Unternehmertum in Ruanda

Unternehmertum in Ruanda umfasst die Vorbereitung, Gründung, Führung, Erweiterung, Übertragung und Beendigung einer wirtschaftlichen Tätigkeit. Es beschränkt sich nicht auf registrierte Unternehmen. Die IBES 2024 erfasste 278,060 Unternehmen außerhalb der Landwirtschaft, darunter 36,706 formelle und 241,354 informelle Unternehmen. Die Betriebsstättenzählung 2023 ergab, dass 92.2% der Betriebe ein bis drei Beschäftigte hatten und 90.4% private oder gemischte Einzelunternehmen waren. Die Formalisierung und der Übergang von informeller zu registrierter Tätigkeit betreffen daher einen großen Teil der Unternehmenslandschaft. Ein Unternehmen kann als Einzelunternehmen, Private Company mit beschränkter Haftung durch Anteile oder Garantie, Unlimited Company, Public Company, Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens, Tochtergesellschaft oder Joint Venture geführt werden. Ein Einzelunternehmen hat eine Eigentümerin oder einen Eigentümer und ist keine eigenständige juristische Person; sein Gewinn wird über die persönliche Einkommensteuer besteuert. Eine Gesellschaft ist im Allgemeinen eine eigenständige juristische Person; die Haftung ist grundsätzlich auf die Gesellschaft oder die Einlage der Anteilseigner beschränkt. Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person gegenüber ihrer ausländischen Muttergesellschaft. Unternehmen in den Bereichen Banken, Versicherungen und Finanzen dürfen eine Private Company nicht als Betriebsform nutzen. Welche Form geeignet ist, hängt von Eigentum, Haftung, Investitionsstruktur, Unternehmensführung und den Branchenvorschriften ab. Der Registrierungsweg über RDB und ORG ist online verfügbar und gebührenfrei. Vor der Gründung muss der Antragsteller den Firmennamen genehmigen lassen und eine physische Geschäftsadresse in Ruanda, eine E-Mail-Adresse sowie einen Personalausweis oder Reisepass vorlegen. Ein ordnungsgemäßer Antrag führt normalerweise innerhalb von sechs Arbeitsstunden zur Ausstellung einer Gründungsurkunde oder Unternehmensregistrierungsbescheinigung. Ruandische und ausländische Antragsteller können sich registrieren; für eine Private Company mit beschränkter Haftung durch Anteile gibt es kein Mindeststammkapital. Ausländische Beteiligungen können 100% erreichen. Bei ausländischen Unternehmen als Anteilseignern sind in der Regel außerdem eine notariell beglaubigte Gründungsurkunde, die Satzung und ein Beschluss der Anteilseigner oder des Vorstands erforderlich. Für eine Zweigniederlassung werden der Beschluss der ausländischen Muttergesellschaft, deren Gründungsurkunde und Satzung sowie eine in Ruanda ansässige Vertretung benötigt. Die Registrierung berechtigt nicht automatisch zur Ausübung jeder Geschäftstätigkeit. Für eine regulierte oder standortabhängige Tätigkeit kann eine Branchenlizenz, Genehmigung oder Zertifizierung der zuständigen Behörde erforderlich sein. Das RDB One Stop Centre informiert, nimmt Anträge entgegen, verfolgt Verfahren nach und erbringt einige Dienstleistungen. Das eRegulations-System beschreibt unter anderem Verfahren für inländische Gesellschaften, Einzelhändler, ausländische Unternehmen, Steueridentifikationsnummern, Mehrwertsteuer, Genehmigungen, Sonderwirtschaftszonen und geistiges Eigentum. Das Rwanda Standards Board ist für Normen, Prüfungen, Zertifizierungen und Metrologie zuständig. Eine Zertifizierung kann den Zugang zu Märkten oder zum Export erleichtern, ersetzt aber keine Branchenlizenz. Eine Genossenschaft durchläuft ein eigenes Verfahren bei der Rwanda Cooperative Agency und deren CMIS-System. Zum Antrag gehören normalerweise die Satzung, interne Vorschriften, Ziele, die erforderliche Zahl an Gründungsmitgliedern, eine Bescheinigung des Sektors, ein Geschäftsplan, ein Dreijahresplan und Angaben zum Betriebskapital. Ein Sector Cooperative Officer prüft den Antrag innerhalb von höchstens fünf Tagen, bevor der District Cooperative Officer und die RCA die Rechtspersönlichkeit und Bescheinigung bearbeiten. Die RCA registriert, reguliert und unterstützt Genossenschaften und hilft bei der Beilegung von Streitigkeiten. Mit der Unternehmensregistrierung werden automatisch ein Einkommensteuerkonto und Pflichten zur vierteljährlichen Buchführung eingerichtet. Die steuerliche Registrierung muss grundsätzlich innerhalb von sieben Tagen nach Aufnahme der Tätigkeit oder Gründung des Unternehmens erfolgen. Änderungen bei der steuerpflichtigen Person oder der Tätigkeit sind ebenfalls innerhalb von sieben Tagen zu melden. Einzelunternehmen und Personengesellschaften unterliegen im Allgemeinen der persönlichen Einkommensteuer, Gesellschaften der Körperschaftsteuer. Welche Einkommensteuerregelung gilt, hängt vom Jahresumsatz ab: Ein Umsatz bis RWF 2,000,000 kann nach den geltenden Regeln steuerbefreit sein; bei RWF 2,000,001 bis