Wie kann eine drittstaatsangehörige Person die Erlaubnis erhalten, in Malta eine Beschäftigung aufzunehmen?

Der in Malta registrierte Arbeitgeber reicht normalerweise einen Antrag auf eine Single Permit für die konkrete Stelle, den Arbeitgeber und die Tätigkeit ein. Die Arbeit darf erst beginnen, wenn die Genehmigung erteilt wurde oder nach den erforderlichen Unterlagen, biometrischen Daten und der Jobsplus-Registrierung eine Interim Receipt und eine Temporary Authorisation to Work ausgestellt wurden.

Welche Angaben müssen Arbeitsvertrag und Engagement Form für eine Beschäftigung in Malta enthalten?

Der Arbeitgeber reicht das Engagement Form am ersten Arbeitstag, spätestens innerhalb von vier Arbeitstagen nach Beschäftigungsbeginn, ein. Bei einer Beschäftigung von mehr als einem Monat und mehr als acht Stunden pro Woche muss die beschäftigte Person bis zum siebten Kalendertag einen schriftlichen Vertrag oder eine Aufstellung erhalten, die unter anderem Beginn, Lohn, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfrist, Funktion und Dauer nennt.

Welche Lohn-, Arbeitszeit-, Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen sollte eine beschäftigte Person während der Arbeit in Malta prüfen?

Prüfen Sie die aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung, Mindestlohn oder anwendbaren Sektoralsatz, Überstunden, Urlaub, Boni, Abzüge und Arbeitszeit. Reichen Sie außerdem das FS4 innerhalb von sieben Tagen ein, prüfen Sie SSN und Beitragsübersicht und bewahren Sie Gehaltsabrechnungen und FS3-Formulare auf.

Was geschieht mit der Arbeitsgenehmigung einer drittstaatsangehörigen Person, wenn sich die Beschäftigung in Malta ändert oder endet?

Ein Wechsel des Arbeitgebers oder der Berufsbezeichnung erfordert normalerweise einen neuen Antrag auf eine Single Permit; außerhalb des genehmigten Umfangs darf nicht gearbeitet werden. Endet die Genehmigung ab dem 1. August 2025, kann die beschäftigte Person im Allgemeinen 30 Tage bleiben und eine neue Stelle suchen. Nach Nachweis finanzieller Selbstständigkeit können weitere 30 Tage verfügbar sein.

Beschäftigung in Malta

Beschäftigung in Malta umfasst den Beginn, die Ausübung, den Wechsel und die Beendigung bezahlter Arbeit als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer. Jobsplus ist der öffentliche Arbeitsvermittlungsdienst Maltas und bearbeitet Stellenangebote, die Registrierung Arbeitssuchender, Beschäftigungsunterlagen, Genehmigungen, Engagement Forms, Vermittlung und Schulungen. Drittstaatsangehörige benötigen im Allgemeinen vor Arbeitsbeginn eine Single Permit, eine kombinierte Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung, die an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Funktion gebunden ist. Vertrag, Bezahlung, Arbeitszeit, Steuern, Sozialversicherung und Übergänge zwischen Beschäftigungen bestimmen die Position der beschäftigten Person.

Tipp

Behandeln Sie eine Beschäftigung in Malta als Folge von Prüfungen: Klären Sie Status, Arbeitgeber und genehmigte Funktion, bevor Sie einen Arbeitsbeginn vereinbaren oder Arbeit aufnehmen. Vergleichen Sie nach Arbeitsbeginn die vereinbarten Bedingungen mit Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeit, Steuerabzügen und Sozialversicherungsnachweisen. Bei einem Wechsel von Arbeitgeber oder Tätigkeit sollten Sie zuerst die Genehmigung und die Folgen für Ihre Unterlagen klären.

