Unternehmen in Simbabwe

Eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, meist Pvt Ltd genannt, ist eine eigenständige eingetragene Rechtseinheit mit beschränkter Haftung nach dem Companies and Other Business Entities Act. Auch eine private Unternehmenskörperschaft (PBC) ist eine eigenständige eingetragene Geschäftseinheit, die durch eine Gründungserklärung und Satzung entsteht. Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Genossenschaften können tätig sein, ohne eine Pvt Ltd zu werden, unterliegen aber weiterhin den Anforderungen der Zimbabwe Revenue Authority. Syndikate, Konsortien und Joint Ventures können ebenfalls registriert werden, wenn ihre Struktur dies erfordert. Bei einer inländischen Pvt Ltd beginnt die übliche Formalisierung mit der Reservierung eines Namens beim Companies and Intellectual Property Department (CIPZ). Danach reicht das Unternehmen seine Gründungsunterlagen ein und erhält eine Gründungsurkunde. Es registriert sich bei der Zimbabwe Revenue Authority (ZIMRA) für eine Steueridentifikationsnummer (TIN) und eine Steuerbescheinigung (Tax Clearance Certificate), eröffnet ein lokales Bankkonto und holt gegebenenfalls die kommunale Geschäfts-, Laden- oder Handelslizenz ein. Unternehmen mit Beschäftigten müssen sich außerdem bei der National Social Security Authority (NSSA) anmelden. Erforderlich sind ein eingetragener Sitz, gesetzliche Unterlagen und mindestens eine gewöhnlich in Simbabwe ansässige Direktorin oder ein solcher Direktor. Das Unternehmen muss jede wirtschaftlich berechtigte Person offenlegen: eine natürliche Person mit mehr als 20 % der Anteile oder Stimmrechte, dem Recht zur Ernennung einer Direktorin oder eines Direktors oder anderweitig maßgeblicher Kontrolle. Der Jahresbericht ist grundsätzlich innerhalb von 21 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung fällig. Die gesetzliche Gebührenbasis in S.I. 95/2023 nennt 5 USD für eine Namenssuche, 40 USD für eine private Gesellschaft, 20 USD für eine PBC und 20 USD für eine Personengesellschaft, ein Syndikat, Konsortium, Joint Venture oder eine nicht eingetragene Vereinigung. Der Gebührentarif für 2026 wurde nicht unabhängig überprüft; vor der Zahlung ist daher der aktuelle CIPZ-Tarif zu erfragen. ZIMRA gibt in seinen veröffentlichten FAQ an, dass Registrierung und Bearbeitung der Steuerbescheinigung gebührenfrei sind. Häufig verlangt werden Ausweisdokumente, gegebenenfalls Reisepässe, Gründungsunterlagen, eine Geschäftsadresse sowie Angaben zu Direktion, Anteilseignern, wirtschaftlich Berechtigten und Bankverbindung. Örtliche Behörden können weitere Unterlagen zu Geschäftsräumen, Gesundheit, Brandschutz oder Bebauung verlangen. Eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens benötigt eine Genehmigung zur Geschäftstätigkeit, die Registrierung als ausländisches Unternehmen, eine ZIMRA-TIN und Steuerbescheinigung sowie ein lokales Bankkonto. Eine allgemeine Investitionslizenz der Zimbabwe Investment and Development Agency (ZIDA) ist besonders relevant für ausländische Investitionen, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Anreize, Gewinnrückführung und bevorzugte Unterstützung. Auf ihrer veröffentlichten Webseite nennt ZIDA 577,50 USD für einen Antrag, 4.620 USD für eine Genehmigungslizenz und 3.000 USD für eine Verlängerung; S.I. 227/2023 nennt für die ersten beiden Gebühren 500 USD und 4.500 USD. Dieser Widerspruch und das maßgebliche Datum sollten vor dem Antrag mit ZIDA geklärt werden. ZIDAs OSISC kann Investorendienste koordinieren, ersetzt aber keine Genehmigungen von CIPZ, ZIMRA, örtlichen Behörden oder Branchenstellen. Eine kommunale