando sea necesario, una declaración jurada de no haber sido condenado (déclaration sur l’honneur de non-condamnation), un plano de ubicación y una fotografía. En algunos casos puede exigirse un certificado de matrimonio. Una société también presenta sus estatutos y las actas societarias pertinentes. El CFE tiene su sede en la CCIT de Lomé, pero el procedimiento está concebido para todo el país. En la fecha de la investigación, la tasa indicada para una entreprise individuelle era de 25.400 FCFA para ciudadanos togoleses y de la CEDEAO y de 30.400 FCFA para otros ciudadanos extranjeros. La tasa indicada para una société era, respectivamente, de 28.250 FCFA o 33.250 FCFA. La presentación en línea puede llevar entre 5 y 15 minutos, y el expediente completo del CFE suele tramitarse en menos de cuatro horas; conviene comprobar las tasas y los plazos publicados antes de presentar la solicitud. Una entreprise individuelle es más sencilla de constituir, pero no separa la empresa de su titular del mismo modo que una sociedad. Las formas societarias de OHADA disponibles en la práctica del CFE incluyen SNC, SCS, SARL, SARL U, SA, SAU, SAS, SASU y GIE. Las cooperativas, SCI y SCP también pueden ser pertinentes según la actividad y la práctica del CFE. La elección afecta a la responsabilidad, la titularidad, el gobierno, la estructura de capital y la carga fiscal y contable. La actividad informal, llamada activité informelle, es una alternativa funcional utilizada en la práctica, pero no equivale al registro formal en cuanto a protección jurídica, contratos exigibles o acceso a la contratación pública. Tras el registro, la empresa declara su existencia y recibe de la Office Togolais des Recettes (OTR) el tratamiento fiscal que corresponda según su forma jurídica, actividad y volumen de negocios. La Taxe Professionnelle Unique (TPU) puede aplicarse a personas físicas con un volumen de negocios anual de hasta 60.000.000 FCFA. Cuando corresponde, la TPU sustituye al impuesto sobre las rentas empresariales, el impuesto mínimo, la patente y el TVA, aunque hay excepciones, entre ellas algunas actividades BNC, las panaderías industriales y las operaciones de importación o exportación. Para las personas físicas registradas en el CFE, la TPU no se debe durante los primeros 24 meses. Desde el 1 de enero de 2025, el TVA se aplica por regla general cuando el volumen de negocios anual supera los 100.000.000 FCFA. Las empresas que ya estaban sujetas al TVA con el umbral anterior más bajo conservan esa condición hasta el 31 de diciembre de 2027; optar voluntariamente por el TVA vincula a la empresa durante cinco años. Las obligaciones contables dependen del régimen fiscal. Una empresa sujeta a la TPU utiliza el Système Minimal de Trésorerie de SYSCOHADA; una empresa sujeta al régimen real utiliza SYSCOHADA-Normal. Los registros pueden incluir ingresos y gastos, cuentas por cobrar y por pagar, inventarios y activos fijos, seguidos de cuentas anuales y declaraciones fiscales. Los justificantes deben conservarse durante al menos diez años. GUDEF, de la OTR, ofrece un procedimiento electrónico centralizado para presentar los estados financieros anuales, y la empresa necesita una cuenta para utilizarlo. La empresa debe declarar a sus titulares reales al presentar la declaración de existencia o la información del RCCM y actualizar sin demora cualquier cambio. El Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE) registra los datos de control o titularidad, identidad, domicilio, nacionalidad e identificación fiscal. Los documentos del RBE deben conservarse durante diez años. La cesación, suspensión o transmisión de una empresa o de un fonds debe comunicarse en un plazo de 15 días. Los empleadores deben registrarse en la CNSS en los ocho días siguientes a la apertura o adquisición de una empresa con empleados, o en los ocho días siguientes a la primera contratación. Los empleados también deben registrarse en un plazo de ocho días. La cotización total indicada para un empleado es del 21,5 %: 17,5 % a cargo del empleador y 4 % a cargo del empleado. A un trabajador autónomo se le aplica el 21,5 % de sus ingresos; para la economía informal se indica una tasa del 19,5 %. La CCIT y su Espace Création d’Entreprises ofrecen apoyo para revisar el modelo y el plan de negocio, orientar sobre formas jurídicas e impuestos y derivar a Centres de Gestion Agréés. La Agence de Développement des Très Petites, Petites et Moyennes Entreprises (ADTPME) apoya el desarrollo, la estructuración, la digitalización y la formación de las TPME. PAJEC apoya a jóvenes, mujeres y hombres que reúnen los requisitos, empresas de nueva creación, cooperativas, organizaciones de agricultores y TPME existentes o nuevas en cinco regiones económicas. Sus programas tienen convocatorias y criterios de elegibilidad específicos; presentar una solicitud no garantiza financiación. El Code des investissements y API-ZF pueden ofrecer un procedimiento aparte para inversiones que reúnan los requisitos o beneficios de zona franca; no son el procedimiento estándar para todas las empresas. El crecimiento o la reestructuración pueden implicar una ampliación, modificación, transformación, transmisión de participaciones o de una empresa, fusión o escisión conforme a las normas de OHADA. Los cambios de nombre, domicilio social, gerentes u objeto social deben actualizarse a través del CFE y el RCCM. Para un cambio de nombre se indicaba una tasa de 10.000 FCFA para ciudadanos togoleses y de la CEDEAO y de 15.000 FCFA para otros ciudadanos extranjeros, con un plazo estimado de tramitación de 5 a 15 minutos. Actualmente, las modificaciones de sociedades se mostraban como un procedimiento presencial. Un cambio de nombre, domicilio o titularidad también puede afectar a los registros de la OTR, el RBE y la CNSS. Cerrar una empresa no es lo mismo que interrumpir temporalmente la actividad. Para la disolución se necesitan las actas registradas, la Carte unique de création d’entreprise original y un documento de identidad, que se presentan en el CFE. La tasa indicada del CFE es de 2.000 FCFA y el plazo de tramitación es de unos 5 a 10 minutos. El trámite da lugar a la baja en el CFE y el RCCM y exige gestiones posteriores con la OTR y la CNSS. Las obligaciones de liquidación y publicación de OHADA dependen de la forma jurídica. La baja en la CNSS debe comunicarse sin demora para evitar nuevas reclamaciones o cuestiones sobre cotizaciones.