Arbeitgeber in Nicaragua

Der Arbeitgeber weist das Unternehmen durch seine razón social (Firma) und die gesetzliche Vertretung aus, meldet den Arbeitgeber und die Lohnabrechnung beim Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS) an und führt Beschäftigungsunterlagen, Personalakten, Lohn- und Zahlungsdaten, Arbeitskalender und Beschäftigungsbescheinigungen. Separate Unternehmen benötigen grundsätzlich separate INSS-Anmeldungen, sofern das INSS keine anwendbare Ausnahme gewährt. Arbeitgebende müssen Inspektoren Zutritt und offiziell angeforderte Informationen gewähren. Auftragnehmende und Unterauftragnehmende sollten auf INSS-Anmeldung und Einhaltung der Vorschriften geprüft werden, da der beauftragende Arbeitgeber für Verstöße gegen die Arbeitssicherheit gesamtschuldnerisch haften kann. Die Personalbeschaffung kann über den kostenlosen offiziellen MITRAB-Vermittlungsdienst oder private Arbeitsvermittlungen erfolgen, die durch das Ministerio del Trabajo (MITRAB), das Arbeitsministerium, reguliert werden. Mindestens 90 % der Belegschaft sollten nicaraguanische Staatsangehörige sein, sofern MITRAB nicht aufgrund eines dokumentierten technischen Bedarfs eine Ausnahme genehmigt. Arbeitgebende dürfen Bewerbenden keine Vermittlungsgebühren berechnen und keine diskriminierenden Listen oder Vermittlungspraktiken nutzen. Ein individueller Arbeitsvertrag kann mündlich oder schriftlich geschlossen werden; ein schriftlicher Vertrag sollte Ort und Datum, Parteien und Vertretungen, Tätigkeit und Arbeitsort, Arbeitszeit, Dauer, Vergütung und Berechnung sowie Zahlungsweise angeben. Arbeitgebende stellen Arbeitsmittel bereit, zahlen den vereinbarten Lohn, schützen Würde und Respekt, legen Arbeitskalender und Ruhezeiten fest und weisen bei Bedarf Arbeit, Dauer und Lohn nach. Sie dürfen Beschäftigte weder schikanieren noch sexuell belästigen oder bedrohen beziehungsweise erpressen. Gewerkschaftsvertreter und Beratende müssen bei berechtigtem Anlass zugelassen werden. Weisungen der Geschäftsleitung müssen Vertrag, Arbeitszeitvorschriften, Pflichten zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Gleichbehandlung, Gewerkschaftsrechte und gesetzlich vorgeschriebene Beschäftigtenbeteiligung beachten. Produktivitätsplanung, Ausbildung, sichtbare Regeln am Arbeitsplatz und Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen gehören zu verantwortungsvoller Führung. Das Ley 618 gilt für öffentliche und private Arbeitsstätten, Auftragnehmende und Unterauftragnehmende, Genossenschaften, MIPYMES und weitere Arbeitszentren. Arbeitgebende müssen alle erkannten Arbeitsrisiken verhindern, entsprechend Risiko und Größe der Organisation mindestens eine fachkundige Person benennen und vor Betriebsbeginn die licencia de apertura en materia de Higiene y Seguridad (Betriebserlaubnis für Hygiene und Sicherheit) einholen. Eine Comisión Mixta de Higiene y Seguridad del Trabajo (C.M.H.S.T.), eine paritätische Kommission für Arbeitshygiene und -sicherheit, setzt sich zu gleichen Teilen aus Arbeitgeber- und Beschäftigtenvertretungen zusammen. Der Arbeitgeber erstellt außerdem das Reglamento Técnico Organizativo, veranlasst risikobasierte oder behördlich angeordnete medizinische Untersuchungen, schützt die Vertraulichkeit von Gesundheitsdaten, dokumentiert und untersucht Unfälle, stellt Erste Hilfe bereit, erstellt Brand- und Evakuierungspläne, meldet Gefahrstoffe und bietet qualifizierte Schulungen an, auch zu persönlicher Schutzausrüstung, Maschinen und Chemikalien. Auftragnehmende benötigen eine Sicherheitsaufsicht. Bei einer schweren und unmittelbaren Gefahr können MITRAB-Inspektoren Teile oder die gesamte Arbeitsstätte bis zur Mängelbeseitigung stilllegen; die Wiedereröffnung muss von der Inspectoría überprüft werden. Beschäftigte mit Pflichtversicherung sind ab Beginn des Arbeitsverhältnisses im Seguro de Riesgos Profesionales (Berufsunfallversicherung) versichert; das Facultativo-Regime ist eine Ausnahme. Der Arbeitgeber wählt für die Lohnabrechnung das Instituto de Prevención Social de Riesgos Profesionales (IPSS RP), organisiert nach einem Unfall medizinische Versorgung, untersucht die Ursachen und übermittelt der INSS-Delegation innerhalb von 48 Stunden die Notificación de Accidente de Trabajo (NAT), die Arbeitsunfallmeldung. Die INSS-Versicherung kann Gesundheitsversorgung, Rehabilitation, vorübergehende Leistungen sowie