Sudan Selatan memiliki sistem bisnis yang sudah terbentuk, tetapi terfragmentasi. Jalur formal dapat melibatkan Ministry of Justice and Constitutional Affairs, Business Registration System, Ministry of Trade and Industry atau kementerian perdagangan negara bagian, South Sudan Revenue Authority, South Sudan Investment Authority, Bank of South Sudan, dan kamar dagang. Belum ada prosedur pendaftaran dan penutupan nasional tunggal yang telah diverifikasi, sehingga perusahaan mungkin perlu menghubungi beberapa badan, bukan menyelesaikan semua langkah melalui satu kantor. Bisnis dapat menggunakan bentuk seperti nama usaha atau usaha perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas, dan bentuk perusahaan lain yang tercantum oleh Ministry of Trade and Industry. Companies Act 2012 menyediakan kerangka utama hukum perusahaan. Formulir permohonan dan persyaratan dokumen terkini perlu diperiksa pada layanan daring terkait sebelum mengajukan, karena praktik administrasi dapat berubah. Urutan formal yang umum dimulai dengan validasi nama usaha atau perusahaan oleh Directorate of Registration of Businesses. Validasi tercatat sebagai layanan gratis. Setelah pendaftaran, bisnis memperoleh nomor registrasi bisnis dan mengajukan nomor identifikasi pajak, yang disebut TIN, melalui sistem eTax South Sudan Revenue Authority. Urutannya biasanya dari validasi Ministry of Justice ke pendaftaran bisnis, lalu TIN direktur dan TIN bisnis. Proses eTax memerlukan nomor telepon dan alamat surel aktif, dan sertifikat bebas tunggakan pajak diterbitkan melalui eTax. Pelaporan pajak, pembayaran pajak laba usaha yang berlaku, kewajiban pemotongan pajak, dan pungutan lain bergantung pada bisnis serta Financial Act yang berlaku. Pendaftaran saja mungkin tidak mengizinkan operasi. Bisnis mungkin memerlukan izin operasi, dan kegiatan yang melibatkan impor, ekspor, kepabeanan, pangan, kesehatan, obat-obatan, peralatan medis, pertanian, atau standar yang diatur dapat memerlukan registrasi, izin, atau sertifikat tambahan. Contohnya meliputi registrasi impor atau ekspor, izin impor atau ekspor, formulir kepabeanan C17, dokumen standar atau kesesuaian, sertifikat kesehatan atau fitosanitari, serta—untuk obat-obatan atau peralatan medis—persetujuan dari otoritas obat dan pangan terkait. Prosedur izin operasi terdokumentasi di kantor pusat Central Equatoria State Ministry of Trade and Industry di Juba; bukti itu tidak boleh dianggap sebagai aturan nasional yang berlaku di setiap negara bagian. Sertifikat keanggotaan kamar dagang juga mungkin relevan, termasuk melalui Central Equatoria Chamber. Investor asing menghadapi ketentuan tambahan. Investment Promotion Act 2009 menyediakan kerangka investasi. Investor nasional dapat mendaftarkan investasi, sedangkan investor dari luar Sudan Selatan umumnya memerlukan sertifikat investasi sebelum berinvestasi. Sektor prioritas dan kegiatan yang dicadangkan bagi warga negara dapat memengaruhi kelayakan, dan daftar pembatasan terkini perlu dikonfirmasi kepada otoritas investasi yang bertanggung jawab. Registrasi pajak bagi warga asing biasanya memerlukan paspor, registrasi orang asing yang masih berlaku, izin kerja yang masih berlaku, nomor telepon, dan alamat surel. Izin masuk, registrasi orang asing, dan izin kerja terpisah satu sama lain; panduan kementerian perdagangan menyebut registrasi orang asing dalam 72 jam dan masa berlaku enam bulan, tetapi biaya terkini dan praktik negara bagian perlu diverifikasi. Angka biaya yang dipublikasikan menggambarkan skala yang mungkin, tetapi bersifat historis dan harus diperiksa terhadap Financial Act serta daftar biaya Ministry of Justice terkini sebelum pembayaran. Daftar biaya 2023/24 mencantumkan 100,000 pound Sudan Selatan untuk perusahaan nasional, 2,000 dolar AS untuk perusahaan asing, 2,000 dolar AS untuk usaha patungan, 25,000 pound Sudan Selatan untuk kemitraan, dan 25,000 pound Sudan Selatan untuk nama usaha. Daftar itu juga mencantumkan biaya laporan tahunan sebesar 25,000 pound Sudan Selatan bagi perusahaan nasional dan 400 dolar AS bagi perusahaan asing, dengan angka yang sama untuk likuidasi atau pembubaran nasional dan asing. Biaya dapat berubah dan kondisi nilai tukar dapat memengaruhi beban praktis. Bukti yang tersedia menunjukkan mengapa pendaftaran formal perlu dinilai bersama kondisi operasional. Integrated Business Enterprise Survey 2019 mencakup 13,348 usaha di 12 pusat perkotaan dan menemukan bahwa 58.7% memiliki paling banyak dua karyawan. Sekitar 55% bersifat formal tanpa batasan ukuran, sedangkan hanya 10.7% yang formal menurut definisi yang membatasi cakupan pada usaha dengan sedikitnya enam karyawan; usaha pedesaan tidak tercakup. World Bank Enterprise Survey 2024, yang dilakukan dari Juli 2024 sampai Januari 2025, mencakup 157 perusahaan swasta formal dengan sedikitnya lima karyawan sehingga hasilnya