Lizenz richtet sich nach Ort, Geschäftsräumen, Tätigkeit, Waren und Risiko. Beispiele sind eine Laden- oder Geschäftslizenz, ein Gesundheitsbericht und eine Baugenehmigung in Harare; Handels-, Gebäudesicherheits- und Gesundheitsbescheinigungen in Bulawayo; eine Ladenlizenz und ein Gesundheitsbericht in Gweru; sowie Laden-, Brand- und Gesundheitsgenehmigungen in Mutare. Victoria Falls, Masvingo, Beitbridge, Norton und der Mazowe Rural District Council können eigene Genehmigungen verlangen. Tätigkeiten mit Umweltverträglichkeitsprüfung, Abwasser, Emissionen, Abfällen oder gefährlichen Stoffen können eine Umweltgenehmigung benötigen. Alkoholhandel, Tourismus, Bergbau, Energie- und Erdöltätigkeiten unter Aufsicht der ZERA sowie Ein- und Ausfuhren können zusätzliche Branchenzulassungen erfordern. Grundsätzlich muss jede Person, die Handel oder ein Gewerbe betreibt, sich über den TaRMS-Selbstbedienungsprozess bei ZIMRA registrieren und eine TIN erhalten. Nach den veröffentlichten Hinweisen von ZIMRA wird eine Registrierung grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Geschäftsaufnahme erwartet. Die Einkommensteuer wird im Selbstveranlagungsverfahren berechnet und gewöhnlich in vier Vorauszahlungen entrichtet: 10 % bis zum 25. März, 25 % bis zum 25. Juni, 30 % bis zum 25. September und 35 % bis zum 20. Dezember. Die jährliche Selbstveranlagung ist grundsätzlich bis zum 30. April nach Ende des Steuerjahres fällig. Für steuerkonforme Verträge ist eine gültige ITF-263-Steuerbescheinigung erforderlich; fehlt sie bei einem Vertrag von mindestens 1.000 USD oder dem entsprechenden ZiG-Betrag, können 30 % Quellensteuer einbehalten werden. Eine Umsatzsteuerregistrierung ist erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz 25.000 USD oder den entsprechenden ZiG-Betrag überschreitet oder voraussichtlich überschreiten wird. Umsatzsteuererklärung und Zahlung sind normalerweise bis zum 25. Tag des Folgemonats fällig. Unternehmen können außerdem eine Fiskalisierung und elektronische Transaktionsaufzeichnungen benötigen. Für Ein- und Ausfuhren sind eine Zoll-TIN und entweder eine von ZIMRA zugelassene Zollagentur oder eine Registrierung zur eigenen Zollabfertigung nötig. Geschäfts-, Steuer- und Zollunterlagen sollten grundsätzlich mindestens sechs Jahre aufbewahrt werden. Zu informellen Händlern zählen Straßenverkäufer, Verkäufer auf Volks- oder Flohmärkten, Betreiber kleiner Kioske und Zwischenhändler. Sie können sich über den ZIMRA-Kiosk oder den Selbstbedienungsprozess registrieren und für aufgeführte Tätigkeiten wie informellen Handel, Friseurgeschäfte, Restaurants und Getränkeläden, Transport, Kleinbergbau und Heimindustrie der Pauschalbesteuerung unterliegen. Ein formelles Verfahren für die Steuerbescheinigung kann die Pauschalsteuerpflicht ersetzen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Informeller Status hebt Steuer- und Kommunalpflichten nicht auf; eine kommunale Genehmigung ist von der ZIMRA-Registrierung getrennt. Arbeitgeber registrieren sich normalerweise innerhalb von 30 Tagen nach Aufnahme der Arbeitgeberfunktion bei NSSA, auch über das Onlineverfahren „New Company Registration“, und erhalten die maßgeblichen Arbeitgeber- und Sozialversicherungsnummern. Neue Beschäftigte werden bei Zahlung des Gehalts oder Lohns registriert. Nach den aktuellen NSSA-Angaben betragen die POBS-Beiträge jeweils 4,5 % für Arbeitgeber und Beschäftigte, bis zu einer derzeitigen Grenze des versicherbaren Einkommens von 700 USD. APWCS wird vom Arbeitgeber finanziert und richtet sich nach einem Branchenrisikosatz ohne allgemeine Obergrenze. Arbeitgeber reichen monatlich