Pemberi kerja di Sierra Leone

Sierra Leone tidak memiliki izin umum terpisah untuk pemberi kerja yang ditemukan dalam kerangka yang berlaku. Organisasi pemberi kerja beroperasi melalui badan hukum, pendaftaran tempat kerja, pengawasan ketenagakerjaan, dan pendaftaran ke National Social Security and Insurance Trust (NASSIT). Employment Act 2023 berlaku bagi pemberi kerja dan pekerja, termasuk pekerja sipil, tetapi mengecualikan angkatan bersenjata, kepolisian, pemadam kebakaran, dan layanan pemasyarakatan. Wirausaha informal dan kerja keluarga mungkin tidak menciptakan hubungan pemberi kerja-pekerja, sedangkan kerangka pemberi kerja formal sangat relevan bagi perusahaan terdaftar, badan publik, tambang, pabrik, kontraktor, LSM, usaha kecil formal, dan organisasi lain yang membayar upah. Sebelum membuka tempat kerja, memulai operasi, mengubah usaha atau kegiatan, atau membuat perjanjian terkait ketenagakerjaan, pemberi kerja sebaiknya memberi tahu Commissioner of Labour and Employment secara tertulis. Tempat kerja dapat menjalani pemeriksaan kesesuaian dan kepatuhan serta harus didaftarkan. Pemberi kerja juga melaporkan lowongan kepada Commissioner. Perekrutan dapat melalui Employment Centre, agen tenaga kerja swasta berlisensi, iklan, wawancara, atau lamaran langsung. Pekerja yang direkrut melalui agen harus dilaporkan secara tertulis kepada Commissioner. Pekerja Sierra Leone diprioritaskan, sedangkan tenaga ahli asing umumnya dipertimbangkan hanya jika terdapat kekurangan keterampilan lokal dan pemberi kerja memiliki rencana pelatihan serta suksesi. Warga non-Sierra Leone memerlukan izin kerja atau sertifikat pengecualian yang berlaku; pemberi kerja dapat bertanggung jawab jika melanggar aturan. Pemberi kerja memberikan rincian kerja tertulis kepada setiap pekerja paling lambat 12 minggu setelah pekerjaan dimulai. Rincian tersebut mencakup para pihak dan alamat, tanggal mulai, fungsi dan tempat kerja, upah dan cara penghitungannya, interval pembayaran dan potongan yang diizinkan, lembur, jam kerja dan giliran kerja, cuti, pengaturan sakit dan cedera, pemberitahuan, perjanjian bersama, serta aturan disipliner. Perubahan harus diberikan secara tertulis dalam empat minggu dan pemberi kerja menyimpan salinannya. Setiap pembayaran upah harus disertai pernyataan terperinci dalam bahasa Inggris sederhana. Pembayaran dilakukan dengan alat pembayaran yang sah atau ke rekening bank atau rekening lain dengan persetujuan tertulis pekerja. Potongan dibatasi pada yang diizinkan hukum atau disetujui secara tertulis, dan pemberi kerja menyimpan catatan upah serta hal terkait upah. Perempuan dan laki-laki menerima upah setara untuk pekerjaan bernilai sama, dengan evaluasi pekerjaan bila diperlukan. Kerja paksa, diskriminasi, kekerasan, dan pelecehan dilarang. Pendaftaran NASSIT berlaku bagi setiap pemberi kerja dan pekerja sejak pekerja pertama. Cakupannya termasuk pekerja tetap, sementara, musiman, kasual, masa percobaan, sementara bersyarat, paruh waktu, dan kontrak. Pemberi kerja membayar 10% dari penghasilan dan memotong 5% dari penghasilan pekerja, sehingga total iuran 15%. Pembayaran jatuh tempo dalam 15 hari setelah akhir setiap bulan. Keterlambatan atau tidak adanya pendaftaran dan pembayaran dapat menimbulkan bunga, penalti, tunggakan, dan penagihan hukum; kegagalan mendaftar merupakan pelanggaran. Kerangka yang berlaku juga mewajibkan perhatian pada upah minimum nasional, meskipun besaran upah yang berlaku saat ini belum terverifikasi dalam bahan yang tersedia. Pengaturan kerja umumnya mengizinkan hingga delapan jam per hari dan 48 jam per minggu, dengan istirahat mingguan setidaknya 24 jam berturut-turut. Setelah satu tahun, cuti tahunan sekurang-kurangnya sebesar upah pokok satu bulan; jika pemberi kerja menghalangi pekerja mengambil cuti, haknya menjadi 1,5 bulan. Cuti melahirkan sekurang-kurangnya 14 minggu dengan upah penuh, dan cuti ayah dua minggu dengan upah penuh, biasanya paling banyak sekali dalam setahun. Cuti sakit menggunakan surat keterangan medis; jika pemberi kerja menunjuk dokter, pemberi kerja membayar biaya dokter dan transportasi. Pekerja hamil atau ibu dengan anak berusia di bawah delapan bulan sebaiknya tidak bekerja lembur, dan penugasan yang berbahaya bagi kesehatan jauh dari tempat tinggal pekerja dibatasi setelah bulan keempat kehamilan. Supervisor dapat merekomendasikan atau mengambil keputusan tentang perekrutan, pemindahan, skorsing, perumahan, pemanggilan kembali, promosi, pemecatan, penghargaan, dan disiplin sesuai kewenangan pemberi kerja. Pemberi kerja menyimpan aturan disipliner dan mengikuti proses yang adil: penyelidikan yang semestinya, pemberitahuan tertulis atas tuduhan, persiapan