Leistungen bei Invalidität oder Tod umfassen. Der Arbeitgeber finanziert den Beitrag für berufliche Risiken. Die Arbeitgeberregistrierung und Anmeldung von Beschäftigten beim INSS sind grundsätzlich innerhalb von drei Tagen nach Arbeitsbeginn erforderlich. Das Anmeldeformular umfasst Registro Patronal (Arbeitgeberregister), Lohnabrechnung, razón social, Arbeitsstätte, Beginn, Lohn, Tätigkeit, Zahlungsrhythmus sowie die Unterschrift des Arbeitgebers oder seiner Vertretung. Die in der bereitgestellten Recherche veröffentlichten INSS-Beträge für verspätete Anmeldung betragen C$10 bei 4–30 Tagen, C$50 bei 31–60 Tagen, C$250 bei 61–120 Tagen und C$500 nach 120 Tagen. Der veröffentlichte Beitragsplan nennt Arbeitgeberbeiträge von 21,5 % für das Integralregime mit weniger als 50 Beschäftigten und 22,5 % bei mehr als 50 Beschäftigten; für IVM-RP gelten 15,5 % beziehungsweise 16,5 %. Die aufgeführten Beschäftigtenbeiträge betragen 7 % und 5 %. Prüfen Sie diese Sätze vor der Lohnabrechnung anhand des aktuellen INSS-Plans. Weitere Kosten umfassen Schutzausrüstung, Schulungen, medizinische Untersuchungen, fachkundige Sicherheitskräfte, C.M.H.S.T., Notfallinfrastruktur sowie Genehmigungs- und Compliance-Arbeit. Das nicaraguanische Recht schützt die Vereinigungsfreiheit, verbietet erzwungene Gewerkschaftsmitgliedschaft oder -austritt und erkennt den fuero sindical an, der bestimmte Gewerkschaftstätigkeiten schützt. Gewerkschaften können Beschäftigte oder Arbeitgebende vertreten. Eine convención colectiva ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber oder Arbeitgeberverband und einer Gewerkschaft; MITRAB führt und prüft sie. Arbeitgebende müssen auf Verlangen einer Beschäftigtengewerkschaft verhandeln; eine Verweigerung kann an die Dirección de Negociación Colectiva y Conciliación (Direktion für Kollektivverhandlungen und Schlichtung) verwiesen werden. Die Vereinbarung kann bis zu zwei Jahre gelten und sich ohne Änderung um denselben Zeitraum verlängern. Ihre Bedingungen können auch Beschäftigte erfassen, die nicht Gewerkschaftsmitglieder sind, sofern sie in ihren Geltungsbereich fallen. Ein Arbeitgeberwechsel hebt bestehende Kollektivpflichten grundsätzlich nicht auf. Arbeitgeberkonflikte können von direkten Verhandlungen über Schlichtung oder Vermittlung durch MITRAB bis zu einem gegebenenfalls möglichen Schiedsverfahren oder Arbeitsgericht gehen. Ein rechtmäßiger Streik setzt eine MITRAB-Schlichtung sowie die gesetzlichen Mehrheits- und Abkühlungsbedingungen voraus. Der Arbeitgeber kann eine Feststellung der Rechtswidrigkeit beantragen und während eines rechtmäßigen Streiks keine Ersatzkräfte einstellen. Ein paro ist eine vom Arbeitgeber eingeleitete Arbeitsniederlegung; erforderlich sind eine Schlichtung und anschließend die Feststellung der Rechtmäßigkeit durch die Inspectoría General. Bei einem rechtswidrigen paro muss innerhalb von 48 Stunden wieder geöffnet werden; außerdem können Lohnfolgen entstehen. Bei einer vorübergehenden suspensión bleibt das Arbeitsverhältnis bestehen. Eine kollektive Aussetzung kann durch Rohstoffmangel, behördliche Gesundheits- oder Sicherheitsstilllegung, technische oder wirtschaftliche Schließung oder fuerza mayor beziehungsweise caso fortuito entstehen. Außer bei nachgewiesener, nicht zurechenbarer höherer Gewalt benötigt der Arbeitgeber grundsätzlich eine vorherige MITRAB-Genehmigung, eine Anhörung beider Seiten und eine Entscheidung innerhalb von sechs Tagen. Bei genehmigter Aussetzung werden sechs Tage Lohn gezahlt; anschließend erfolgt über die Inspectoría eine Wiedereröffnungsmitteilung. Eine endgültige Schließung erfordert rechtlich belegte wirtschaftliche oder behördliche Gründe oder höhere Gewalt. Der Arbeitgeber zahlt anteiligen Urlaub und décimo tercer mes (13. Monatsgehalt). Eine ungerechtfertigte Kündigung kann eine Entschädigung von einem Monatsgehalt pro Jahr während der ersten drei Jahre und danach 20 Tagesgehältern pro Jahr auslösen, mindestens ein und höchstens fünf Monatsgehälter. Rechtswidrigkeit oder Vergeltung können außerdem Wiedereinstellung und Nachzahlung ausstehender Löhne zur Folge haben. MITRAB-Delegationen und Inspectorías, INSS-Delegationen und Registro-Patronal-Verfahren bilden die formellen Anlaufstellen; die örtliche Bearbeitung ist nach Departamentos und Gemeinden organisiert. Zusätzlich können branchenspezifische Sicherheitsregeln gelten.