die erforderlichen P4- oder P4A-Erklärungen ein. Aktuelle NSSA-Seiten nehmen Arbeitgeber von Hausangestellten und aus dem informellen Sektor von der POBS- und APWCS-Deckung aus; die zutreffende Kategorie ist vor der Registrierung zu prüfen. Die Registrierung des Arbeitgebers für PAYE ist grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen nach Aufnahme der Arbeitgeberfunktion fällig; die Zahlung bis zum 10. Tag nach Monatsende und eine ITF-16-Erklärung innerhalb von 30 Tagen nach Jahresende. Für öffentliche Aufträge ist normalerweise eine Registrierung bei der Procurement Regulatory Authority of Zimbabwe (PRAZ) erforderlich. Der Antrag kann Gründungsunterlagen, die Gründungsurkunde, Angaben zur Direktion, Anschriften des Hauptsitzes und örtliche Geschäftsadressen sowie Angaben zu simbabwischen oder ausländischen Anteilseignern erfordern. Die Zulassung für eine Kategorie gilt üblicherweise bis zum 31. Dezember und muss jährlich erneuert werden. Im Allgemeinen können nur registrierte Bieter an Verträgen öffentlicher Stellen teilnehmen, auch über das elektronische Beschaffungsportal der Regierung. Die Small and Medium Enterprises Development Corporation (SMEDCO) bietet unter anderem Betriebsmittelfinanzierung, Investitionsfinanzierung, Auftragsfinanzierung, Arbeitsräume und Schulungen über Niederlassungen in Harare, Bulawayo, Mutare, Gweru, Masvingo, Bindura und Lupane an. Änderungen der Eigentumsverhältnisse, Beteiligungen, des Unternehmensnamens, der Anschrift oder Finanzierung können Aktualisierungen bei CIPZ, ZIMRA, NSSA, gegebenenfalls ZIDA und der kommunalen oder fachlich zuständigen Genehmigungsstelle erfordern. Für Änderung oder Verlängerung einer ZIDA-Lizenz können eine aktuelle Steuerbescheinigung und NSSA-Unbedenklichkeitsbescheinigungen, gegebenenfalls eine lokale Fabriklizenz, Branchenzulassungen oder Umweltgenehmigungen, ein Fortschrittsbericht, Investitionsnachweise, Kontoauszüge, eine Beschäftigtenliste und Finanzberichte nötig sein. Der Kauf von Geschäftsvermögen überträgt Lizenzen und Genehmigungen nicht automatisch; die ausstellende Stelle sollte bestätigen, ob ein neuer Antrag erforderlich ist. Wenn ein Unternehmen den Handel einstellt, sollte es ZIMRA benachrichtigen, ausstehende Erklärungen einreichen, Steuerschulden begleichen und verwendete Fiskalgeräte abmelden. Die Umsatzsteuerstornierung ist an die Geschäftsaufgabe und die Mitteilung an ZIMRA geknüpft. Eine Löschung der Gesellschaft umfasst gewöhnlich eine Mitteilung des Registers, 14 Tage zur Stellungnahme, eine Bekanntmachung im Amtsblatt und eine Frist von etwa einem Monat vor der Löschung. Eine freiwillige Erklärung kann möglich sein, wenn die Gesellschaft den Betrieb eingestellt hat und weder Vermögen noch Verbindlichkeiten besitzt. Die Löschung beendet die Rechtseinheit, doch Verbindlichkeiten von Organen, Mitgliedern und Liquidatoren können fortbestehen; nicht verteiltes Vermögen kann als bona vacantia dem Staat zufallen. In vorgeschriebenen Fällen können Gläubiger oder Mitglieder die Wiederherstellung beantragen. Eine freiwillige Liquidation solventer oder insolventer Unternehmen beginnt mit einem Beschluss; eine Zwangsliquidation kann auf Antrag eines Gläubigers, Beschäftigten, einer Gewerkschaft, eines Anteilseigners oder einer anderen betroffenen Partei durch den High Court erfolgen. Der Master of the High Court beaufsichtigt den Liquidator, der Vermögen verwertet und nach gesetzlicher Rangfolge verteilt. Steuer-, Beschäftigten-, Sozialversicherungs-, Gläubiger-, Genehmigungs- und Aufbewahrungspflichten verschwinden nicht allein dadurch, dass das Unternehmen inaktiv wird.