Bisnis di Sierra Leone

Seseorang yang merencanakan bisnis di Sierra Leone sebaiknya terlebih dahulu menentukan kegiatan, kepemilikan, lokasi, calon pelanggan, dan persyaratan sektornya. Kegiatan informal memang berlangsung, tetapi bukan bentuk hukum resmi yang terpisah. Pendaftaran resmi ditangani National Investment Board (NIB), termasuk pendaftaran nama usaha, pendirian perusahaan, laporan tahunan, perubahan data perusahaan, serta penutupan atau pembubaran. Bentuk badan usaha memiliki konsekuensi berbeda. Usaha perseorangan tidak memisahkan pemilik secara hukum dari usahanya, sehingga pemilik menanggung tanggung jawab pribadi. Persekutuan dimiliki oleh dua orang atau lebih yang berbagi laba dan rugi sesuai kesepakatan. Perseroan Terbatas (LLC) memiliki struktur hukum terpisah dan tanggung jawab terbatas; menurut NIB, badan ini dapat memiliki setidaknya satu pemegang saham dan satu direktur. Perusahaan dengan Tanggung Jawab Terbatas pada Jaminan (CLG) umumnya sesuai untuk tujuan nirlaba, amal, atau usaha sosial. Pilihan bentuk memengaruhi tata kelola, pencatatan, tanggung jawab, kepemilikan, dan pelaporan berkala. Proses NIB biasanya dimulai dengan pencarian dan reservasi nama. Pemohon kemudian menunggu persetujuan atau penolakan, membuat akun NIB, membayar biaya yang berlaku, mengirim formulir dan dokumen pendukung, melacak permohonan, lalu mengunduh sertifikat. Permohonan dapat diajukan daring atau melalui kantor NIB di 3 Jomo Kenyatta Road, Freetown, termasuk One Stop Shop. Situs NIB mengiklankan pemrosesan dalam lima hari, tetapi informasi resmi yang tersedia tidak menetapkan jaminan layanan universal. Biaya terkini perlu dikonfirmasi sebelum pengajuan: halaman NIB mencantumkan Le 230 untuk usaha perseorangan, sedangkan halaman SLIEPA yang lebih lama menyebut pendaftaran gratis. Setelah pendaftaran, badan hukum terpisah memperoleh Nomor Identifikasi Pajak (TIN) sendiri dari National Revenue Authority (NRA). Pemilik usaha perseorangan menggunakan NIN, atau paspor bagi warga negara asing, sedangkan perusahaan terdaftar menggunakan nomor pendaftarannya untuk proses TIN. Usaha harus menyimpan catatan pajak dan menyampaikan pelaporan pajak penghasilan, pajak perusahaan, serta pelaporan lain yang relevan. Pajak Barang dan Jasa (GST) berlaku bagi usaha terdaftar yang melakukan penyerahan kena pajak menurut aturan yang berlaku. Surat Keterangan Bebas Tunggakan Pajak (TCC) mengonfirmasi kepatuhan pajak dan sering diminta untuk kontrak publik atau kredit bank; pemrosesan reguler disebut memerlukan sekitar 72 jam jika persyaratan terpenuhi. Usaha mungkin juga memerlukan izin usaha atau pendaftaran setempat dari Local Council terkait. Izin khusus sektor dapat berlaku untuk kegiatan seperti pertambangan atau perikanan. Proyek yang berdampak pada lingkungan mungkin memerlukan izin Penilaian Dampak Lingkungan dari Environment Protection Agency Sierra Leone (EPA-SL). Piagam layanan EPA-SL menyebut perkiraan sekitar enam minggu untuk permohonan Kelas C dan sekitar dua belas minggu untuk Kelas A atau B. Pemantauan lingkungan dapat dilakukan setiap tiga bulan dan audit setiap tahun; perpanjangan sebaiknya direncanakan setidaknya tiga bulan sebelum masa berlaku berakhir. Pemberi kerja harus mendaftar pada National Social Security and Insurance Trust (NASSIT), termasuk pemberi kerja yang memiliki satu karyawan, serta mendaftarkan pekerja dan membayar iuran yang diwajibkan. Pekerja mandiri dapat memakai proses NASSIT untuk pekerja mandiri, yang mencakup formulir Employer SS3 dan Member SS1A serta bukti pendukung sesuai jenis badan usaha. Kewajiban jaminan sosial ini terpisah dari pendaftaran usaha dan pajak. Layanan dukungan dan akses pasar tersebar di beberapa lembaga. Ministry of Trade and Industry dan Small and Medium Enterprises Development Agency (SMEDA) mendukung fasilitasi usaha, konseling, pendampingan, akses pasar, pembiayaan atau ruang industri, pendaftaran UKM, dan jejaring. Investment Promotion Directorate NIB, yang sebelumnya terkait dengan SLIEPA, memberi panduan investasi, ekspor, pasar, mitra, dan insentif. Sierra Leone Local Content Agency (SLLCA) dan SL Business Connect dapat membantu pendaftaran UKM, visibilitas, pelatihan, panduan kepatuhan, serta peluang konten lokal. SLEDP adalah proyek pemerintah dan Bank Dunia selama lima tahun yang berfokus pada pertumbuhan dan diversifikasi UKM serta wirausaha. Insentif pajak, bea impor, GST, dan kawasan ekonomi khusus bergantung pada sektor dan proyek. Kelayakan dapat bergantung pada kepemilikan, tenaga kerja, dan syarat investasi, sehingga jangan menganggap ada pembebasan pajak umum bagi semua usaha rintisan. Keringanan terdahulu yang mencakup 2021 hingga 2023 memiliki batas waktu dan tidak membuktikan adanya hak yang berlaku sekarang. NIB mempromosikan Companies and Allied Matters Act 2026, registri usaha terpadu, pelaporan digital, pengungkapan pemilik manfaat, ambang pemilik manfaat lima persen, perusahaan dengan satu anggota, persekutuan tanggung jawab terbatas, dan modal minimum nol. Namun, dokumen 2026 yang dapat diunduh berjudul Companies and Business Registration Act, menyebut dirinya rancangan undang-undang, dan membiarkan tanggal mulai berlakunya terbuka. Karena itu, ketentuannya perlu diperiksa terhadap Gazette dan informasi pemberlakuan sebelum dianggap sebagai hukum yang sepenuhnya berlaku. Menutup usaha memerlukan lebih dari sekadar berhenti berjualan. NIB menyediakan layanan penutupan sukarela, pencabutan pendaftaran, pembubaran, dan salinan tersertifikasi. NRA membatalkan TIN usaha hanya setelah kegiatan usaha benar-benar berhenti dan utang pajak dilunasi; pembatalan juga dapat terjadi setelah kebangkrutan atau insolvensi, dan TIN yang dibatalkan tidak diterbitkan kembali. Jika usaha dimulai lagi, NRA menyatakan TIN yang sama digunakan. Catatan, laporan tahunan, perubahan direktur atau pemegang saham, dan perubahan alamat perlu diperbarui selama usaha masih beroperasi.