En arbeidsgiver er en person eller organisasjon som ansetter noen for å utføre arbeid mot betaling. Arbeidsgiveren kan være et selskap, et offentlig organ, en forening eller i noen situasjoner en privat husholdning. Arbeidsgiveren bør gi arbeidstakeren en skriftlig arbeidsavtale. Avtalen må beskrive de viktigste arbeidsvilkårene tydelig og bør oppdateres når viktige vilkår endres. Lønnskjøringen omfatter avtalt lønn, skattetrekk, feriepenger og ofte pensjon eller andre arbeidsfordeler. Arbeidsgiveren må føre pålitelige opplysninger og gi arbeidstakeren en lønnsslipp. Arbeidsgivere rapporterer opplysninger om arbeidsforhold og lønn til myndighetene gjennom etablerte digitale rapporteringsrutiner, blant annet a-meldingen. Det er viktig med korrekte identitetsopplysninger når en arbeidstaker har et D-nummer eller et norsk fødselsnummer. Helse, sikkerhet og arbeidsmiljø er sentrale plikter for arbeidsgiveren. HMS betyr helse, miljø og sikkerhet, mens et verneombud representerer arbeidstakerne i saker om sikkerhet på arbeidsplassen. Arbeidsgivere må organisere arbeidstid, permisjon, oppfølging og opplæring på en ansvarlig måte. De må også forebygge trakassering, diskriminering og unngåelige risikoer på arbeidsplassen. En virksomhet som ansetter folk, bør ha tydelige rutiner for rekruttering, avtaler, lønnskjøring, sykefravær, ferie, rapportering og avslutning av arbeidsforhold. Gode skriftlige rutiner hjelper både arbeidsgiveren og arbeidstakeren med å forstå hva som skjer videre.
Arbeidsgivere i Norge
En arbeidsgiver i Norge har ansvar overfor ansatte, skattesystemet og arbeidsmiljøet. Arbeidsgivere forventes å organisere arbeidet på en trygg måte, betale riktig og rapportere arbeidsforhold. Denne oversikten forklarer hovedansvaret på en enkel måte.
Tip
Hvis du ansetter noen i Norge, bygg arbeidsforholdet på en skriftlig avtale, korrekt lønnsutbetaling og et trygt arbeidsmiljø. Sett opp rapportering og dokumentasjon før første lønnsdag. Behandle spørsmål og bekymringer som en del av ansvarlig ledelse.