Empresas en San Cristóbal y Nieves

Una empresa puede operar como empresario individual, sociedad colectiva o sociedad mercantil. San Cristóbal aplica la Companies Act, Cap. 21.03, mientras que Nieves aplica la Companies Ordinance, Cap. 7.06(N). Nieves también contempla sociedades locales, sociedades sin fines de lucro y sociedades externas. Una sociedad externa debe registrarse antes de ejercer actividades comerciales, y una sociedad de Nieves debe mantener allí su domicilio social. La licencia de negocios y ocupación o la licencia comercial debe obtenerse antes de iniciar las operaciones. El requisito depende del tipo de negocio y de su ubicación, y, por lo general, cada establecimiento necesita su propia licencia. En San Cristóbal, la solicitud se presenta ante el Ministerio de Finanzas en Golden Rock y normalmente incluye el formulario completo y dos documentos de identidad con fotografía por cada propietario. Puede que se necesiten aprobaciones sectoriales adicionales; por ejemplo, un restaurante puede requerir una inspección de un funcionario de salud. En Nieves, la solicitud se presenta a través del Ministerio de Finanzas; el solicitante recibe una notificación de aprobación y paga el importe correspondiente a través del Departamento de Ingresos Internos antes de empezar. El certificado de licencia debe exhibirse. Por lo general, una licencia no se puede transferir entre ubicaciones o titulares, salvo en circunstancias como el fallecimiento de un titular individual o la venta de una sociedad. Los cambios de ubicación o registro deben notificarse al Ministerio de Finanzas y al Departamento de Ingresos Internos. Las renovaciones en Nieves vencen el 31 de enero, y las renovaciones tardías generan un interés anual del 12 %. Las tasas dependen de la categoría y deben confirmarse con la autoridad insular competente. El Departamento de Ingresos Internos registra la empresa y los impuestos que le correspondan. Hay servicios electrónicos y SMARTS para la administración de ciertos impuestos. Desde el 1 de enero de 2024, una sociedad registrada en San Cristóbal y Nieves está sujeta a un CIT del 25 %. Las declaraciones del CIT vencen tres meses y medio después del cierre del ejercicio fiscal; por tanto, un ejercicio que termina el 31 de diciembre tiene como fecha límite de presentación el 15 de abril. Una empresa no constituida en sociedad puede adeudar un UBT del 4 % sobre los ingresos brutos imponibles después de las exenciones. Los umbrales del UBT que indica la información del Departamento de Ingresos Internos son EC$37,500 por trimestre para bienes y EC$6,000 por trimestre para servicios. Los pagos trimestrales del UBT vencen el 15 de marzo, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de diciembre. El tipo general del VAT es del 17 %. Por lo general, hay que registrarse cuando las ventas de bienes superan EC$150,000 o las de servicios superan EC$96,000 en un período de 12 meses. El registro del VAT es gratuito. Las empresas registradas deben emitir facturas correctas, incluir el VAT en sus precios y presentar la declaración y pagar mensualmente antes del día 15 del mes siguiente. Los espectáculos públicos y las subastas tienen reglas adicionales, incluido el registro anticipado de espectáculos públicos con al menos siete días de antelación. La información del Departamento de Ingresos Internos indica, para los casos pertinentes de UBT y VAT, un interés mensual del 1 %, una sanción del 10 % del impuesto adeudado y un cargo de EC$100 al mes por presentar tarde. Otros posibles cargos incluyen el impuesto sobre primas de seguros o tasas de registro, el impuesto de mejora insular, los cargos aduaneros y de importación, las licencias para bebidas alcohólicas, las aprobaciones sanitarias y las licencias turísticas. Una sociedad debe mantener actualizada su información legal y financiera. En San Cristóbal, la declaración anual vence cada año al final del mes siguiente al aniversario de constitución o registro. Nieves exige declaraciones anuales según sus normas societarias; la información vigente para una declaración de 2025 indica como fecha límite el 31 de marzo de 2026, un coste de EC$150 para una sociedad local y EC$100 para una sociedad externa, y un recargo por retraso de EC$250 al mes a partir del 1 de abril de 2026. Los datos de directores, secretario, domicilio social, finanzas y solvencia deben mantenerse correctos. Las empresas deben conservar los registros fiscales, contables y justificativos durante al menos seis años. El Departamento de Ingresos Internos puede auditar a una sociedad constituida o a una persona que ejerza una actividad comercial. Los empleadores deben registrarse ante la Junta de Seguridad Social, conservar los registros de salarios y cotizaciones y presentar declaraciones periódicas. La cobertura para trabajadores por cuenta propia es una opción formal independiente. La solvencia fiscal y los certificados de buena situación pueden ser necesarios para trámites públicos, concesiones y renovaciones de licencias. Las empresas de servicios financieros necesitan autorización o licencia de la Comisión Reguladora de Servicios Financieros; una licencia comercial ordinaria no sustituye esa aprobación. El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de San Cristóbal presta apoyo con registros y licencias, planes empresariales, formación, contabilidad, marketing y planificación financiera. En 2026, el Ministerio de Pequeñas Empresas y Emprendimiento y el National Bank ofrecieron el programa de diez semanas Building Bankable Businesses, que abarca presupuestos, flujo de caja, registros y capacidad para obtener financiación bancaria. Participar no garantiza financiación. SKIPA apoya la facilitación de inversiones, los permisos, las licencias, las exportaciones y las recomendaciones de incentivos. En Nieves, NIPA es un primer punto de contacto para aprobaciones de inversiones, incentivos, socios locales y formularios electrónicos de constitución, licencias comerciales, permisos de trabajo y permisos de construcción. La política Returning National/Diaspora Investment Policy puede apoyar a un nacional que regresa y cumple los requisitos, si inicia o adquiere una empresa dentro de los 12 meses siguientes a su regreso e invierte al menos US$100,000. La política contempla exenciones de CIT y UBT durante los años uno a tres, la exención de la tasa de licencia comercial durante el primer año y un reembolso del 50 % en los años dos y tres. También puede ofrecer una reducción del 50 % en las tasas de permisos de trabajo para trabajadores extranjeros cualificados durante los años uno a tres, si el solicitante mantiene la licencia y cumple las condiciones de la solicitud. Estos beneficios requieren aprobación y no se obtienen automáticamente. Una venta, un cambio de titularidad o un traslado pueden afectar a la licencia, los registros societarios, el registro fiscal y las aprobaciones sectoriales. La licencia de una sociedad puede transferirse cuando se vende la sociedad, pero normalmente trasladar el negocio exige una licencia nueva o modificada. Cerrar una empresa requiere más que dejar de vender. Los procedimientos de liquidación de sociedades de San Cristóbal pueden incluir una resolución especial y una declaración de solvencia, seguidas de la presentación ante el Registro dentro del plazo aplicable. Si los acreedores corren peligro, puede ser necesaria una liquidación por acreedores o por orden judicial. Nieves utiliza certificados de solvencia, formularios de liquidación y presentaciones ante el Registro conforme a su Companies Ordinance. El propietario también debe notificar al Departamento de Ingresos Internos, a la autoridad de licencias, a la Junta de Seguridad Social y a Aduanas cuando corresponda, presentar las declaraciones finales y liquidar las obligaciones pendientes. Las tasas actuales, los cambios fiscales, las condiciones de los permisos y los formularios de cierre deben confirmarse ante el Ministerio de Finanzas, el Departamento de Ingresos Internos, el Registro, NIA o la autoridad sectorial pertinente.