Na Nova Zelândia, uma entidade empregadora pode ser um empresário em nome individual, uma sociedade, uma empresa, uma instituição de beneficência, uma entidade pública ou outra organização. A forma jurídica afeta a administração, mas todas as entidades empregadoras com pessoal têm deveres para com os trabalhadores por conta de outrem. Antes de contratar, a entidade empregadora deve definir a função, verificar o direito da pessoa a trabalhar e fornecer informações escritas claras sobre o emprego. O contrato deve corresponder ao trabalho real e não deve prometer condições que não possam ser cumpridas. As entidades empregadoras costumam gerir o processamento salarial, descontar o imposto sobre o rendimento PAYE e manter registos de remuneração, horas, licenças e outras informações exigidas. Também poderá ser necessário tratar através do processamento salarial dos descontos para a poupança para a reforma. O local de trabalho deve ser gerido de forma a proteger os trabalhadores e outras pessoas de danos razoavelmente previsíveis. Isso inclui identificar riscos, dar formação, fornecer equipamento adequado e responder a incidentes. As entidades empregadoras têm de cumprir as regras mínimas relativas à remuneração, pausas, férias, licença por doença, feriados e tratamento justo. As políticas podem acrescentar pormenores úteis, mas não podem eliminar direitos básicos. O recrutamento e os procedimentos disciplinares devem seguir critérios consistentes e um processo justo. As entidades empregadoras devem evitar a discriminação ilegal e tomar medidas razoáveis para facilitar a comunicação e a acessibilidade. Quando o emprego termina, a entidade empregadora deve cumprir o contrato e seguir um processo justo. O pagamento final, os registos, o equipamento, a confidencialidade e quaisquer deveres que subsistam devem ser tratados com clareza. O objetivo prático é criar um local de trabalho com expectativas por escrito, processamento salarial correto, perigos controlados e condições para os trabalhadores apresentarem preocupações sem receio.
Entidades empregadoras na Nova Zelândia
Uma entidade empregadora na Nova Zelândia contrata pessoas, organiza o trabalho, paga salários e proporciona um local de trabalho seguro. As entidades empregadoras têm de cumprir as normas laborais mínimas e manter registos fiáveis de processamento salarial e emprego. Uma boa prática de gestão também inclui comunicação justa, contratos claros e apoio adequado aos trabalhadores.
Dica
Crie um sistema básico para a entidade empregadora antes de começar a trabalhar o primeiro funcionário: um contrato claro, um processo salarial rigoroso, uma rotina de segurança e um local para guardar os registos. Reveja o sistema sempre que mudarem as funções, o horário, a remuneração ou os riscos no local de trabalho.