Arbeitgeber in San Marino

Der gewöhnliche Rahmen für Arbeitgeber in San Marino gilt im Privatsektor gemäß Legge 9 December 2022 n. 164. Öffentliche Arbeitgeber gehören hauptsächlich zum Settore Pubblico Allargato und unterliegen Sonderregeln, die über den Congresso di Stato und die Direzione Generale della Funzione Pubblica verwaltet werden. Die Unterscheidung wirkt sich auf Einstellung, Beschäftigungsbedingungen, Vertretung und organisatorische Änderungen aus. Ein privater Arbeitgeber plant den Personalbedarf, wählt die Vertragsform, ordnet die beschäftigte Person der richtigen Qualifikation und Tätigkeitsstufe zu, legt das Entgelt nach dem geltenden Contratto Collettivo di settore (CCL) fest, führt die Lohnabrechnung, erteilt Anweisungen, beaufsichtigt die Arbeit, bietet Schulungen an und bearbeitet Personaländerungen. Einschlägige Branchenvereinbarungen bestehen für Industrie, Handwerk, öffentliche Beschäftigung, Handel, Bau und Dienstleistungen. Ein unbefristeter Vertrag ist die Regel; befristete Verträge benötigen eine konkrete gesetzliche Grundlage. Ein Teilzeitvertrag muss schriftlich abgeschlossen werden und Dauer sowie Arbeitszeitverteilung angeben. Rechte bei Teilzeit sind grundsätzlich anteilig; Familienzulagen werden vollständig gezahlt. Die Einstellung erfolgt normalerweise über das Ufficio per il Lavoro e le Politiche Attive (ULPA), oft gemeinsam mit dem Centro di Formazione Professionale (CFP). Arbeitgeber können LABOR für Online-Stellenangebote und Lebensläufe verwenden und gemäß Legge n. 171 auf Beschäftigungslisten und Bewerberinformationen zugreifen. Eine zahlenmäßige Anfrage bezeichnet die codierte Stelle, Qualifikation und Stufe. ULPA prüft sie normalerweise innerhalb eines Arbeitstags gemäß Decreto Delegato n. 130/2021. Wenn innerhalb von fünf Arbeitstagen keine Antwort eingeht, kann der Arbeitgeber möglicherweise Bewerber direkt einreichen. Bei einer namentlichen Meldung kann die Arbeit vorbehaltlich späterer Prüfungen normalerweise beginnen, sobald ULPA diese erhalten hat. Für Korrekturen gilt in der Regel eine Frist von fünf Arbeitstagen. Einsprüche gegen eine Entscheidung von ULPA müssen im Allgemeinen innerhalb von zehn Tagen eingelegt werden; ULPA entscheidet innerhalb von fünfzehn Tagen. Danach können die Commissione per il Lavoro und anschließend Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren relevant werden. Die namentliche Einstellung einer Person außerhalb der Listen kann durch die inländische Arbeitslosigkeit und Regeln zu Bewerberprofilen eingeschränkt sein. Ausnahmen können Gesellschafter mit mindestens 20 Prozent Beteiligung, gesetzliche Vertreter, Verwandte bis zum zweiten Grad einschließlich Ehepartner, Beschäftigte von Konzernunternehmen, Saisonkräfte mit mindestens drei Monaten Beschäftigung im Vorjahr, Sondergenehmigungen sowie Leitungs- oder Fachkräfte umfassen. Eine beschäftigte Person von außerhalb der Europäischen Union benötigt eine Genehmigung, die eine Beschäftigung erlaubt. Private Arbeitsvermittlungsagenturen sind im Allgemeinen nicht zulässig. Arbeitgeber können jedoch eigene Stellenangebote veröffentlichen, nicht kommerzielle Hinweise nutzen oder ausdrücklich delegierte Unterstützung bei der Auswahl erhalten. Der Arbeitgeber muss die Anagrafe del Lavoro auf dem aktuellen Stand halten und jede Änderung von Vertragsdaten an ULPA oder CFP melden. Die beschäftigte Person muss in der angeforderten Kategorie und Qualifikation arbeiten. Eine Änderung der Aufgaben muss der Person sofort und innerhalb von sechzig Tagen ULPA mitgeteilt werden. Weichen Gehaltsabrechnung und ULPA-Unterlagen voneinander ab, gilt die für die beschäftigte Person günstigere Bedingung. Änderungen der Teilzeitstunden oder Überstunden müssen ULPA normalerweise mindestens drei Tage vorher gemeldet werden; ein Notfall kann vor Arbeitsbeginn gemeldet werden, gefolgt von einer Mitteilung innerhalb von drei Arbeitstagen. Ein Verstoß kann eine Strafe von EUR 1,000 nach sich ziehen, die sich bei einem wiederholten Verstoß verdoppelt. Die Lohnabrechnung umfasst ISS-Beiträge zur Sozialversicherung und Unfallversicherung, den Einbehalt der Einkommensteuer, das nach CCL festgelegte Entgelt und vorgeschriebene Meldungen. Für 2026 nennen die offiziellen ISS-Angaben einen Arbeitgeberbeitrag von 17.60 Prozent an den Fondo Pensioni und 2.50 Prozent an FONDISS. Weitere Beiträge und Ermäßigungen hängen von der beschäftigten Person, dem Sektor, dem Lohn und der anwendbaren Maßnahme ab. Soweit anwendbar, zieht der Arbeitgeber die Gewerkschaftsgebühr vom Bruttolohn ab und leitet sie an ISS weiter. Einstellungsanfragen sind im Allgemeinen von der Stempelsteuer befreit. Weitere Arbeitgeberkosten können die RSPP-Funktion, persönliche Schutzausrüstung, Sicherheitsschulungen und arbeitsmedizinische Überwachung umfassen. Die Arbeitssicherheit nach Legge 18 February 1998 n. 31 gilt vorbehaltlich Sonderregeln