vonElla&Matteo

Jobsplus bietet über sein Online-Portal und sechs Zentren in Malta und Gozo Stellenvermittlung, Schulungen und Beschäftigungsregistrierung an. Eine Registrierung ist normalerweise elektronisch oder persönlich möglich und laut vorliegenden Angaben kostenlos. EURES Malta unterstützt die europäische und grenzüberschreitende Stellensuche. Das Department for Industrial and Employment Relations (DIER) informiert über Beschäftigungsbedingungen und bearbeitet Beschwerden. Maltesische Staatsangehörige haben unmittelbaren Zugang zu Beschäftigung. Bürgerinnen und Bürger der EU, des EWR und der Schweiz können sich im Allgemeinen bis zu drei Monate ohne Registrierung aufhalten. Bei einem längeren Aufenthalt benötigen sie normalerweise ein eResidence Document von der Expatriates Unit bei Identità, müssen ihre Beschäftigung in Malta nachweisen und ihre Jobsplus-Registrierung aktiv halten. Für britische Staatsangehörige, die unter das Austrittsabkommen fallen, weil sie vor dem 1. Januar 2021 nach Malta eingereist sind, gilt ihre Aufenthaltskarte; eine Employment Licence ist normalerweise nicht erforderlich. Britische Staatsangehörige, die ab dem 1. Januar 2021 eingereist sind, unterliegen im Allgemeinen den Regeln für Drittstaatsangehörige. Drittstaatsangehörige benötigen normalerweise ein Stellenangebot eines in Malta registrierten Arbeitgebers, der auch bei Jobsplus registriert ist, bevor sie eine Arbeitsgenehmigung beantragen. Der Arbeitgeber reicht den Antrag auf eine Single Permit für den jeweiligen Arbeitgeber, die Berufsbezeichnung und die Tätigkeit ein. Die Genehmigung erlaubt die Arbeit nur in Malta und nur innerhalb des bewilligten Umfangs. Die Einreichung eines Antrags allein berechtigt noch nicht zur Arbeit. Die Arbeit darf erst beginnen, wenn die Single Permit erteilt wurde oder nach Erfassung biometrischer Daten, Vorlage vollständiger Unterlagen und Jobsplus-Registrierung eine Interim Receipt und eine Temporary Authorisation to Work ausgestellt wurden. Bei einem Einsatz von weniger als sechs Monaten wird normalerweise eine Employment Licence über Jobsplus genutzt. Für Schlüsselkräfte, Spezialkräfte, Inhaberinnen und Inhaber einer EU Blue Card, unternehmensintern versetzte Beschäftigte, Saisonarbeitskräfte, Studierende und entsandte Beschäftigte können besondere Wege gelten. Für einen erstmaligen Antrag auf eine Single Permit muss der Arbeitgeber normalerweise einen tatsächlichen Personalbedarf nachweisen und die Stelle während der vorangegangenen zwei Monate mindestens drei Wochen lang bei Jobsplus und EURES ausschreiben. Jobsplus kann für bestimmte Branchen oder Tätigkeiten Beschränkungen anwenden. Ein Erstantrag auf eine Single Permit kostet €600, eine Verlängerung €150 pro Jahr. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt vier Monate; vollständige Anträge dauern häufig etwa zwei Monate. Für einige Verfahren gelten kürzere Zielzeiten, etwa fünf Arbeitstage für KEI und fünfzehn Arbeitstage für SEI. Das EU-eResidence-Verfahren zur Beschäftigung dauert abhängig von Status, Arbeitgeber und Unterlagen ungefähr dreißig Arbeitstage. Der Arbeitgeber reicht das Engagement Form am ersten Arbeitstag ein, spätestens jedoch innerhalb von vier Arbeitstagen nach Beschäftigungsbeginn. Ein Dienstvertrag kann mündlich geschlossen werden. Bei einer Beschäftigung von mehr als einem Monat und mehr als acht Stunden pro Woche sind jedoch spätestens am siebten Kalendertag ein schriftlicher Vertrag oder eine schriftliche Aufstellung der Bedingungen erforderlich. Darin sollten Beginn, Probezeit, Lohn, Überstunden, Arbeitszeit, Zahlungsrhythmus, Dauer, Urlaub, Kündigungsfrist, Funktion und ein gegebenenfalls anwendbarer Kollektivvertrag stehen. Bei einem unbefristeten Vertrag beträgt die Probezeit normalerweise sechs Monate, sofern die Parteien keine kürzere vereinbaren. Bei technischen, leitenden, administrativen oder Managementtätigkeiten mit einem Entgelt von mindestens dem Doppelten des nationalen Mindestlohns kann sie bis zu einem Jahr dauern. Bei befristeten Verträgen richtet sich die Probezeit anteilig nach der Vertragsdauer. Dauert der Vertrag weniger als sechs Monate, beträgt sie normalerweise ein Drittel der Vertragsdauer und höchstens sechs Monate. Für dieselben Aufgaben oder eine Vertragsverlängerung darf der Arbeitgeber keine neue Probezeit festlegen. Nach mehr als einem Monat Beschäftigung während der Probezeit gilt eine Kündigungsfrist von einer Woche. Im Jahr 2026 beträgt der nationale Mindestlohn für Vollzeitbeschäftigte €229.44 pro