Ein Einzelunternehmen wird von einer Person geführt, eine Partnerschaft von zwei oder mehr Partnern. Eine einheimische Gesellschaft besitzt eine eigene Rechtspersönlichkeit, besteht im Allgemeinen trotz Eigentümerwechsel weiter und beschränkt üblicherweise die Haftung der Anteilseigner. Eine gemeinnützige Gesellschaft folgt einem eigenen Gründungs- und Governanceverfahren. Eine ausländische Gesellschaft wurde außerhalb von Saint Vincent und den Grenadinen gegründet und muss sich vor einer örtlichen Geschäftstätigkeit registrieren lassen. Welche Rechtsform geeignet ist, hängt von Eigentum, Risiko, Finanzierung, Leitung und davon ab, ob die Tätigkeit eine regulierte Lizenz erfordert. Eine Business-Name-Registrierung ist erforderlich, wenn der Geschäftsname vom rechtlichen Namen des Eigentümers abweicht. Der Antrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Aufnahme des Handels beim Registrar of Companies and Intellectual Property, allgemein CIPO genannt, einzureichen. Die Gebühr beträgt EC$250, die Bearbeitung dauert üblicherweise etwa zwei Werktage. Der Antrag umfasst das Originalformular, die Art des Geschäfts, den Hauptgeschäftssitz, Angaben zum Eigentümer und das Anfangsdatum. Das Zertifikat muss ausgehängt werden. Eine Verlängerung ist nicht erforderlich; der Registrar kann jedoch bestätigen lassen, dass der Name weiterhin verwendet wird. Eine Mitteilung über die Geschäftsaufgabe ist innerhalb von drei Monaten einzureichen. Die Registrierung eines Geschäftsnamens begründet kein ausschließliches Markenrecht; dafür ist eine gesonderte Trade-Mark-Anmeldung nötig. Der Eigentümer bleibt persönlich haftbar, und sein Privatvermögen kann für Geschäftsschulden herangezogen werden. Eine gewinnorientierte Gesellschaft kann einen Namen mit Form 26 für EC$25 reservieren. Die Reservierung gilt üblicherweise 90 Tage. Die Reservierung eines gemeinnützigen Namens kostet EC$5. Für die Gründung einer gewinnorientierten Gesellschaft werden üblicherweise die Formulare 1, 2, 4, 9 und 9A sowie eine eidesstattliche Erklärung eines Anwalts benötigt. Die Gründungsgebühr beträgt EC$950 für eine gewinnorientierte Gesellschaft und EC$190 für eine gemeinnützige Gesellschaft. Hinzu kommen EC$25 für die Zustimmung jedes Geschäftsführers einer gewinnorientierten Gesellschaft sowie gesonderte Anwaltskosten. Eine private Aktiengesellschaft benötigt mindestens eine natürliche Person als Geschäftsführer. Eine gemeinnützige oder öffentliche Gesellschaft benötigt im Allgemeinen mindestens drei natürliche Personen als Geschäftsführer. Die Gesellschaft braucht einen eingetragenen Sitz in Saint Vincent und den Grenadinen; ein Postfach genügt nicht. CIPO stellt das Zertifikat üblicherweise innerhalb von etwa zwei Werktagen aus. Nach der Gründung reicht die Gesellschaft ihre Satzung ein: EC$100 für eine Handelsgesellschaft oder EC$20 für eine gemeinnützige Gesellschaft. Sie bestellt einen Sekretär und benachrichtigt den Registrar innerhalb eines Monats. Vor der Geschäftstätigkeit muss sie außerdem Anteile zuteilen und eine Zeichnungsberechtigung für ihr Bankkonto einrichten. Die erste Jahresversammlung muss spätestens 18 Monate nach der Gründung stattfinden. Eine einheimische Gesellschaft reicht jedes Jahr bis zum 1. April Form 28, den Annual Return, ein. Die Gebühr dafür beträgt EC$100 für eine Handelsgesellschaft und EC$20 für eine gemeinnützige Gesellschaft. Die Einreichung von Jahresabschlüssen kostet EC$50. Eine private gewinnorientierte Gesellschaft mit höchstens EC$4,000,000 Jahresumsatz und höchstens EC$2,000,000 Vermögen kann im Allgemeinen ein Certificate of Solvency einreichen. Gesellschaften oberhalb dieser Grenzen und öffentliche Gesellschaften reichen vergleichende Jahresabschlüsse ein. Änderungen des eingetragenen Sitzes oder der Geschäftsführer sind dem Registrar innerhalb von 15 Tagen mitzuteilen; ein Wechsel des Sekretärs innerhalb eines Monats. Bei Nichteinhaltung kann eine Mahnung folgen und nach 30 Tagen eine mögliche Löschung. Für die Wiederherstellung nach Behebung der Versäumnisse ist Form 25 einzureichen; die Gebühr beträgt EC$300 für eine Handelsgesellschaft oder EC$60 für eine gemeinnützige Gesellschaft. Die Inland Revenue Department (IRD) verwaltet die Taxpayer Identification Number (TIN), Steuerkonten und den eTax-Zugang. Je nach Tätigkeit muss das Unternehmen möglicherweise Körperschaftsteuer, Einkommensteuer, Mehrwertsteuer, Lohnsteuer (PAYE), Quellensteuer (WHT) und weitere Steuern verwalten. Eine Mehrwertsteuerregistrierung ist ab einem Jahresumsatz von EC$300,000 erforderlich. Der reguläre Mehrwertsteuersatz beträgt 16 %, für Beherbergung gilt 11 %, und steuerfreie Lieferungen werden mit 0 % angesetzt. Die Mehrwertsteuermeldung erfolgt nach Kalendermonaten; die Zahlung ist bis zum 15. des Folgemonats fällig. Aufzeichnungen sind auf Englisch oder in einer anderen akzeptierten, nachvollziehbaren Form aufzubewahren. Die Recherchegrundlage für diesen Ort nennt eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren. IRD-Zugang gibt es in Kingstown sowie bei Finanzämtern oder Zugangspunkten in Georgetown, Barrouallie, Bequia, Canouan und Union Island. Eine Registrierung ersetzt nicht die Erlaubnis für eine regulierte Tätigkeit. Einzel- und Großhandel können eine Trader's Licence erfordern. Restaurants benötigen möglicherweise eine Lizenz für Lebensmittelpersonal. Für regulierte Berufe ist die jeweilige Berufslizenz erforderlich; Vorschulen und Kindertagesstätten fallen in den Zuständigkeitsbereich des Bildungsministeriums. Andere Branchen wenden sich an die für die jeweilige Tätigkeit zuständige Behörde. Internal Trade and Commerce setzt Verbraucher-, Preis- und Handelsregeln um. Handel ohne erforderliche Lizenz ist eine Straftat, die mit einer Geldbuße von EC$2,500 oder der Beschlagnahme von Waren geahndet werden kann. Lizenz-, Prüfungs-, Betriebsstätten- und Berufsanforderungen richten sich nach der Tätigkeit, nicht allein nach der Rechtsform. Importeure und Exporteure reichen Lizenzen, Genehmigungen und Bescheinigungen elektronisch über VSWIFT ein. Das System unterstützt das Hochladen von Dokumenten, deren Prüfung, die Statusverfolgung und elektronische Zahlungen für einschlägige grenzüberschreitende LPCO-Anforderungen. Vor dem Transport sollte ein Unternehmen die für jedes Produkt und jede Sendung benötigten Dokumente bestimmen, denn die Unternehmensregistrierung allein berechtigt nicht zum Import oder Export. Das Center for Enterprise Development (CED) bietet Unternehmensförderung. Sein PRYME-Programm richtet sich an potenzielle und bestehende Inhaber von Kleinst- und Kleinunternehmen zwischen 18 und 40 Jahren in Landwirtschaft, Agrarverarbeitung, Leichtindustrie, Fischerei, Dienstleistungen sowie Kunsthandwerk. Die öffentliche Jahreszuweisung beträgt EC$2,400,000. Formulare und Unterstützungskanäle können das Office of the Prime Minister, CED, Invest SVG, das Finanzministerium, die Handelskammer und Finanzämter umfassen. Ein Kleinzuschuss kommt für ein örtlich registriertes Einzelunternehmen, eine Partnerschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung infrage, wenn es rechtmäßig tätig ist und höchstens EC$50,000 Jahresumsatz erzielt. Der Antrag umfasst üblicherweise ein Anschreiben, einen Antrag, eine Pro-forma-Rechnung und die Zusammenarbeit mit einer Business Development Organisation oder dem SVG Bureau of Standards. Der Zuschuss wird einmalig ausgezahlt, prüft Nachhaltigkeit und Leistungsfähigkeit und unterstützt keine parallele ähnliche Förderung. Invest SVG dient als Anlaufstelle für in- und ausländische Investitionen und Exportförderung. Schwerpunkte sind Tourismus, Agrarverarbeitung, erneuerbare Energien, Leichtindustrie, internationale Finanzdienstleistungen, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie die Kreativwirtschaft. Förderungen hängen von Branche und Genehmigung ab. Beispiele sind zollfreie Vergünstigungen für qualifizierte IT-Aktivitäten, Steuerferien und Arbeitserlaubnisse für genehmigte Beschäftigte. Die Industry Unit bearbeitet Anträge nach dem Fiscal Incentives Act. Die Genehmigungsbedingungen sollten bestätigt werden, bevor eine Förderung als verfügbar eingeplant wird. Für die Übertragung von Gesellschaftsanteilen sind ein schriftliches Dokument mit Übertragendem und Erwerber, bezeugte Unterschriften, eine Erklärung eines Geschäftsführers, Bewertung, Stempelsteuer und Bestätigung des Registrars erforderlich. CIPO erfasst auch Übertragungen oder Weitergaben von geistigem Eigentum, Verlängerungen sowie Änderungen von Namen oder Anschriften. Ein allgemeines Verfahren für Verkauf und Übertragung eines registrierten Geschäftsnamens ist nicht belegt; daher können ein Vertrag, fachliche Beratung und eine aktualisierte Registrierung oder Aufgabeanzeige nötig sein. Bei einer Gesellschaft, deren Vermögen zu mindestens 50 % aus Immobilien besteht, beträgt die Stempelsteuer 10 % der Gegenleistung und wird üblicherweise zu 5 % vom Übertragenden und zu 5 % vom Erwerber getragen. Eine im Ausland gegründete Gesellschaft muss sich vor einer Geschäftstätigkeit in Saint Vincent und den Grenadinen als ausländische Gesellschaft registrieren lassen. Sie benötigt einen örtlichen Hauptsitz und einen Anwalt und muss die vorgeschriebenen Unterlagen einreichen. Die Gebühr beträgt EC$3,000, die Bearbeitung etwa zwei bis drei Werktage. Änderungen von Name, Zweck, Geschäftsführung oder Anteilsübertragungen sind binnen 30 Tagen zu melden und können eine Strafe von EC$100 pro Tag nach sich ziehen. Der Annual Return ist jährlich bis zum 1. April einzureichen; die Gebühr beträgt EC$100. Einer nicht registrierten ausländischen Gesellschaft drohen EC$350 pro Tag; außerdem kann sie die Fähigkeit verlieren, Gerichtsverfahren einzuleiten. Die Schließung richtet sich nach der Rechtsform. Für einen Geschäftsname ist innerhalb von drei Monaten eine Aufgabeanzeige erforderlich. Eine einheimische Gesellschaft kann durch freiwillige Liquidation auf Betreiben der Mitglieder oder Gläubiger abgewickelt werden. Das Verfahren der Mitglieder erfordert eine Solvenzerklärung, einen Beschluss, eine Veröffentlichung im Amtsblatt, eine Mitteilung an den Registrar binnen 14 Tagen und einen Liquidator. Beim Gläubigerverfahren gehört eine Gläubigerversammlung am selben oder am folgenden Tag und eine Vermögensübersicht dazu. Eine Zwangsliquidation beginnt mit einem Antrag beim High Court. Der Liquidator benachrichtigt die Beteiligten innerhalb von 21 Tagen; auf eine Schlussmeldung folgt üblicherweise nach drei Monaten die Auflösung. Eine Löschung ersetzt keine Liquidation. Das Office of the Supervisor of Insolvency (OSOI) verwaltet den Insolvenzrahmen nach dem Bankruptcy and Insolvency Act 2007 und den Regulations 2015, darunter Insolvenz, Sanierung, Vergleichsvorschläge, Zwangsverwaltung und zugelassene Treuhänder. Kosten und Dauer hängen von Tätigkeit, Anwalt, Genehmigungen und Stempelsteuer ab; zentrale CIPO- und Registrar-Aufgaben bleiben in Kingstown.
Unternehmen in Saint Vincent und den Grenadinen
Ein Unternehmen in Saint Vincent und den Grenadinen kann je nach Eigentumsverhältnissen, Haftung und geplanter Tätigkeit als Einzelunternehmen, Partnerschaft, einheimische Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft geführt werden. Der reguläre Betrieb umfasst in der Regel die Registrierung beim Registrar of Companies and Intellectual Property, die steuerliche Registrierung bei der Inland Revenue Department und gegebenenfalls eine branchenspezifische Lizenz. Die Rechtsform wirkt sich außerdem auf Aufzeichnungen, Jahresmeldungen, Fördermöglichkeiten, persönliche Haftung und Schließungsverfahren aus.
Tipp
Wählen Sie die einfachste Rechtsform, die zu Haftung, Eigentum und Wachstumsplänen passt, und behandeln Sie Steuerregistrierung und Branchenlizenzen als Voraussetzungen für den Geschäftsstart. Einzelunternehmen und Partnerschaften sind einfacher einzurichten, lassen die Eigentümer aber für Geschäftsschulden haften. Eine Gesellschaft verursacht zusätzliche Melde- und Governancepflichten, bietet dafür eine eigene Rechtspersönlichkeit und üblicherweise beschränkte Anteilseignerhaftung. Führen Sie vom ersten Handelstag an einen Compliance-Kalender, damit Jahresmeldungen, Steuerzahlungen, Lizenzverlängerungen oder Bestätigungen und Aufgabeanzeigen nicht zu vermeidbaren Strafen führen.