Pemberi Kerja di Malta

Di Malta, pemberi kerja dapat berupa perusahaan, kemitraan, asosiasi, badan publik atau swasta, atau usaha lain; badan hukum terpisah tidak diperlukan untuk berperan sebagai pemberi kerja. Peran tersebut mencakup perekrutan, pengaturan kerja, pengawasan, kesehatan dan keselamatan kerja, konsultasi pekerja, penanganan konflik, dan perubahan organisasi. Jobsplus Employer Services menyediakan akun pemberi kerja, rincian usaha, daftar karyawan, publikasi lowongan, dan fungsi pencocokan kandidat. Pemberi kerja harus menjaga catatan pekerjaan tetap mutakhir dan menyerahkan Engagement Form untuk setiap karyawan. Aturan Servizz resmi menetapkan sasaran penyerahan pada hari yang sama, sedangkan panduan Jobsplus mengizinkan hari yang sama atau hingga empat hari kerja; penyerahan pada hari yang sama merupakan praktik yang lebih aman. Termination Form wajib diserahkan saat pekerjaan berakhir. Pemberi kerja juga memerlukan PE Number dan harus mengurus pembayaran Jaminan Sosial Kelas 1 setiap bulan melalui Commissioner for Revenue. Tarif iuran 2026 bergantung pada upah dan kategori tahun lahir karyawan, dan iuran pemberi kerja biasanya menyamai iuran karyawan. Pemberi kerja harus memberikan informasi inti pekerjaan secara tertulis kepada setiap pekerja dalam tujuh hari kalender. Informasi ini mencakup identitas pemberi kerja, tempat kerja, jabatan dan uraian pekerjaan, tanggal mulai, pengaturan pengakhiran, paket gaji, masa percobaan, serta aturan lembur atau giliran kerja. Pelatihan, cuti, rincian pengakhiran, dan lembaga Jaminan Sosial terkait termasuk dalam informasi tambahan yang harus diberikan dalam satu bulan. Pemberi kerja harus menyatakan rentang upah sebelum perekrutan dimulai. Permintaan tertulis pekerja untuk informasi upah harus dijawab dalam dua bulan. Equal Pay (Transparency and Reporting) Regulations 2026 berlaku bagi pemberi kerja publik dan swasta serta mencakup pekerjaan yang sama atau pekerjaan dengan nilai yang sama, termasuk persyaratan terkait pelamar. Perekrutan biasanya dimulai dengan kandidat Malta, Uni Eropa, atau Swiss. Warga negara pihak ketiga (TCN) adalah pekerja yang bukan warga negara Malta, UE, atau Swiss. Permohonan Single Permit pertama biasanya mengharuskan lowongan yang sungguh-sungguh diiklankan melalui Jobsplus dan EURES setidaknya selama tiga minggu dalam dua bulan sebelumnya, disertai pemeriksaan uji tuntas pemberi kerja dan bukti pendukung. Single Permit menggabungkan izin tinggal dan pekerjaan; jalur lisensi yang tepat bergantung pada kasusnya. Pekerjaan tidak boleh dimulai sebelum izin atau persetujuan yang diwajibkan tersedia. Employer Services Unit, Jobsplus, dan Identità membagi proses tersebut. Pemberi kerja harus memantau masa berlaku izin dan mengakhiri pekerjaan saat izin kedaluwarsa. TCN yang ditempatkan sementara di Malta oleh pemberi kerja UE atau EEA umumnya tidak memerlukan Employment Licence Malta, tetapi pihak penerima di Malta harus memberi tahu Department for Industrial and Employment Relations dalam 24 jam. Pekerja TCN umumnya menerima syarat kerja Malta yang sama dengan pekerja Malta dan UE. Pemrosesan dapat memerlukan sekitar empat bulan, dan biaya izin bergantung pada kasus serta kebijakan yang berlaku. Equality for Men and Women Act, Cap. 456, dan National Commission for the Promotion of Equality (NCPE) menyediakan kerangka kesetaraan yang relevan. Diskriminasi langsung dan tidak langsung, pelecehan seksual, dan viktimisasi dilarang dalam lowongan, perekrutan, tawaran, pengelolaan kerja, pembagian tugas, upah, pelatihan, promosi, dan pemecatan. Pengaduan dapat diajukan melalui jalur pengaduan NCPE. Pemberi kerja dengan lebih dari 20 karyawan umumnya perlu memiliki proporsi tenaga kerja setidaknya 2% penyandang disabilitas. Jika proporsi tersebut tidak tercapai, iuran kompensasi tahunan dapat berlaku hingga €10.000 per pemberi kerja. Jobsplus dan Lino Spiteri Foundation dapat mendukung perekrutan, dan skema Access to Employment dapat memberi bantuan upah jika syaratnya terpenuhi. Pemberi kerja tidak boleh membebankan biaya kesehatan dan keselamatan kerja atau alat pelindung diri kepada pekerja. Health and Safety at Work Act, Cap. 646, berlaku sejak 26 November 2024. Occupational Health and Safety Authority (OHSA) mengatur