Uma pessoa que trabalha por conta própria como empresário em nome individual gere pessoalmente o negócio e mantém o controlo direto, mas também assume pessoalmente a responsabilidade pela atividade. Numa sociedade, os sócios partilham a atividade empresarial segundo um acordo. Uma companhia é uma entidade jurídica separada, com registos próprios, estrutura de propriedade e responsabilidades para os administradores. Os trusts e as organizações de beneficência têm finalidades e regras diferentes e devem ser escolhidos por uma razão clara. Uma nova empresa deve identificar os clientes, o produto ou serviço, o preço, os custos, os concorrentes e a forma de prestar o serviço ou entregar o produto. Um plano simples é útil mesmo quando o negócio começa em pequena escala. Em geral, as empresas têm de gerir o imposto sobre o rendimento, os registos comerciais, as faturas, as despesas e quaisquer obrigações aplicáveis de GST ou de processamento de salários. As obrigações exatas dependem da estrutura e da atividade. Uma empresa pode usar um NZBN (número empresarial da Nova Zelândia) e talvez precise de registos ou licenças relacionados com o setor, as instalações, os trabalhadores, os produtos ou a câmara municipal local. Algumas atividades têm requisitos mais rigorosos de segurança, privacidade ou exercício profissional. Bons registos apresentam vendas, custos, informações fiscais, contratos, ativos, dívidas e dinheiro retirado pelo proprietário. Sempre que possível, mantenha o dinheiro da empresa separado do dinheiro pessoal. Uma empresa com trabalhadores tem de gerir contratos de trabalho, remunerações, licenças, processamento de salários, segurança no trabalho e tratamento equitativo. A contratação de prestadores independentes deve refletir a independência real da relação. O planeamento de riscos inclui decisões sobre seguros, saúde e segurança, privacidade, reclamações de clientes, falhas de fornecedores, cibersegurança e planos para doença ou interrupção da atividade. Um contabilista, advogado ou serviço de apoio empresarial pode dar orientações valiosas sobre decisões específicas da estrutura.
Empresas na Nova Zelândia
Uma empresa na Nova Zelândia pode ser um negócio em nome individual, uma sociedade, uma companhia, um trust, uma instituição de solidariedade social ou outra organização. A estrutura adequada afeta o controlo, a responsabilidade, a administração fiscal, os registos e o crescimento do negócio. Iniciar uma empresa na Nova Zelândia implica definir a oferta, verificar as obrigações e criar um sistema para gerir dinheiro, clientes, trabalhadores e riscos.
Dica
Comece numa escala que lhe permita compreender os números, mas organize a empresa desde o primeiro dia. Mantenha um registo separado de vendas e custos, escolha uma estrutura por uma razão clara e verifique as obrigações do setor antes de receber dinheiro dos clientes.