RWF 12,000,000 gilt eine pauschale Steuerstufe; bei RWF 12,000,001 bis RWF 20,000,000 können auf Antrag eine Pauschalbesteuerung, vereinfachte Buchführung oder die reguläre Buchführung gelten; ein Umsatz über RWF 20,000,000 fällt unter die reguläre Besteuerung. Das Steuerjahr entspricht dem Kalenderjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Jährliche Einkommensteuererklärungen werden von Januar bis März des Folgejahres eingereicht; vierteljährliche Abrechnungen sind am 30. Juni, 30. September und 31. Dezember fällig. Eine Mehrwertsteuerregistrierung ist grundsätzlich erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz RWF 20,000,000 pro Jahr oder RWF 5,000,000 im vorangegangenen Quartal übersteigt. Die Registrierung erfolgt normalerweise innerhalb von sieben Tagen; unterhalb der Schwelle kann eine freiwillige Registrierung möglich sein. Registrierte Unternehmen müssen eine elektronische Rechnungsmaschine verwenden. Die Gewerbesteuer richtet sich nach der gewinnbringenden Tätigkeit und dem Bezirk oder Standort; Erklärung und Zahlung erfolgen in der Regel jährlich oder vierteljährlich. Der reguläre jährliche Stichtag ist der 31. Januar. Kleinst- und Kleinunternehmen können nach den geltenden Regeln in den ersten zwei Jahren befreit sein. Weitere Pflichten können Zölle, lokale Steuern und Gebühren, elektronische Rechnungsstellung, Buchführung und Branchenmeldungen umfassen. Gesellschaften müssen Jahresmeldungen und Jahresabschlüsse einreichen. Die üblichen Einreichungszeiträume sind Januar bis Juli für eine private Gesellschaft, Januar bis April für eine öffentliche Gesellschaft und Januar bis Juni für ein ausländisches Unternehmen. Änderungen bei wirtschaftlich Berechtigten muss der amtierende Sekretär oder Direktor innerhalb von 14 Tagen melden; eine ruhende Gesellschaft muss die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten jährlich einreichen. Investitionsprojekte können beim RDB One Stop Centre ein Investitionszertifikat beantragen. Dafür können ein Geschäftsplan oder eine Machbarkeitsstudie, Gründungsunterlagen und gegebenenfalls eine Branchenlizenz erforderlich sein. Vollständige Anträge werden normalerweise innerhalb von zwei Arbeitstagen bearbeitet. Ein Investitionszertifikat kann Anreize und Unterstützung für Investoren ermöglichen, doch ein Anspruch darauf garantiert keine Anreize. Unterstützung bieten MINICOM, die Bezirks- und Sektorstellen für Unternehmensentwicklung, Business Development Advisors, die Development Bank of Rwanda und Programme wie Kataza. Die Leistungen können Beratung, Marktzugang, Produktentwicklung, Schulungen, technische Unterstützung, einfache Buchführung und Zugang zu Finanzierung umfassen. Kreditgarantien der BRD richten sich an kreditwürdige Unternehmen mit höherem Kreditrisiko. Kataza unterstützt berechtigte junge Frauen und Menschen im Alter von 18 bis 35 Jahren mit Betriebskapital oder beim Unternehmenswachstum. Diese Programme setzen eine Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, eine Kreditwürdigkeitsprüfung durch den Kreditgeber und Rückzahlung voraus; es handelt sich nicht um automatische Zuschüsse. Ein Unternehmen kann über ORG auch Marken, Patente, Gebrauchsmuster, gewerbliche Muster und Urheberrechte registrieren lassen. Die ungefähren Bearbeitungszeiten betragen drei Monate für eine Marke, mindestens zwölf Monate für ein Patent, bis zu zwölf Monate für ein Gebrauchsmuster, etwa sechs Monate für ein gewerbliches Muster und etwa eine Woche für ein Urheberrecht. Änderungen des Firmennamens, der Adresse, der Tätigkeiten, der Direktoren, des Vorstands, des Kapitals oder der Anteile erfordern das jeweils anwendbare Verfahren des RDB und, sofern vorgeschrieben, einen notariell beglaubigten Beschluss. Die Beendigung eines Unternehmens erfordert mehr als die Einstellung der Tätigkeit. Das Unternehmen sollte seine Meldungen nachholen, offene Beträge begleichen oder anderweitig klären und die einschlägigen Verfahren bei ORG oder RDB und RRA abschließen. Für die Abmeldung eines Steuerkontos bei der RRA muss das Unternehmen den Betrieb eingestellt haben und einen ausgeglichenen oder bei null liegenden Kontostand aufweisen. Offene Rückstände können zu einem halb ruhenden Status führen, bis sie beglichen sind; Steuererklärungen bleiben fällig, bis die RRA die Abmeldung bestätigt. Bei Insolvenz oder Liquidation benötigt ein Unternehmen im Allgemeinen zunächst das einschlägige Auflösungsverfahren und eine Liquidationsbescheinigung. Die Abmeldung von Kommunalsteuern wird über localgov.rra.gov.rw eingereicht, vom Sector Executive Secretary unterzeichnet und dauert normalerweise etwa drei Arbeitstage; sie ist kostenlos. Die Abmeldung des Unternehmens dauert normalerweise etwa fünf Arbeitstage und ist kostenlos. Ein wieder eröffnetes Unternehmen kann seine TIN reaktivieren.