für uniformierte Korps im öffentlichen und privaten Sektor. Der Arbeitgeber bewertet Risiken, aktualisiert die Bewertung bei Änderungen von Organisation, Produktion oder Technologie, organisiert Notfall- und Erste-Hilfe-Maßnahmen, stellt persönliche Schutzausrüstung bereit, beschränkt den Zugang zu erheblichen Gefahren, kontrolliert Sicherheitsmaßnahmen und koordiniert Arbeitgeber, die am gleichen Standort arbeiten. Der Arbeitgeber organisiert den Sicherheitsdienst und ernennt die verantwortliche Person für Prävention und Schutz, den Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP). Die Arbeitnehmervertretung für Arbeitssicherheit, der Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), muss vorab angehört werden. Beschäftigte erhalten Informationen und Schulungen bei Einstellung, Versetzung, Zuweisung neuer Aufgaben oder Exposition gegenüber neuer oder veränderter Technologie. Ein medico del lavoro führt arbeitsmedizinische Überwachung durch, wenn die Risiken dies erfordern; das Dipartimento di Prevenzione von ISS sowie dessen Einheiten für Arbeitssicherheit und Arbeitshygiene beaufsichtigen Aspekte der öffentlichen Gesundheit. Beschäftigte wählen oder benennen den RLS direkt. Normalerweise gibt es einen RLS, oder zwei, wenn mehr als 150 Beschäftigte tätig sind. In einem Betrieb mit weniger als zehn Beschäftigten kann ein gemeinsamer RLS für den Produktionsbereich eingesetzt werden. Ein Arbeitgeber mit mehr als zehn Beschäftigten muss normalerweise mindestens einmal jährlich eine Sitzung mit RSPP, RLS und medico del lavoro abhalten. Der RLS darf den Arbeitsplatz und Sicherheitsunterlagen einsehen, sich an der Risikoberatung beteiligen, Schulungen erhalten, öffentliche Behörden kontaktieren und ist vor Benachteiligung geschützt. Gewerkschaftsfreiheit, betriebliche Strukturen, Versammlungen und Streiks werden durch Law n. 59/2016 geregelt. Die Vertretung im Privatsektor richtet sich nach dem geltenden CCL und den Vereinbarungen mit Gewerkschaften wie CSdL, CDLS und USL sowie Arbeitgeberverbänden. Der Arbeitgeber darf im Rahmen des Arbeitsvertrags und CCL Anweisungen geben und die Arbeit beaufsichtigen. Eine Versetzung auf andere Aufgaben darf die Position der beschäftigten Person nicht verschlechtern und muss dieser sofort sowie ULPA innerhalb von sechzig Tagen gemeldet werden. Ein befristetes distacco erfordert die Zustimmung der beschäftigten Person. Ein konzerninterner Wechsel setzt die Kontinuität des geltenden CCL, der Aufgaben, des Entgelts und der erworbenen Rechte voraus. Ein Wechsel von Beschäftigten zwischen Arbeitgebern in San Marino hängt außerdem von der ULPA-Meldung, Vereinbarungen mit Gewerkschaften oder Arbeitgeberverbänden, der Konzernzugehörigkeit, der Kontinuität des CCL, der Aufgaben, des Entgelts und der Rechte oder einer Verpflichtung zur Weiterbeschäftigung bei Personalabbau ab. ULPA schlichtet Beschäftigungsstreitigkeiten und kann Unterlagen prüfen, Anordnungen erlassen und Sanktionen verhängen. Die Commissione Permanente Conciliativa behandelt individuelle und kollektive Streitigkeiten im Privatsektor. Gegen ihre Entscheidung ist im Allgemeinen innerhalb von fünfzehn Tagen ein Rechtsmittel beim Commissario della Legge in dessen Funktion als Magistrato del Lavoro einzulegen. Legge n. 7/1961 verpflichtet Arbeitgeber, Beiträge zu zahlen und bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Ein Verzicht oder Vergleich über gesetzliche oder CCL-Ansprüche kann innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist angefochten werden und unwirksam sein. Personalabbau kann die Cassa Integrazione Guadagni und andere soziale Unterstützungsmaßnahmen betreffen. Betroffene unbefristet Beschäftigte können in eine Lista Speciale aufgenommen werden. Bei Personalabbau richten sich die Vorrangkriterien nach geltendem Recht und CCL; Vereinbarungen zur Solidarität am Arbeitsplatz können verfügbar sein. Von Januar bis September 2025 erreichten die Zahlungen der Cassa Integrazione Guadagni EUR 2,800,713 für 275 Unternehmen; 89 Prozent entfielen auf vorübergehende Marktbedingungen. Personalwechsel, Umschulung, Sozialleistungen und Inklusion können als geförderte Ziele gelten. Agile Arbeit wird von Legge n. 202/2020 und einem interkonföderalen Abkommen geregelt. Arbeitgeber müssen außerdem die Privatsphäre schützen und Diskriminierung vermeiden. Sie dürfen keine vorgängigen oder laufenden Untersuchungen zu politischen oder religiösen Ansichten, gewerkschaftlichen Überzeugungen, Geschlecht, sexueller Orientierung oder sonstigen irrelevanten Tatsachen durchführen. Garante Privacy, Arbeitsinspektion, ISS, Gewerkschaften, Arbeitgeberverbände, Commissione per il Lavoro und Arbeitsgerichte haben jeweils unterschiedliche Aufgaben. Die zuständige Stelle hängt daher davon ab, ob es um Einstellung, Unterlagen, Sicherheit, Beiträge, Vertretung, einen Streit oder eine organisatorische Änderung geht.