Pemberi kerja yang hendak merekrut di Monako membuka berkas pemberi kerja di Service de l’Emploi, melaporkan lowongan dan menghubungi badan sosial yang diwajibkan. Kandidat dengan priorité d’emploi (prioritas kerja), termasuk warga Monako dan kelompok lain yang mendapat hak istimewa secara hukum, memperoleh prioritas bila aturannya berlaku. Setelah lowongan diumumkan, layanan tersebut dapat mengajukan kandidat dalam 4 hari penuh. Pegawai asing umumnya memerlukan otorisasi sebelumnya atau izin kerja berdasarkan Law No. 629. Pekerjaan yang dilakukan di Monako tunduk pada aturan Monako dan kewajiban pemberitahuan atau otorisasi setempat yang berlaku. Pemberi kerja membuat kontrak kerja dan menangani upah, slip gaji, catatan waktu kerja, cuti, pelaporan sosial dan iuran. Batas umum adalah 39 jam per minggu, dengan batas harian 10 jam dan sedikitnya 10 jam istirahat di antara hari kerja. Kerja malam berlangsung pukul 22:00 sampai 05:00 dan memerlukan sedikitnya 11 jam istirahat malam. Perpanjangan dan pengecualian dapat memicu pemberitahuan menurut undang-undang atau keharusan menghubungi Service de l’Inspection du Travail. Règlement intérieur dapat mengatur prosedur tempat kerja, tetapi kontrak individual tidak boleh mengurangi perlindungan pegawai yang diatur di dalamnya. Manajemen mencakup penugasan kerja dan pengaturan operasi dalam batas kontrak dan hukum. Convention collective adalah perjanjian tertulis antara pemberi kerja dan serikat pekerja yang dapat menetapkan kondisi kerja dan kewajiban bersama. Délégués du personnel (wakil pegawai) dan perwakilan serikat mungkin perlu dilibatkan dalam urusan tempat kerja. Di perusahaan swasta yang biasanya mempekerjakan lebih dari 10 pegawai, wakil pegawai disediakan berdasarkan kelompok jumlah pegawai menurut undang-undang: 1 anggota tetap dan 1 pengganti untuk 11 sampai 25 pegawai, 2 dan 2 untuk 26 sampai 50, 3 dan 3 untuk 51 sampai 100, serta 5 dan 5 untuk 101 sampai 250, lalu mengikuti skala menurut undang-undang. Wakil dapat menyampaikan keluhan, membahas kondisi kerja dan fasilitas sosial, serta menghubungi otoritas. Perlindungan berlaku bagi wakil dan perwakilan serikat dalam perkara pemecatan. Office de la Médecine du Travail, atau OMT, mencegah bahaya fisik dan psikologis terkait pekerjaan. OMT melakukan pemantauan perorangan, menilai risiko dan kondisi kerja berat, memberi saran kepada pemberi kerja serta pegawai, dan mengunjungi tempat kerja. Pemberi kerja membayar analisis dan sampel yang diwajibkan selama kunjungan OMT. Pemberi kerja tidak seharusnya menerima rincian medis pegawai; OMT menyampaikan status kerja seperti layak, layak dengan pembatasan atau tidak layak. Kebersihan dan keselamatan tempat kerja juga melibatkan koordinasi dengan Service de l’Inspection du Travail. Data perekrutan dan catatan pegawai tunduk pada Law No. 1.565. Autorité de Protection des Données Personnelles, atau APDP, mewajibkan transparansi, hak akses, masa penyimpanan yang sesuai dan langkah keamanan. Keputusan perekrutan yang sepenuhnya otomatis tidak diizinkan; peninjauan oleh manusia diwajibkan. Karena itu, pemberi kerja sebaiknya mendokumentasikan tujuan pengumpulan data, membatasi akses dan menyimpan catatan hanya selama diizinkan aturan yang berlaku. Service de l’Inspection du Travail menyediakan pemeriksaan dan saran. Sengketa kerja perorangan biasanya diajukan ke Tribunal du Travail setelah konsiliasi wajib, kecuali perkara tertentu seperti pelecehan, kekerasan atau pemerasan. Putusan Tribunal du Travail bersifat final pada tingkat pertama hingga EUR 6.000; klaim di atas jumlah tersebut umumnya dapat diajukan banding. Sengketa kolektif dapat mengikuti proses damai atau perjanjian kolektif, lalu berlanjut ke Cour supérieure d’arbitrage. Perubahan organisasi dapat melibatkan suppression d’emploi atau compression, yaitu penghapusan atau pengurangan posisi, dengan urutan pemecatan menurut undang-undang mempertimbangkan status, domisili dan kewarganegaraan. Pegawai yang diberhentikan karena alasan ekonomi dapat memiliki prioritas perekrutan kembali selama enam bulan, dengan urutan dibalik dan tenggat tanggapan 4 hari. Untuk kontrak kerja tanpa batas waktu, rupture conventionnelle mensyaratkan perjanjian tertulis, sedikitnya satu pertemuan sebelumnya, tidak ada pemutusan paksa, periode penarikan diri 7 hari kalender dan persetujuan Service de l’Inspection du Travail. Pemutusan tidak dapat berlaku sebelum hari setelah persetujuan. Pembayaran minimum adalah seperempat gaji bulanan per tahun jika masa kerja kurang dari dua tahun, atau jumlah minimum menurut undang-undang yang berlaku mulai masa kerja dua tahun, dan harus dibayar dalam satu bulan. Sengketa mengenai pemutusan ini dapat diajukan ke Tribunal du Travail dalam enam bulan. Kewajiban pemberi kerja membentuk proses terpadu yang mencakup perekrutan dan otorisasi, kontrak dan pendaftaran sosial, kepatuhan berkelanjutan, perwakilan, perlindungan kesehatan serta prosedur yang ditetapkan untuk sengketa atau perubahan organisasi.
Pemberi kerja di Monako
Pemberi kerja di Monako merekrut, mengarahkan dan membayar pegawai sambil memenuhi kewajiban terkait kontrak, waktu kerja, iuran sosial, perlindungan data dan kesehatan kerja. Beberapa badan menjalankan fungsi ini, termasuk Service de l’Emploi, Direction du Travail, Service de l’Inspection du Travail, Office de la Médecine du Travail dan Caisses Sociales de Monaco. Tanggung jawab pemberi kerja juga mencakup perwakilan pegawai, prosedur sengketa dan perubahan organisasi yang diatur hukum.
Saran
Perlakukan mempekerjakan orang di Monako sebagai proses terpadu, bukan sekadar menandatangani kontrak. Siapkan perekrutan, otorisasi, penggajian, waktu kerja, perlindungan kesehatan, penanganan data dan perwakilan sebelum pegawai pertama mulai bekerja. Simpan bukti tertulis untuk setiap tenggat, persetujuan, status pegawai dan keputusan organisasi.