bidang ini. Pemberi kerja memerlukan kondisi kerja yang aman dan penilaian risiko sistematis yang sesuai, mencakup pekerja dan pengunjung. Mereka harus meninjau penilaian jika keabsahannya diragukan, menetapkan prosedur darurat dan evakuasi, menunjuk orang yang kompeten, memberikan informasi, pelatihan, pengawasan, dan pemantauan kesehatan jika risiko mengharuskannya, serta memelihara fasilitas kebersihan dan kesejahteraan. Alat pelindung diri dan pertolongan pertama harus disediakan tanpa biaya. Layanan kompeten eksternal diperlukan jika pemberi kerja tidak memiliki kompetensi internal yang diwajibkan. Pemberi kerja harus berkonsultasi dengan pekerja pada waktunya, termasuk mengenai risiko bagi pekerja rentan, serta merencanakan, mengatur, mengendalikan, memantau, dan meninjau pengaturan keselamatan. Kerja jarak jauh mungkin memerlukan perlengkapan dan dukungan dari pemberi kerja kecuali para pihak menyepakati lain, serta perlindungan data dan hak kolektif pekerja. Usaha dengan sekurangnya 50 karyawan tercakup dalam Employee Representative Regulations. Jika serikat pekerja yang diakui mencakup semua kategori, serikat tersebut menunjuk wakil serikat. Jika tidak, karyawan dalam kategori yang belum terwakili dapat memilih perwakilan jika syarat hukum terpenuhi. Perwakilan harus telah lulus masa percobaan. Pemberi kerja harus bertemu dengan perwakilan dalam dua bulan setelah pengangkatan dan setidaknya sekali setiap enam bulan sesudahnya, memberikan informasi relevan tentang kegiatan terbaru atau yang diharapkan, situasi ekonomi, ancaman pekerjaan, dan perubahan besar pada pengaturan kerja, serta memberikan waktu libur berbayar yang wajar. Kerahasiaan dan perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak sah berlaku. Permintaan pengakuan disampaikan kepada pemberi kerja dengan salinan kepada Department for Industrial and Employment Relations. Pemberi kerja memberikan daftar karyawan dalam 48 jam; Direktur memverifikasi klaim dalam 28 hari. Keanggotaan lebih dari 50% biasanya mendukung pengakuan, sedangkan klaim yang bersaing dapat berujung pada pemungutan suara rahasia. Pemberi kerja mengumumkan hasilnya. Perselisihan perburuhan dapat berkaitan dengan kondisi kerja, penerimaan atau penolakan bekerja, pengakhiran atau penangguhan, tugas, disiplin, fasilitas serikat, perundingan, konsultasi, atau pengakuan serikat. Department for Industrial and Employment Relations dapat memberikan mediasi atau konsiliasi. Perselisihan kemudian dapat diteruskan kepada Menteri atau pengadilan penyelidikan, dan Industrial Tribunal dapat memutus perkara jika proses menurut undang-undang mengizinkan atau kedua pihak mengajukan permohonan bersama. Industrial Tribunal memiliki dua anggota dan seorang ketua untuk perselisihan perburuhan, sementara ketua bertindak sendiri untuk dugaan pemecatan tidak adil. Putusannya mengikat, dan tidak ada biaya permohonan atau pengadilan. Rujukan tertulis biasanya harus diajukan dalam empat bulan. Pemulihan dalam perkara pemecatan tidak adil dapat mencakup pemulihan jabatan atau kompensasi. Perubahan organisasi dapat memicu Transfer of Business (Protection of Employment) Regulations 2002, Employee (Information and Consultation) Regulations 2006, atau aturan pemutusan hubungan kerja kolektif. Dalam periode 30 hari, ambang pemutusan hubungan kerja kolektif adalah 10 karyawan atau lebih di tempat usaha dengan 20 hingga 99 karyawan, sekurangnya 10% karyawan di tempat usaha dengan 100 hingga 299 karyawan, dan 30 karyawan atau lebih di tempat usaha dengan sekurangnya 300 karyawan. Pemberi kerja harus memberi pemberitahuan tertulis kepada perwakilan karyawan dan Department for Industrial and Employment Relations, berkonsultasi tentang alasan, jumlah karyawan, kriteria pemilihan, pembayaran redundansi, dan waktu, serta memulai konsultasi dalam tujuh hari kerja. Pemutusan hubungan kerja biasanya tidak boleh terjadi hingga 30 hari setelah pemberitahuan kepada Departemen, meskipun Direktur dapat mempersingkat periode atau menambahkan 30 hari lagi. Pelanggaran dapat dikenai denda setidaknya €1,164.69 untuk setiap karyawan terdampak. Publikasi lowongan EURES gratis, sedangkan biaya izin, pembayaran jaminan sosial, dan kontribusi disabilitas bergantung pada aturan yang berlaku dan kasusnya.