tidak dapat digeneralisasi ke semua usaha mikro, kecil, atau informal. Bagi perusahaan formal dalam survei tersebut, ketidakstabilan politik adalah hambatan utama yang paling sering disebut secara keseluruhan, disusul akses ke tanah, akses ke pembiayaan, korupsi, dan tarif pajak. Di antara perusahaan kecil, akses ke pembiayaan menjadi hambatan utama, disusul tarif pajak dan akses ke tanah. Gangguan listrik berdampak pada 68.4% perusahaan yang disurvei, 94.4% menggunakan input impor, dan tingkat kejadian suap dilaporkan sebesar 27.4%. Angka-angka ini menggambarkan perusahaan formal yang disurvei, bukan semua bisnis di Sudan Selatan. Sejak awal, usaha kecil mungkin perlu merencanakan kebutuhan listrik, transportasi, pasokan impor, inflasi, gejolak valuta asing, akses lahan, dan keterlambatan administrasi. Pembiayaan biasanya bergantung pada kasus tertentu dan bukan hak publik otomatis. National Payment System milik Bank of South Sudan bertujuan mendukung pembayaran digital, mengurangi biaya pembayaran dan rekening, serta memperluas akses pembiayaan bagi usaha mikro, kecil, dan menengah. Dalam survei perusahaan formal, 91.4% memiliki rekening bank atau tabungan, 72.7% membiayai investasi secara internal, dan 7.3% menggunakan pembiayaan bank; di antara perusahaan kecil, 80.4% mengandalkan dana internal dan 3.9% pembiayaan bank. Bank dan penyedia keuangan mikro menilai pemohon secara individual, dan belum ada hak umum atas pinjaman usaha rintisan yang didukung negara yang terverifikasi. Akses pasar dapat memerlukan bukti tambahan. Untuk registrasi vendor National Bank of South Sudan, persyaratan yang dipublikasikan mencakup sertifikat registrasi bisnis, sertifikat bebas tunggakan pajak, profil perusahaan, referensi bank, dan dokumen identitas para direktur. Waktu pemrosesan yang dinyatakan adalah 21 hari kerja, registrasinya gratis, dan berlaku selama tiga tahun. Ini adalah proses vendor khusus lembaga, bukan persyaratan nasional bagi setiap bisnis. Vendor yang terdaftar dapat menerima pemberitahuan dan kesempatan prakualifikasi. Pertanian, peternakan, perdagangan, substitusi impor, dan rantai nilai sumber daya alam merupakan bidang yang sangat relevan. National Export and Investment Strategy 2023 menetapkan buah dan sayuran, gum arab, kulit dan jangat, madu alami, biji minyak, serta wisata satwa liar sebagai sektor prioritas dan menyebut akses melalui East African Community dan African Continental Free Trade Area. Peluang praktis bergantung pada infrastruktur, energi, akses internet, logistik, inflasi, valuta asing, serta izin sektor yang berlaku. Usaha yang dipimpin perempuan dan kaum muda mungkin menemukan hibah berbasis proyek, pendampingan, serta program pengembangan bisnis melalui Women Enterprise and Opportunities Fund dan mitra seperti UN Women, World Bank, International Rescue Committee, dan Organization for Community Action. Program usaha mikro dan kecil yang dipimpin kaum muda dan perempuan oleh African Development Bank untuk 2025-2028 berfokus pada Northern Bahr el Ghazal dan Western Bahr el Ghazal; program ini berdasarkan panggilan pengajuan dan tidak menciptakan hak umum atas hibah. Bisnis yang berhenti berdagang tidak otomatis terbebas dari kewajibannya. Companies Act 2012 dan Insolvency Act 2011 mengatur likuidasi atau pembubaran, tetapi belum tersedia proses lengkap yang terverifikasi secara publik untuk penutupan perusahaan, penghapusan registrasi pajak, dan pembatalan izin. Pemilik atau direktur perlu mengklarifikasi langkah-langkahnya secara terpisah kepada Ministry of Justice and Constitutional Affairs, South Sudan Revenue Authority, serta badan perizinan nasional atau negara bagian yang relevan. Simpan laporan tahunan, pelaporan pajak, catatan keuangan dan perusahaan, izin, serta dokumen sektor sampai otoritas yang bertanggung jawab mengonfirmasi bahwa kewajiban dan registrasi terkait telah berakhir.
Bisnis di Sudan Selatan
Bisnis di Sudan Selatan dapat mengikuti jalur pendaftaran formal, meskipun banyak usaha mikro dan kecil masih beroperasi secara informal. Bisnis formal biasanya memvalidasi nama atau bentuk usahanya melalui Ministry of Justice and Constitutional Affairs, mendaftar melalui Business Registration System, memperoleh nomor identifikasi pajak dari South Sudan Revenue Authority, dan mendapatkan izin khusus untuk kegiatannya. Biaya, prosedur, dan akses praktis berbeda menurut jenis usaha, negara bagian, sektor, dan biaya pemerintah yang berlaku.
Saran
Anggap memulai bisnis di Sudan Selatan sebagai keputusan bertahap terkait kepatuhan dan arus kas. Pilih bentuk bisnis dan tingkat pendaftaran sesuai kegiatan, negara bagian, kepemilikan, kebutuhan kontrak atau akses vendor, serta persyaratan impor, ekspor, atau sektor yang diatur. Verifikasi setiap biaya, dokumen, izin, dan tenggat kepada otoritas terkait sebelum membayar atau berdagang.