Woche, entsprechend €5.74 pro Stunde für Beschäftigte ab 18 Jahren. Ein sektoraler Wage Regulation Order kann einen höheren Mindestlohn vorsehen. Gesetzliche Sonderzahlungen und eine Wochenzulage können ebenfalls anfallen. Der Arbeitgeber muss vor oder am Fälligkeitstag eine aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung ausstellen. Sie sollte Arbeitsstunden, Grundlohn, Überstunden oder besondere Zuschläge, Urlaub, Boni und Abzüge aufführen. Beschäftigte können bis zu viermal jährlich schriftlich den verbleibenden Krankheitsurlaubsanspruch erfragen; der Arbeitgeber muss innerhalb von fünf Arbeitstagen antworten. Die normale Arbeitszeit beträgt etwa vierzig Stunden pro Woche. Die durchschnittliche Arbeitszeit einschließlich Überstunden darf im maßgeblichen Bezugszeitraum, normalerweise siebzehn Wochen, im Allgemeinen 48 Stunden nicht überschreiten. Arbeit oberhalb dieses Durchschnitts erfordert die schriftliche Zustimmung der beschäftigten Person. Sie kann diese mit einer Frist von mindestens sieben Tagen widerrufen. Sektorale Regeln und gesetzliche Ruhezeiten können die genaue Berechnung verändern. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung deckt im Allgemeinen Personen über 16 und unter 65 Jahren ab. Class-1-Beiträge umfassen einen vom Lohn abgezogenen Arbeitnehmeranteil und einen vom Arbeitgeber abgeführten Arbeitgeberanteil. Die Social Security Number (SSN) gilt lebenslang. Seit Juli 2025 löst das Engagement Form des Arbeitgebers normalerweise eine automatische Prüfung oder Vergabe einer SSN aus, wenn jemand erstmals mit einer EU-A-Karte oder als Drittstaatsangehörige oder Drittstaatsangehöriger eine Beschäftigung aufnimmt. Andere Beschäftigte beantragen selbst eine SSN. Der Arbeitgeber führt den Steuerabzug über das Final Settlement System (FSS) ab. Beschäftigte reichen das FS4-Steuerformular innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn oder einer erheblichen Änderung ein. Ohne FS4 gilt der höchste Abzugssatz. Das Department of Social Security stellt Beitragsübersichten über mySocialSecurity oder eine e-ID bereit. Beschäftigte sollten Gehaltsabrechnungen, FS3-Formulare und ihre Beitragsübersicht aufbewahren. Beschäftigte sollten Vertrag, Gehaltsabrechnungen, Lohn, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsbedingungen, Steuerabzüge, Sozialversicherungsnachweise und den Beschäftigungsdatensatz bei Jobsplus prüfen. Drittstaatsangehörige müssen außerdem innerhalb der für Arbeitgeber, Berufsbezeichnung und Tätigkeit geltenden Genehmigung bleiben. Eine Tätigkeit für einen anderen Arbeitgeber oder eine nicht angegebene Funktion kann gegen die Genehmigung verstoßen. Rechtmäßig beschäftigte Drittstaatsangehörige erhalten dieselben Beschäftigungsbedingungen wie maltesische und EU-Beschäftigte; Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisregeln gelten zusätzlich. Ein Arbeitgeber- oder Funktionswechsel erfordert normalerweise einen neuen Antrag auf eine Single Permit. Endet das Arbeitsverhältnis, erhalten Drittstaatsangehörige, deren Single Permit ab dem 1. August 2025 endet, im Allgemeinen 30 Tage Aufenthalt, um eine neue Stelle zu suchen. Weitere 30 Tage können verfügbar sein, wenn die Person ihre finanzielle Selbstständigkeit nachweist. Jobsplus kann bei der Suche nach einer anderen Stelle, mit einer Arbeitsberatung und durch Schulungen unterstützen. Arbeitslosengeld und Arbeitslosenstatus gehören zum gesonderten Thema Arbeitslosigkeit. Bei einem unbefristeten Vertrag nach der Probezeit richtet sich die Kündigungsfrist nach der Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung: eine Woche nach mehr als einem Monat bis zu sechs Monaten, zwei Wochen nach mehr als sechs Monaten bis zu zwei Jahren, vier Wochen nach mehr als zwei Jahren bis zu vier Jahren, acht Wochen nach mehr als vier Jahren bis zu sieben Jahren und anschließend eine zusätzliche Woche pro weiterem Jahr bis höchstens zwölf Wochen. Befristete Beschäftigung kann bis zu vier Jahre dauern; für sie gelten dieselben Beschäftigungsbedingungen. Wird ein befristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf ohne neuen Vertrag innerhalb von zwölf Tagen fortgesetzt, wird es unbefristet. Wer ohne vorgeschriebene Kündigungsfrist ausscheidet oder den Arbeitsplatz verlässt, schuldet üblicherweise die Hälfte des Lohns für den nicht geleisteten Teil der Kündigungsfrist. Beschäftigungsnachweise, Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Sozialversicherungsunterlagen sollten nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden.