Negocios en las Islas Salomón

Las competencias están divididas entre distintas instituciones. MCILI y Company Haus se ocupan de los nombres comerciales y las empresas, mientras que la Business and Cooperatives Development Division apoya a las microempresas y pequeñas y medianas empresas (MSME) y a las cooperativas. La Industrial Development Division ayuda con el emprendimiento, los alimentos y la manufactura, el desarrollo de productos y el acceso a la tecnología. La Inland Revenue Division se ocupa del registro fiscal y de las declaraciones. El Honiara City Council expide licencias en Honiara, y el Provincial Council correspondiente lo hace en otros lugares. InvestSolomons y su Foreign Investment Division se ocupan de la aprobación de inversiones extranjeras. Un comerciante individual es una persona que realiza actividades comerciales por cuenta propia. Una sociedad tiene dos o más socios, y sus acuerdos sobre beneficios y pérdidas deberían constar por escrito. Una empresa es una entidad jurídica registrada independiente, y su nombre suele terminar en Limited o Ltd. Una empresa comunitaria suele usar Community Company Limited o CCL. Un nombre comercial es solo un nombre de actividad y no crea una entidad jurídica independiente. Una cooperativa ofrece una estructura empresarial colectiva, pero no sustituye las obligaciones fiscales, de licencias o de llevanza de registros. Por lo general, se exige un nombre comercial cuando se opera con un nombre distinto del nombre personal permitido del propietario. Puede haber excepciones para una persona que use su propio nombre o apellido, una sociedad que use los nombres de todos sus socios, una empresa que use su nombre registrado completo y un fideicomiso benéfico o una cooperativa que use su nombre registrado completo. Company Haus ofrece búsquedas de nombres y empresas a través de su registro público, también en línea. Una solicitud de nombre comercial normalmente implica crear una cuenta, comprobar el nombre, indicar las direcciones principal y postal, enumerar a los propietarios, presentar una declaración, pagar en una ventanilla del Tesoro o en una caja provincial y presentar la solicitud. Después se expide el certificado en línea o por correo electrónico. El certificado debe exhibirse, y el nombre registrado debe aparecer en las facturas y los recibos. Por lo general, se debe presentar una declaración del nombre comercial cada dos años. Las tasas de 2024 para nombres comerciales incluyen SBD 225 por el registro, SBD 150 por un cambio de nombre, SBD 150 por una declaración, SBD 150 por cambiar los datos comerciales, SBD 150 por el cese, SBD 225 por la restitución y SBD 100 por un certificado o extracto. Algunas guías del registro todavía indican importes anteriores, incluidos SBD 150 por el registro y una declaración gratuita, por lo que conviene consultar la Gazette vigente o Company Haus antes de pagar. El registro de una empresa normalmente requiere una cuenta de Company Haus, un nombre y los datos de la entidad, un domicilio social, directores y accionistas, las normas de la empresa y los consentimientos necesarios. La solicitud se presenta en línea; después se paga en la ventanilla del Tesoro en Honiara o en una ventanilla de Inland Revenue en Gizo o Auki, y se entrega el recibo a Company Haus. El trámite termina con un Certificate of Incorporation. Las tasas de 2024 indican SBD 1.500 para una empresa local y SBD 3.000 para una empresa extranjera, con declaraciones anuales de SBD 300 y SBD 1.200, respectivamente. El mismo aviso enumera tasas por cambios de nombre y domicilio, restitución y presentación tardía de documentos. Una página del registro todavía menciona SBD 1.250 por la constitución de una empresa local, por lo que se debería confirmar el importe pagadero antes de presentar la solicitud. Por lo general, todas las empresas y empleadores se registran en la Inland Revenue Division mediante el formulario TAA 1 para personas físicas o TAA 1A para entidades distintas de personas físicas, y reciben un TIN. El tratamiento fiscal puede aplicarse a un comerciante individual, una sociedad, una empresa o un fideicomiso. Según la actividad y la situación laboral, el negocio puede tener obligaciones relativas al impuesto sobre la renta, PAYE, Sales Tax, Goods Tax, Withholding Tax o Stamp Duty. Los empleadores se registran y remiten el PAYE. E-Tax permite presentar y pagar en línea el PAYE, Goods Tax y Sales Tax. Las fechas de vencimiento indicadas actualmente incluyen el pago mensual de Sales Tax antes del día 30, el impuesto provisional el 20 de marzo, el 20 de junio, el 20 de septiembre y el 20 de diciembre, la declaración anual del impuesto sobre la renta antes del 31 de marzo y el pago del saldo antes del 30 de septiembre. La página de Inland Revenue Division indica un tipo del 30 % para las empresas residentes y del 35 % para las no residentes. Las empresas necesitan registros, declaraciones y pagos que puedan ser inspeccionados o auditados. Se necesita una licencia comercial local distinta de la autoridad responsable del lugar de actividad. Los negocios de Honiara se dirigen al Honiara City Council; los de otros lugares, al Provincial Council correspondiente. Entre los documentos habituales figuran el certificado de Company Haus, el TIN, el domicilio comercial o comprobante de arrendamiento, los datos de propiedad o de los accionistas, un Foreign Investment Certificate cuando corresponda, una descripción de la actividad y, a veces, un plan de negocios. Las licencias suelen durar un año natural y requieren renovación anual. Las tasas, inspecciones y documentos varían según la provincia, la actividad y la escala. Las actividades de pesca, minería, bebidas alcohólicas, alimentos, transporte, navegación marítima y aviación pueden necesitar permisos sectoriales adicionales. El registro de la empresa, el TIN y la licencia local son requisitos distintos. Un inversor extranjero necesita un Foreign Investment Certificate antes de realizar actividades comerciales, negociar contratos o iniciar otros trámites de cumplimiento que dependan de la aprobación. InvestSolomons examina las actividades reservadas y restringidas. La solicitud puede requerir la entidad propuesta o existente, el pasaporte o el currículum del inversor, o pruebas de constitución en el extranjero, códigos de actividad, ubicaciones, datos de empleo e inversión, un plan de negocios, una declaración y el pago. El certificado no sustituye el registro de la empresa, el registro fiscal, la licencia local, los permisos de trabajo o residencia ni los permisos sectoriales. La tasa de 2024 es SBD 2.400, con SBD 1.200 por cambiar datos o actividades, SBD 600 por una revisión, SBD 10 por página de un extracto del registro y SBD 300 por la encuesta anual que vence el 31 de marzo. El plazo histórico de tramitación indicado era de cinco días hábiles o menos, pero conviene confirmar el plazo actual con InvestSolomons. Durante la actividad, una empresa mantiene actualizada su información en Company Haus, exhibe y renueva su licencia local, presenta las declaraciones anuales de nombre comercial o empresa y usa su TIN en los formularios y pagos de Inland Revenue. Los cambios de actividad, ubicación o propiedad pueden exigir actualizaciones en el registro, la licencia o el expediente de inversión correspondiente. Las exenciones fiscales no son automáticas; los incentivos son discrecionales y suelen requerir un trámite de exención ante Inland Revenue. BCD ofrece asesoramiento para MSME, formación en gestión empresarial y financiera, apoyo a la investigación y el desarrollo, actividades de divulgación rural y en las circunscripciones, registro y asesoramiento para cooperativas, auditorías, tutoría y formación financiera. IDD ofrece apoyo al emprendimiento, los alimentos y la manufactura, desarrollo de productos, búsqueda de tecnología, Economic Growth Centres y difusión de políticas y financiación para SME. El MSME Business Loan Guarantee Scheme es una iniciativa del SIG y CBSI, pero la financiación, las subvenciones y las garantías dependen de cada programa y no crean un derecho universal. La planificación empresarial en las Islas Salomón suele tener que considerar la participación indígena, el comercio rural y provincial, la agricultura, la pesca, el turismo, los servicios, los alimentos y la manufactura, la exportación y la creación de valor añadido. La dispersión geográfica, el transporte y la logística, el combustible y los costes operativos, las infraestructuras y el acceso a financiación pueden afectar considerablemente al plan. La venta por redes sociales y el comercio electrónico son canales informales funcionales, pero las obligaciones formales de registro, licencias e impuestos siguen dependiendo de la actividad. Company Haus y MCILI tienen sede en Honiara; Inland Revenue tiene oficinas en Honiara, Noro, Auki, Gizo y Panatina. El registro en línea no elimina en todos los casos la necesidad de pagar, verificar documentación o contactar con una provincia en persona. Cuando un negocio cesa, debería notificarlo a Company Haus, resolver la situación de la licencia local y liquidar o cerrar sus obligaciones con Inland Revenue. Una empresa puede necesitar trámites de restitución o eliminación del registro, mientras que un nombre comercial puede eliminarse tras seis meses sin presentar una declaración y restituirse pagando la tasa aplicable. Los inversores extranjeros también deben comunicar el cese o los cambios y cumplir las obligaciones aplicables de la encuesta anual. Los pasos de liquidación y cierre específicos del sector dependen de la entidad y la actividad, por lo que no existe un único procedimiento nacional de cierre para todos los negocios.