pembelaan, serta kesempatan mengajukan banding. Pelanggaran pertama biasanya ditangani dengan pertanyaan tertulis dan peringatan. Pemecatan langsung hanya untuk pelanggaran berat, kesalahan serius, atau pembangkangan. Pemutusan dapat didasarkan pada pelanggaran yang terbukti, ketidakmampuan, redundansi, atau pembatasan hukum, tetapi beban pembuktian ada pada pemberi kerja. Pemutusan tidak adil dapat mengakibatkan pengembalian ke pekerjaan, dipekerjakan kembali, atau kompensasi setidaknya 24 bulan upah minimum nasional. Perlindungan berlaku bagi pekerja yang bergabung atau mendukung serikat, mengajukan pengaduan, melakukan mogok yang sah, menggunakan cuti, hamil, memiliki disabilitas, atau mengalami sakit atau cedera yang disertifikasi. Factory Act 1974 masih menjadi dasar keselamatan kerja yang teridentifikasi sementara Occupational Safety and Health Act sedang ditinjau. Directorate of Occupational Safety and Health dan Factory Inspectorate dapat memeriksa tempat kerja, menyelidiki kecelakaan dan kejadian berbahaya, menuntut pelanggaran, memberikan panduan dan pelatihan, memantau lingkungan, serta mengumpulkan statistik cedera dan penyakit. Inspektur dapat masuk tanpa pemberitahuan, meninjau dokumen, mengambil sampel, menguji kondisi, mengeluarkan perintah perbaikan atau larangan, menyegel peralatan atau menghentikan proses kerja, serta menutup tempat kerja karena ketidakpatuhan atau bahaya yang segera terjadi. Mesin dan peralatan memerlukan pengujian berdasarkan undang-undang dengan interval enam bulanan atau tahunan. Pekerjaan bawah tanah atau berbahaya tertentu mungkin memerlukan pemeriksaan kelayakan medis, termasuk rontgen paru tahunan bagi pekerja di bawah 21 tahun, sedangkan bahaya tertentu lainnya memerlukan pemeriksaan sebelum bekerja atau berkala. Pemberi kerja tidak boleh membebankan biaya pemeriksaan wajib kepada pekerja atau keluarganya. Pembalasan atas pengaduan keselamatan, keanggotaan, cedera kerja, atau kehamilan dilarang. Pemberi kerja di sektor pertambangan memiliki kewajiban tambahan untuk menyediakan kondisi aman, sistem kesehatan dan keselamatan, staf kompeten dan sumber daya, serta catatan sekurang-kurangnya lima tahun. Pekerja dapat membentuk, bergabung, dan berpartisipasi dalam serikat pekerja; pemberi kerja dapat bergabung dengan organisasi atau federasi pemberi kerja. Diskriminasi, intimidasi, dan pembalasan terkait serikat dilarang. Iuran serikat dapat dipotong jika sertifikat perjanjian perundingan bersama dan permintaan pekerja atau kewenangan lain yang diwajibkan mendukung pemotongan, disertai aturan tertulis untuk memilih keluar bila berlaku. Sierra Leone Employers' Federation adalah organisasi fungsional pihak pemberi kerja, sedangkan Sierra Leone Labour Congress mewakili pekerja. Industrial Relations and Trade Union Act 2024 tercatat menggantikan kerangka sebelumnya, tetapi praktik perjanjian bersama dan Registrar terkini perlu diperiksa untuk detail penerapannya. Keluhan di tempat kerja, kekerasan, dan pelecehan dapat ditangani melalui prosedur pemberi kerja lalu diajukan kepada Commissioner untuk pengaduan, penyelidikan, mediasi, atau konsiliasi, dengan kemungkinan dirujuk ke High Court. Commissioner dapat melindungi kerahasiaan pelapor. Menghalangi proses, membuat catatan palsu, dan tidak hadir dalam konsiliasi dapat menimbulkan risiko pidana. Pekerja dapat menggugat hukuman disipliner; hukuman dapat dibatalkan atau diganti, upah dibayarkan kembali, atau perkara dirujuk ke High Court. High Court memiliki yurisdiksi ketenagakerjaan; bahan primer yang tersedia tidak mengonfirmasi adanya pengadilan ketenagakerjaan khusus yang terpisah. Penutupan, merger, perubahan produksi atau program, restrukturisasi organisasi, atau perubahan teknologi yang menimbulkan risiko redundansi memerlukan pemberitahuan tertulis kepada Commissioner dan, bila relevan, serikat pekerja setidaknya tiga bulan sebelum perubahan. Pemberi kerja berkonsultasi untuk mencegah, mengurangi, atau meringankan redundansi dan menerapkan prinsip masuk terakhir keluar pertama dengan mempertimbangkan prestasi. Pemberi kerja sebaiknya melakukan upaya terbaik untuk membayar kompensasi redundansi. Jika pemutusan kolektif berdampak pada setidaknya 5% pekerja dalam empat minggu, pemberi kerja berkonsultasi, memberi tahu atau berunding dengan serikat, dan memberi Commissioner pemberitahuan setidaknya empat minggu sebelum pemutusan pertama. Keadaan kahar atau darurat dapat menghapus kompensasi redundansi, tetapi tunjangan akhir masa kerja dan hak lain yang telah diperoleh tetap relevan. Dalam insolvensi atau likuidasi, kontrak kerja umumnya berakhir setelah satu bulan dan klaim upah mendapat prioritas dengan tunduk pada biaya peradilan.